Administración de copias de seguridad de libretas de direcciones
En esta sección se describe el método para administrar las copias de seguridad de las libretas de direcciones de las impresoras con una tarea [Realizar copia de seguridad de libretas de direcciones].
Para obtener detalles sobre cómo hacer copias de seguridad de las libretas de direcciones, consulte lo siguiente.
Visualización de la lista de impresoras con copia de seguridad de la libreta de direcciones
Para consultar las impresoras en las que se ha realizado correctamente una copia de seguridad de la libreta de direcciones, utilice una tarea [Realizar copia de seguridad de libretas de direcciones].
1.
Seleccione el menú [Dispositivos] > [Copia de seguridad de datos] > [Libretas de direcciones].
Exportación de copias de seguridad de libretas de direcciones
Puede exportar las copias de seguridad de las libretas de direcciones de una impresora a un archivo. Las libretas de direcciones exportadas se pueden importar en las impresoras o en la [Lista de destinos] de este software.
En impresoras de Tipo I
1.
Seleccione la impresora que desee en el menú [Dispositivos] > [Copia de seguridad de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Administración de datos de copia de seguridad de las libretas de direcciones].
Las fechas en las que se hicieron las copias de seguridad de las libretas de direcciones se muestran en la página [Detalles de copias de seguridad de libretas de direcciones].
2.
Seleccione la fecha que desea exportar en [Archivos de copia de seguridad].
3.
Haga clic en [Exportar].
4.
Seleccione el formato del archivo que desea exportar en la lista desplegable [Tipo de archivo] de la página [Exportar datos de copia de seguridad de libretas de direcciones].
[Archivo CSV (para impresoras) (*.csv)] | Se exporta en formato CSV. La codificación de caracteres configurada es UTF-8. Debe seguir algunas precauciones al exportar a un archivo CSV. Para obtener detalles, consulte lo siguiente. |
[Formato patentado (nivel de seguridad 1) (*.abk)] | Se exporta en el formato de archivo específico para impresoras multifunción Canon. El archivo exportado puede importarse desde la IU remota de una impresora. |
[Formato patentado (nivel de seguridad 2) (*.abk)] | Se exporta en el formato de archivo específico para impresoras multifunción Canon. El archivo exportado puede importarse desde la IU remota de una impresora. |
NOTA |
El formato de archivo que puede importarse desde la IU remota de una impresora varía en función del modelo de impresora. Seleccione el formato de archivo según la impresora que esté usando. Para obtener detalles, consulte lo siguiente. Manuales de instrucciones de la impresora |
5.
Para cifrar la información de autenticación incluida en la información de dirección, seleccione [Cifrar información de autenticación].
En [Contraseña], introduzca la contraseña para cifrar la información de autenticación.
6.
En [Seleccionar listas de direcciones], seleccione las listas de direcciones y los accesos rápidos que desea exportar.
7.
Haga clic en [Exportar].
En impresoras que no sean de Tipo I
1.
Seleccione la impresora que desee en el menú [Dispositivos] > [Copia de seguridad de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Administración de datos de copia de seguridad de las libretas de direcciones].
Las fechas en las que se hicieron las copias de seguridad de las libretas de direcciones se muestran en la página [Detalles de copias de seguridad de libretas de direcciones].
2.
Seleccione la fecha que desea exportar en [Archivos de copia de seguridad].
3.
Haga clic en [Exportar].
4.
Haga clic en [Exportar] en la página [Exportar datos de copia de seguridad de libretas de direcciones].
NOTA |
El archivo se exporta en formato DCM. |
Eliminación de copias de seguridad de libretas de direcciones
Puede borrar de este software las copias de seguridad de las libretas de direcciones de las impresoras.
1.
Haga clic en [Eliminar] en el menú [Dispositivos] > [Copia de seguridad de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Administración de datos de copia de seguridad de las libretas de direcciones].
2.
Especifique las condiciones que desee borrar.
Eliminar datos anteriores al número de días especificado
Seleccione [Todos los datos anteriores al número de días especificado] en [Eliminar datos de copia de seguridad].
Introduzca el número de días en [Número de días].
Haga clic en [Aplicar].
Eliminar más datos que los del número de elementos especificado
Seleccione [Todos los datos anteriores al número de entradas de copia de seguridad especificado] en [Eliminar datos de copia de seguridad].
Introduzca el número de elementos de datos de seguridad que debe conservar este software en [Número de entradas].
Haga clic en [Aplicar].
3.
Haga clic en [Sí].
Eliminación individual de copias de seguridad de libretas de direcciones
1.
Haga clic en la impresora que desee en el menú [Dispositivos] > [Copia de seguridad de datos] > [Libretas de direcciones] > página [Administración de datos de copia de seguridad de las libretas de direcciones].
2.
Seleccione las fechas que desea borrar en [Archivos de copia de seguridad].
Haga clic en una fecha para mostrar la pantalla de detalles. También puede hacer clic en [Eliminar] en la pantalla de detalles para borrar la libreta de direcciones.
3.
Haga clic en [Eliminar].