Kiểm tra trạng thái và nhật ký đối với các bản fax đã gửi và đã nhận

Các quy trình do máy xử lý, bao gồm gửi và nhận fax, được quản lý dưới hình thức là các công việc. Bằng cách kiểm tra trạng thái và nhật ký công việc, bạn có thể xác định xem một công việc có được gửi hoặc nhận một cách chính xác hay không, cũng như nguyên nhân gây ra lỗi.
Khi các cài đặt được cấu hình để lưu các bản fax không thể chuyển tiếp, các bản fax này có thể được in trên máy hoặc được chuyển tiếp đến một điểm đích khác.
* Nếu nhật ký được thiết lập để không hiển thị, bạn chỉ có thể kiểm tra trạng thái gửi và nhận. [Hiển Thị Nhật Ký Công Việc]
Kiểm tra các bản fax đã gửi và nhận
Kiểm tra các bản fax không được chuyển tiếp

Kiểm tra các bản fax đã gửi và nhận

Bạn có thể kiểm tra trạng thái và nhật ký của các bản fax đã gửi và nhận.
Bạn cũng có thể kiểm tra số trang của bản fax và số fax của điểm đích và người gửi, cũng như chuyển tiếp các bản fax đang chờ nhận và in.
Phần này mô tả cách kiểm tra trạng thái và nhật ký bằng cách sử dụng bảng thao tác.
Bạn cũng có thể sử dụng Remote UI từ máy tính để kiểm tra trạng thái và nhật ký. Để in các bản fax đã lưu trong bộ nhớ, hãy sử dụng Remote UI. Kiểm tra Việc sử dụng và Nhật ký với Remote UI
1
Trên bảng thao tác, nhấn . Bảng Thao Tác
Màn hình [Status Monitor] được hiển thị.
2
Nhấn [Công Việc Gửi] hoặc [Công Việc Nhận].
3
Kiểm tra trạng thái và nhật ký.
Khi kiểm tra trạng thái của các bản fax đã gửi và đã nhận
1
Nhấn [Trạng Thái Công Việc].
Bạn có thể kiểm tra các công việc đang được xử lý hoặc chờ được xử lý.
Các fax đã lưu trong bộ nhớ sẽ được hiển thị dưới dạng [Đang chờ in].
2
Chọn một công việc để xem chi tiết của công việc đó.
Chi tiết công việc sẽ được hiển thị.
3
Xem số trang, số fax của điểm đích và người gửi, và các thông tin khác.
Khi có nhiều điểm đích cho fax, nhấn [Điểm đích:] để hiển thị tất cả trong một danh sách.
Nhấn [Chuyển tiếp] để chuyển tiếp fax đang chờ nhận hoặc in đến điểm đích đã đăng ký trong Danh bạ. Bạn không thể chuyển tiếp fax đang nhận hoặc in.
Khi kiểm tra nhật ký của các bản fax đã gửi và nhận
1
Nhấn [Nhật Ký Công Việc].
Bạn có thể kiểm tra các công việc gửi và nhận đã hoàn tất.
2
Chọn một công việc để xem chi tiết của công việc đó.
Chi tiết công việc sẽ được hiển thị.
3
Xem số trang và số fax của điểm đích và người gửi.
Khi có nhiều điểm đích cho fax, nhấn [Điểm đích:] để hiển thị tất cả trong một danh sách.
Khi Nhật ký công việc Gửi/Nhận hiển thị [Lỗi]
Việc gửi hoặc nhận đã bị hủy, hoặc xảy ra lỗi.
Nếu một số có ba chữ số bắt đầu bằng "#" (mã lỗi) được hiển thị, bạn có thể kiểm tra nguyên nhân và giải pháp bằng cách sử dụng mã lỗi. Mã Lỗi Được Hiển Thị
Đăng Ký Điểm Đích vào Danh Bạ
Trên màn hình hiển thị chi tiết công việc, nhấn [Đ.Ký Danh Bạ] để đăng ký điểm đích vào Danh Bạ.
* Thao tác này không khả dụng khi có nhiều điểm đích.

Kiểm tra các bản fax không được chuyển tiếp

Nếu một bản fax không thể chuyển tiếp nhưng vẫn còn trong bộ nhớ, bạn có thể in hoặc chuyển tiếp bản fax này đến một điểm đích khác, và xem nội dung của bản fax.
Phần này mô tả cách kiểm tra nội dung fax bằng cách sử dụng bảng thao tác.
Bạn cũng có thể sử dụng Remote UI từ máy tính để kiểm tra nội dung fax. Để xem trước nội dung fax, hãy sử dụng Remote UI. Kiểm tra Việc sử dụng và Nhật ký với Remote UI
Chuẩn Bị Cần thiết
Cấu hình các cài đặt để lưu các bản fax không thể chuyển tiếp trong bộ nhớ của máy. Tự động chuyển tiếp và sao lưu các bản fax đã nhận
1
Trên bảng thao tác, nhấn . Bảng Thao Tác
Màn hình [Status Monitor] được hiển thị.
2
Nhấn [Lỗi Chuyển Tiếp Fax].
Danh sách các công việc fax không thể chuyển tiếp được hiển thị.
3
Chọn công việc bạn muốn kiểm tra.
Chi tiết công việc sẽ được hiển thị.
4
In hoặc chuyển tiếp fax đến điểm đích khác, và xem nội dung fax.
Để in bằng máy, nhấn [In/Ch.Tiếp] [In] [Có].
Để gửi hoặc lưu fax đến điểm đích khác với điểm được đặt làm đích chuyển tiếp, nhấn [In/Ch.Tiếp] [Chuyển tiếp], chọn hộp kiểm của điểm đích đã đăng ký trong Danh Bạ, sau đó nhấn [Có].
98CL-056