Gửi fax PC bảo mật
Mặc dù việc gửi fax từ máy tính có thể thuận tiện, nhưng vẫn có nguy cơ gửi nhầm đến các số không chính xác. Để giảm thiểu rủi ro này, bạn nên kiểm tra những điều sau đây khi gửi fax.
Kiểm tra nội dung bạn đang gửi
Không giống như khi quét một tài liệu và gửi đi, bạn chỉ có thể kiểm tra nội dung được gửi trên màn hình máy tính. Do đó, hãy kiểm tra nội dung trước khi gửi tài liệu.
Kiểm tra bằng Xem trước
Kiểm tra xem nội dung cần gửi có đúng như dự định không. Nếu khổ giấy không phù hợp, một phần của tài liệu nằm ngoài giấy có thể được chia ra và gửi riêng.
Kiểm tra với PDF
Bạn có thể chuyển đổi tài liệu thành PDF rồi gửi để giảm nguy cơ gửi các sheet không mong muốn trong tập tin Excel. Khi bạn không thể xem trước tài liệu bằng chức năng in của ứng dụng hoặc bạn chỉ muốn gửi một số trang nhất định của tài liệu, bạn có thể kiểm tra nội dung cần gửi trước khi gửi.
Xác nhận Điểm đích
Bạn có thể yêu cầu người dùng nhập số fax hai lần khi chỉ định điểm đích hoặc yêu cầu người dùng xác nhận điểm đích trước khi gửi để giảm rủi ro gửi fax đến điểm đích không chính xác. Để biết chi tiết về các cài đặt để xác nhận điểm đích, vui lòng xem quy trình khi chuẩn bị gửi fax PC.
Bước 2: Cấu Hình Các Cài Đặt Cho Gửi Bảo MậtXác nhận Nhật ký công việc Gửi sau khi gửi
Khi máy được cài đặt để lưu Nhật Ký Công Việc Gửi, bạn có thể kiểm tra nhật ký để xác nhận xem nội dung mong muốn có được gửi chính xác hay không. Để biết chi tiết về các cài đặt để xác nhận nhật ký công việc Gửi sau khi gửi fax PC, hãy xem các quy trình khi chuẩn bị gửi fax PC.
Bước 2: Cấu Hình Các Cài Đặt Cho Gửi Bảo Mật