Περιορισμός διαθέσιμων προορισμών

Μπορείτε να αποτρέψετε την ακούσια αποστολή φαξ και σαρωμένων δεδομένων και τη διαρροή δεδομένων, αν δεν επιτρέψετε στους χρήστες να χρησιμοποιούν προορισμούς του αρχείου καταγραφής της λειτουργίας αποστολής και αν περιορίσετε τους προορισμούς αποστολής σε εκείνους που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Απαγόρευση χρήσης προορισμών του αρχείου καταγραφής αποστολής
Αποστολή μόνο σε καταχωρισμένους προορισμούς
Δεν μπορείτε να περιορίσετε τους προορισμούς για φαξ που αποστέλλονται από υπολογιστή.
Ακόμα και όταν απαγορεύεται η αποστολή φαξ σε νέους προορισμούς ή σε προορισμούς από το αρχείο καταγραφής της λειτουργίας αποστολής, οι χρήστες μπορούν να στείλουν φαξ στον προορισμό που θέλουν από έναν υπολογιστή. Για να περιορίσετε ακόμα περισσότερο τους διαθέσιμους προορισμούς, πρέπει να απαγορεύσετε και την αποστολή φαξ από τον υπολογιστή. Απαγόρευση αποστολής φαξ από υπολογιστή

Απαγόρευση χρήσης προορισμών του αρχείου καταγραφής αποστολής

Μην επιτρέπετε τον καθορισμό προορισμών στο ημερολόγιο εργασιών αποστολής των εργασιών σάρωσης και αποστολής φαξ.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στον πίνακα λειτουργίας, επιλέξτε [Μενού] στην [Αρχική] οθόνη και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις λειτουργίας], για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Απαγόρευση Επαναποστολής από Ημερολόγιο]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) σε κατάσταση υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη)
3
Κάντε κλικ στις επιλογές [TX Settings] [Common Settings] [Edit].
Εμφανίζεται η οθόνη [Edit Common Settings].
4
Στο [Common Settings], επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Restrict Resending from Log].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).

Αποστολή μόνο σε καταχωρισμένους προορισμούς

Περιορίζει τους διαθέσιμους προορισμούς αποστολής στους εξής:
Προορισμούς του Βιβλίου διευθύνσεων.
Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η λειτουργία, οι χρήστες δεν μπορούν να εισαγάγουν έναν προορισμό χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα ούτε να καταχωρίσουν ή να επεξεργαστούν το Βιβλίο διευθύνσεων. Επιπλέον, το ημερολόγιο εργασιών αποστολής που είχε καταγραφεί πριν από την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας διαγράφεται, αφήνοντας στο ημερολόγιο εργασιών αποστολής μόνο τους παραπάνω διαθέσιμους προορισμούς.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στον πίνακα λειτουργίας, επιλέξτε [Μενού] στην [Αρχική] οθόνη και κατόπιν επιλέξτε [Ρυθμίσεις λειτουργίας], για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Περιορισμός Νέων Προορισμών]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) σε κατάσταση υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένου περιβάλλοντος εργασίας χρήστη)
3
Κάντε κλικ στις επιλογές [TX Settings] [Restrict New Destinations] [Edit].
Εμφανίζεται η οθόνη [Edit Settings for New Destinations Restrictions].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Restrict New Destinations].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
99JY-06R