Erstellen von Adressbüchern für die Verteilung an Drucker
Erstellen Sie Adressbücher mit Adresslisten und Zielwahlen. Erstellen Sie dann einen Satz aus Adressbüchern und Druckern, an die verteilt werden soll.
HINWEIS |
Bei einer Aufgabe zur Verteilung des Adressbuchs werden nur die Drucker angegeben, an die verteilt werden soll. Das hier zugeordnete Adressbuch wird an die angegebenen Drucker verteilt. Beachten Sie beim Festlegen von Regionen Folgendes. Benutzer mit einer festgelegten Region können nur [Sätze (Adresslisten + Drucker)] löschen, die mit Druckern in derselben Region kombiniert sind. |
Anzeigen der Liste [Sätze (Adresslisten + Drucker)]
1.
Wählen Sie das Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] aus.
2.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben auf der Seite [Adressbücher] die Option [Sätze (Adresslisten + Drucker)].
Erstellen von Adressbuch- und Druckerzuordnungen
1.
Wählen Sie das Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] aus.
2.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben auf der Seite [Adressbücher] die Option [Sätze (Adresslisten + Drucker)].
3.
Klicken Sie auf der Seite [Sätze (Adresslisten + Drucker)] auf [Erstellen].
Klicken Sie beim Bearbeiten auf den zu bearbeitenden Satz.
4.
Geben Sie den Namen des Satzes unter [Name] ein.
5.
Wählen Sie auf der Registerkarte [Adressbücher] die Adresslisten und Zielwahlen für die Verteilung an Drucker aus.
[Adressliste] | Zeigt Adresslisten oder Zielwahlen auf der Druckerseite an. |
[Adressliste für Verteilung] | Zeigt die Namen der Adresslisten und Zielwahlen an, die in dieser Software erstellt wurden und mit Adresslisten und Zielwahlen auf der Druckerseite verknüpft sind. |
[Empfänger] | Zeigt die Anzahl der in den Adresslisten registrierten Empfänger und die unter [Adressliste für Verteilung] angezeigten Zielwahlen an. |
[  ] | Klicken Sie auf [ ], um [Adressliste für Verteilung] auf [(Ohne)] zurückzusetzen. |
WICHTIG |
Bei der Ausführung der Aufgabe tritt ein Fehler auf, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft. Die Gesamtzahl der Empfänger, die in den Adresslisten eines Druckers enthalten sind, überschreitet die Obergrenze der Empfänger, die auf einem Drucker registriert werden können. Die Gesamtzahl der Empfänger, die in den Zielwahlen eines Druckers enthalten sind, überschreitet die Obergrenze der Empfänger, die in den Zielwahlen enthalten sind, die auf einem Drucker registriert werden können. Bei anderen Druckern als den Druckern des Typs I werden die Adresslisten und Zielwahlen, die der [Adressliste 1] und [Zielwahl] zugeordnet sind, an den Drucker verteilt. Die Anzahl der Empfänger, die verteilt werden können, ist je nach Druckertyp unterschiedlich. Beachten Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Empfänger die Obergrenze der Drucker, an die verteilt werden soll, nicht überschreitet. |
HINWEIS |
Aufgaben zur Verteilung von Adressbüchern verteilen keine Empfänger an Adressbücher, wenn [Adressliste für Verteilung] auf [(Ohne)] gesetzt ist. Der Inhalt der in den Empfängerdruckern registrierten Adresslisten bleibt erhalten. |
Wählen Sie unter [Adressliste] die Adresslisten und Zielwahlen aus, an die verteilt werden soll.
Wählen Sie die Adresslisten und Zielwahlen aus, die an Drucker verteilt werden sollen, und klicken Sie auf [Hinzufügen].
Die Zieladresslisten, an die verteilt werden soll, werden oben in [Adressliste] angezeigt.
6.
Wählen Sie die Zielgeräte auf der Registerkarte [Zieldrucker] aus.
Klicken Sie auf [Geräte] oder [Gruppen], und wählen Sie die Zieldrucker oder die Gruppen aus, an die Sie verteilen möchten.
Wenn Sie [Geräte] ausgewählt haben, können Sie einen Filter anwenden, um die in der Liste angezeigten Drucker zu filtern.
Es können maximal 5.000 Drucker auf einmal ausgewählt werden.
Klicken Sie auf [Ausgewählt], und überprüfen Sie, ob die ausgewählten Drucker und Gruppen angezeigt werden.
7.
Klicken Sie auf [Erstellen].
Klicken Sie zum Bearbeiten auf [Aktualisieren].