שליחת פקסים מהמחשב באופן מאובטח
בעוד שליחת פקסים מהמחשב יכולה להיות נוחה, קיים סיכון בשליחתם למספרים שגויים. כדי להפחית סיכון זה, מומלץ לבדוק את ההגדרות הבאות בעת שליחת פקס.
בדיקת התוכן שברצונך לשלוח
שלא כמו בעת סריקת מסמך ושליחתו, ניתן לבדוק רק את התוכן שיישלח על גבי מסך המחשב. לכן יש לבדוק את התוכן לפני שליחת המסמך.
בדיקה באמצעות תצוגה מקדימה
בדוק שהתוכן שיישלח הוא כמתוכנן. אם גודל הנייר אינו מתאים, ניתן לחלק חלק מהמסמך ולשלוח באופן נפרד.
בדיקה באמצעות קובץ PDF
ניתן להמיר את המסמך לקובץ PDF ולשלוח אותו כדי להפחית את הסיכון של שליחת גיליונות לא מכוונים בקובץ Excel, למשל. כאשר אינך יכול לצפות בתצוגה מקדימה של המסמך עם פונקציית ההדפסה של היישום או שברצונך לשלוח רק דפים מסוימים של המסמך, תוכל לבדוק את התוכן לפני השליחה.
אישור היעד
ניתן לדרוש מהמשתמש להזין את מספר הפקס פעמיים בעת הגדרת יעד או לדרוש לאשר את היעד לפני השליחה כדי להפחית את הסיכון לשליחת פקס ליעד שגוי. לקבלת פרטים על ההגדרות לאישור היעד, עיין בהליכים בעת הכנה לשליחת פקסים במחשב.
שלב 2: הגדרת ההגדרות לשליחה מאובטחתאישור יומן עבודות ה-TX לאחר שליחה
כאשר המכשיר מוגדר לשמור יומן עבודות ה-TX, ניתן לבדוק את היומן כדי לאשר אם התוכן המיועד נשלח כהלכה. לקבלת פרטים על ההגדרות לאישור יומן עבודות ה-TX לאחר שליחת פקסים במחשב, עיין בהליכים בעת הכנה לשליחת פקסים במחשב.
שלב 2: הגדרת ההגדרות לשליחה מאובטחת