列印和檢視報告與清單

您可以列印和檢視報告與清單,包括本機使用情況、通訊結果和設定。
報告和清單的雙面列印
報告和清單預設列印在紙張的一面。您可以將設定變更為雙面列印。變更報告和清單列印設定

報告和清單的類型

本機使用報告
您可以列印和檢視下列與本機使用情況有關的報告,包括耗電量和耗材狀態:
環保報告
顯示每月的列印頁數和耗電量。您可以依據這些資訊瞭解如何節省紙張和電力。
耗材狀態報告
顯示本機安裝的耗材所呈現的狀態。
碳粉匣記錄報告
顯示碳粉匣使用記錄。
通訊結果報告
您可以列印和檢視下列與通訊結果有關的報告,包括傳送和接收結果以及儲存結果。
除了通訊管理報告之外,通訊結果報告無法手動列印。您必須提前指定設定以自動列印報告。變更報告和清單列印設定
通訊管理報告
顯示傳真和掃描資料的全部通訊結果。
預設每 40 次通訊事件後自動列印。
您也可以指定設定,以不同格式列印傳送和儲存結果與接收結果。
傳真傳送結果報告
顯示傳真傳送結果。
預設僅在發生錯誤時自動列印。
這可以設定為在報告中列印部分原稿。
* 結果報告不包括從電腦傳送的傳真結果。
接收結果報告
顯示傳真的接收結果。
預設不會自動列印。
設定清單
您可以列印和檢視下列匯總本機註冊資訊和設定的清單:
通訊錄清單
顯示藉由 [簡碼撥號] 和 [群組] 在通訊錄中註冊的目的地資訊。
使用者資料清單
顯示序號和其他機器資訊以及不需要管理員權限的設定。
系統管理員資料清單
顯示序號和其他機器資訊以及需要管理員權限的設定。

列印報告和清單

使用操作面板列印報告和清單。您無法從電腦使用遠端使用者介面列印這些資料。
列印下列報告和清單需要管理員權限:
系統管理員資料清單
 

觸控面板機型

1
在操作面板上,按下 [首頁] 畫面中的 [功能表]。[首頁] 畫面
2
按下 [輸出報表] [列印清單]。
顯示 [列印清單] 畫面。
3
選擇要列印的報告或清單。
確認列印可用紙張的畫面隨即顯示。
如果出現登入畫面,請輸入系統管理員 ID 和 PIN,然後按下 [登入]。系統管理員 ID 和 PIN
列印通訊錄清單
選擇 [通訊錄清單],然後選擇要列印的項目。
4
檢查本機中是否放置了可列印的紙張,然後按下 [確定]  [是]。
隨即列印報告或清單。
 

5 行 LCD 機型

1
在操作面板上,選擇 [首頁] 畫面中的 [功能表],然後按下 [首頁] 畫面
2
按下 [輸出報表]    [列印清單]  
3
選擇要列印的報告或清單。
確認列印可用紙張的畫面隨即顯示。
如果出現登入畫面,請輸入系統管理員 ID 和 PIN,然後按下 [<登入>]  系統管理員 ID 和 PIN
4
檢查本機中是否放置了可列印的紙張,選擇 [是],然後按下
隨即列印報告或清單。
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