Verwalten von Adresslisten
In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Erstellen und Verwalten von Adresslisten und Zielwahlen zur Verteilung an Geräte beschrieben.
WICHTIG |
Wenn Empfänger in der Empfängerliste bearbeitet oder gelöscht werden, werden die Änderungen auch auf die Empfänger in den Adresslisten und Zielwahlen mit diesen Empfängern übernommen. |
HINWEIS |
Die in der Empfängerliste verwalteten Empfänger können in Adresslisten und Zielwahlen registriert werden. |
Anzeigen einer Liste von Adresslisten
1.
Wählen Sie das Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] aus.
2.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben auf der Seite [Adressbücher] die Option [Adresslisten].
Erstellen von Adresslisten/Zielwahlen
1.
Klicken Sie auf [Erstellen] im Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] > Seite [Adresslisten].
2.
Geben Sie einen Namen in das Feld [Adresslistenname] ein.
3.
Wählen Sie den Typ der Adressliste in der Dropdown-Liste [Adresslistentyp] aus.
[Adressliste] | Wählen Sie dies, wenn eine Adressliste erstellt wird. |
[Zielwahl] | Wählen Sie dies beim Erstellen der folgenden Typen von Adresslisten. Zielwahl der Drucker des Typs I Favoriten (Zielwahl bei einigen Modellen) der Drucker des Typs II Zielwahl der Drucker des Typs III |
4.
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Näheres zum Hinzufügen von Empfängern auf der Seite [Adressliste bearbeiten] finden Sie hier:
5.
Klicken Sie auf [Aktualisieren].
Hinzufügen von Empfängern zu Adresslisten/Zielwahlen
Hinzufügen von Empfängern zu Adresslisten/Zielwahlen
Wählen Sie die Empfänger aus den in der Empfängerliste registrierten Empfängern aus, die zu Adresslisten und Zielwahlen hinzugefügt werden sollen.
1.
Klicken Sie auf die gewünschte Adressliste oder die Zielwahl im Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] > Seite [Adresslisten].
2.
Klicken Sie auf [Hinzufügen] auf der Registerkarte [Empfängerliste].
3.
Fügen Sie die Empfänger hinzu.
Hinzufügen von Empfängern zu einer Adressliste
Wählen Sie den Typ des Ziels, das Sie hinzufügen möchten, in der Dropdown-Liste [Empfängerliste].
Wählen Sie die hinzuzufügenden Empfänger aus.
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Hinzufügen von Empfängern zu einer Zielwahl
Wählen Sie den Typ des Empfängers, den Sie hinzufügen möchten, in der Dropdown-Liste [Empfängerliste].
Wählen Sie den hinzuzufügenden Empfänger aus.
Geben Sie Folgendes ein.
[Zielwahltastennummer]
[Tastenname] (Nicht erforderlich für Drucker des Typs II.)
Klicken Sie auf [Aktualisieren].
4.
Bearbeiten Sie bei Bedarf die [Nr.] des Ziels.
Aktivieren Sie [Empfängernummern verwenden], um die bearbeiteten Adresslisten an andere Drucker als Drucker des Typs I zu verteilen.
Wählen Sie den Empfänger aus, dessen [Nr.] bearbeitet werden soll.
Geben Sie die Nummer ein, und klicken Sie auf [Aktualisieren].
HINWEIS |
Stellen Sie [Empfängernummer] oder [Zielwahltastennummer] auf einen eindeutigen Wert in der Adressliste/Zielwahl ein. |
Drucker des Typs I
Es ist nicht notwendig, [Empfängernummern verwenden] zu aktivieren, um Adresslisten an Drucker des Typs I zu verteilen. Für die Verteilung von Zielwahlen an Drucker des Typs I bezieht sich die [Nr.] auf die [Zielwahltastennummer]. Weisen Sie eine beliebige Nummer von 1 bis 200 zu.
Drucker des Typs II
Adresslisten/Zielwahlen zur Verteilung an Drucker des Typs II müssen für jeden Empfänger mit einer entsprechenden [Nr.] versehen sein.
[Favoriten] ([Zielwahl] bei einigen Modellen) | 1 bis 19 |
[Kodierte Wahl] | 1 bis 281 |
Drucker des Typs III
Adresslisten/Zielwahlen zur Verteilung an Drucker des Typs III müssen für jeden Empfänger mit einer entsprechenden [Nr.] versehen sein.
Die Beziehung zwischen der am Drucker verwendeten Nummer und der auf dem Bildschirm dieser Software angezeigten Nummer wird nachfolgend dargestellt. Beachten Sie, dass dem gleichen Empfänger unterschiedliche Werte zugeordnet sind.
Drucker | Diese Software | |
[Zielwahl] | 001 bis 200 | 1 bis 200 |
[Adressbuch] | 000 bis 299 | 1 bis 300 |
Beispiel:
Empfänger mit "1" als Nummer in einer Adressliste in dieser Software werden im Empfängerdrucker auf "001" gesetzt.
Empfänger mit "1" als Nummer in einer Zielwahl in dieser Software werden im Empfängerdrucker auf "000" gesetzt. Beachten Sie, dass sich die Zahl um eins unterscheidet.
5.
Klicken Sie auf [Aktualisieren].
Hinzufügen von Zielgruppen zu Adresslisten/Zielwahlen
HINWEIS |
Nur Empfänger, die in den Adresslisten/Zielwahlen registriert sind, zu denen die Zielgruppe gehört, können in einer Zielgruppe registriert werden. Empfänger, die in anderen Adresslisten/Zielwahlen registriert sind, können nicht registriert werden. |
1.
Klicken Sie auf die gewünschte Adressliste oder die Zielwahl im Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] > Seite [Adresslisten].
2.
Fügen Sie auf der Seite [Adressliste bearbeiten] die Zielgruppen hinzu.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressgruppenliste].
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Geben Sie Folgendes unter [Adressgruppeneinstellungen] ein.
[Gruppenname]
[Name Zielwahl] (für eine Zielwahl)
Geben Sie Folgendes für Empfänger zur Verteilung an Drucker des Typs I ein.
[Zugriffsnummer]
Wählen Sie die Empfänger aus, die der Zielgruppe hinzugefügt werden sollen.
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
3.
Klicken Sie auf [Aktualisieren].
Löschen von Adresslisten/Zielwahlen
HINWEIS |
Beachten Sie beim Festlegen von Regionen Folgendes. Benutzer mit einer festgelegten Region können nur in [Sätze (Adresslisten + Drucker)] enthaltenen Adresslisten löschen, die mit Druckern in derselben Region kombiniert sind. |
1.
Klicken Sie auf die gewünschte Adressliste oder die Zielwahl im Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] > Seite [Adresslisten].
2.
Klicken Sie auf [Löschen].