對於傳送和接收的傳真檢查狀態和記錄
本機處理的程序（包括傳送和接收傳真）會以工作的形式受到管理。藉由檢查工作的狀態和記錄，您可以確定工作是否正確傳送或接收以及發生錯誤的原因。
指定設定以儲存無法轉寄的傳真後，這些傳真可以在本機列印，也可以轉寄到不同的目的地。
* 如果記錄設定為不顯示，您只能檢查傳送和接收狀態。[顯示工作日誌]
指定設定以儲存無法轉寄的傳真後，這些傳真可以在本機列印，也可以轉寄到不同的目的地。
* 如果記錄設定為不顯示，您只能檢查傳送和接收狀態。[顯示工作日誌]
檢查傳送和接收的傳真
您可以對於傳送和接收的傳真檢查狀態和記錄。
您也可以檢查傳真的頁數以及目的地和傳送者的傳真號碼，然後轉寄等待接收和列印的傳真。
您也可以檢查傳真的頁數以及目的地和傳送者的傳真號碼，然後轉寄等待接收和列印的傳真。
本節說明如何使用操作面板檢查狀態和記錄。
您也可以從電腦使用遠端使用者介面檢查狀態和記錄。若要列印記憶體中儲存的傳真，請使用遠端使用者介面。使用遠端使用者介面檢查使用情況和記錄
您也可以從電腦使用遠端使用者介面檢查狀態和記錄。若要列印記憶體中儲存的傳真，請使用遠端使用者介面。使用遠端使用者介面檢查使用情況和記錄
1
在操作面板上，按下 
。操作面板
。操作面板顯示 [狀態確認] 畫面。
2
按下 [傳送工作] 或 [接收工作]。
3
檢查狀態和記錄。
對於傳送和接收的傳真檢查狀態時
1 | 按下 [工作狀態]。 您可以檢查正在處理或等待處理的工作。 記憶體中儲存的傳真會顯示為 [正在等待列印]。 |
2 | 選擇工作以檢視詳細資訊。 即會顯示工作詳細資訊。 |
3 | 檢視頁數、目的地和傳送者的傳真號碼以及其他資訊。 有多個傳真目的地時，按下 [接收者：] 即可在清單中顯示這些傳真目的地。 按下 [轉寄] 將等待接收或列印的傳真轉寄到通訊錄中註冊的目的地。您無法轉寄正在接收或列印的傳真。 |
對於傳送和接收的傳真檢查記錄時
1 | 按下 [工作日誌]。 您可以檢查已完成的傳送和接收工作。 |
2 | 選擇工作以檢視詳細資訊。 即會顯示工作詳細資訊。 |
3 | 檢視頁數以及目的地和傳送者的傳真號碼。 有多個傳真目的地時，按下 [接收者：] 即可在清單中顯示這些傳真目的地。 傳送/接收工作記錄顯示 [錯誤] 時 傳送或接收已取消，或發生了錯誤。 如果顯示以「#」開頭的三位數數字（錯誤代碼），可以使用錯誤碼查看原因和解決辦法。顯示錯誤碼 |
 |
將目的地註冊到通訊錄在顯示工作詳細資訊的畫面上，按下 [註冊通訊錄] 可將目的地註冊到通訊錄。 * 有多個目的地時，不能執行此操作。 |
檢視無法轉寄的傳真
如果傳真無法轉寄但仍保留在記憶體中，您可以列印傳真或將傳真轉寄到其他目的地，並檢視傳真的內容。
本節說明如何使用操作面板檢查傳真內容。
您也可以從電腦使用遠端使用者介面檢查傳真內容。若要預覽傳真內容，請使用遠端使用者介面。使用遠端使用者介面檢查使用情況和記錄
您也可以從電腦使用遠端使用者介面檢查傳真內容。若要預覽傳真內容，請使用遠端使用者介面。使用遠端使用者介面檢查使用情況和記錄
所需的準備 |
指定設定以在本機記憶體中儲存無法轉寄的傳真。自動轉寄和備份接收的傳真 |
1
在操作面板上，按下 。操作面板
。操作面板顯示 [狀態確認] 畫面。
2
按下 [傳真轉寄錯誤]。
隨即顯示無法轉寄的傳真工作清單。
3
選擇要檢查的工作。
即會顯示工作詳細資訊。
4
列印傳真或將傳真轉寄到其他目的地，並檢視傳真內容。
若要使用本機列印，請按下 [列印/轉寄] 
[列印] [是]。
[列印] [是]。若要將傳真傳送或儲存到與轉寄目的地不同的目的地，請按下 [列印/轉寄] [轉寄]，對於通訊錄中註冊的目的地選取核取方塊，然後按下 [是]。
[轉寄]，對於通訊錄中註冊的目的地選取核取方塊，然後按下 [是]。