Registrazione delle destinazioni nella Rubrica (pannello comandi)
È possibile registrare destinazioni nella Rubrica utilizzando il pannello comandi.
È possibile utilizzare i seguenti metodi per registrare indirizzi e-mail e numeri di fax:
È possibile utilizzare i seguenti metodi per registrare indirizzi e-mail e numeri di fax:
Registrare le destinazioni inserendo direttamente le relative informazioni.
Registrare le destinazioni cercando le informazioni utente gestite con un server LDAP.
Preparazioni richieste |
Se si utilizza un server LDAP, registrare il server LDAP da utilizzare per la ricerca delle destinazioni sulla macchina. Registrazione dei server LDAP |
1
Sul pannello comandi, premere [Rubrica] nella schermata [Scher. principale]. Schermata [Scher. principale]
2
Premere [Regis. dest.].
Viene visualizzata la schermata [Registrare come].
Se viene visualizzata la schermata [PIN rubrica], immettere il PIN e premere [Applica].
3
Premere [Selezione codificata] o [Selezione veloce].
Viene visualizzata schermata [Tipo di destinazione].
4
Selezionare il tipo di destinazione.
Quando si registrano destinazioni di gruppo, vedere quanto segue.
Registrazione di gruppi nella Rubrica (pannello comandi)
Registrazione di gruppi nella Rubrica (pannello comandi)
5
Inserire le informazioni sulla destinazione.
Quando si inserisce direttamente la destinazione
Premere [Nome] e inserire un nome, quindi premere [Applica].
È possibile registrare una destinazione senza inserire un nome. Tuttavia, inserendo un nome, è possibile cercare la destinazione mediante le iniziali quando si specifica la destinazione.
Per le informazioni sulla destinazione, premere [Indirizzo e-mail] o [Numero fax], inserire le informazioni, quindi premere [Applica].
Quando si inserisce una destinazione internazionale in [Numero fax], inserire il numero di accesso internazionale, il prefisso internazionale e il numero di fax in questo ordine. Se non è possibile connettersi, premere [Pausa] tra i numeri per aggiungere una pausa. È possibile modificare il tempo della pausa. [Impostazione durata pausa]
Quando si inserisce la destinazione mediante la ricerca in un server LDAP
1 | Premere [Server LDAP]. |
2 | Selezionare il server LDAP. |
3 | Selezionare la voce di ricerca e specificare la stringa di ricerca.  Inserire la stringa da cercare e premere [Applica]. È possibile specificare più voci di ricerca. |
4 | Selezionare [Met. Ricerca] e selezionare le condizioni di ricerca. Per cercare gli utenti che corrispondono a tutte le voci specificate nel passaggio 3, selezionare [Utilizzo di tutte le condizioni indicate]. Per cercare gli utenti che corrispondono a una qualsiasi delle voci specificate nel passaggio 3, selezionare [Utilizzo di alcune condizioni indicate]. |
5 | Premere [Avvio ricer.]. Vengono visualizzati gli utenti che soddisfano le condizioni di ricerca. Quando viene visualizzata la schermata di autenticazione, inserire il nome utente e la password della macchina registrata sul server LDAP e premere [Applica]. |
6 | Selezionare l’utente da registrare nella Rubrica. Il nome e la destinazione vengono inseriti nella schermata di registrazione della Rubrica. |
6
Impostare i dettagli di invio fax, in base alle esigenze.
Se nel passaggio 5 è stato registrato un numero di fax, impostare i dettagli quando si verifica un errore di invio o quando l'invio di un fax a quel numero richiede del tempo.
Se è stata registrata una voce diversa da un numero di fax, questo passaggio non è necessario. Procedere al passaggio 7.
Se è stata registrata una voce diversa da un numero di fax, questo passaggio non è necessario. Procedere al passaggio 7.
1 | Premere [Numero fax]  [Dettagli]. |
2 | Impostare le voci e premere [Applica]. [TX in ECM]*1 Quando si verifica un errore per l’invio di un’immagine, la macchina corregge l’immagine in modo da non inviare un’immagine distorta. [Velocità TX]*1 Se la macchina impiega molto tempo per iniziare a inviare un fax, come quando la connessione telefonica è debole, riduce la velocità di inizio comunicazione. [Interurbane] Se durante l’invio di un fax a una destinazione internazionale si verifica un errore, selezionare [Internazionali (1)]. Se l’errore persiste, selezionare [Internazionali (2)] e [Internazionali (3)] in questo ordine. *1 Se non viene impostato qui, vengono applicate le impostazioni visualizzate quando si seleziona [Menu] nella schermata [Scher. principale] e si seleziona [Impostazioni funzione]. [TX in ECM] [Velocità avvio TX] |
7
Premere [Applica].
La destinazione viene registrata nella Rubrica.
Quando si registra una destinazione in [Selezione veloce] nel passaggio 3, la destinazione viene registrata nel pulsante di [Sel. vel.] della schermata [Scher. principale]. Il nome immesso in [Nome] durante la registrazione della destinazione compare come nome del pulsante.
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Registrazione di una destinazione dal registro dei lavori TX di un lavoro di scansione o faxLa procedura seguente consente di registrare una destinazione nella Rubrica dal registro dei lavori TX di un lavoro di scansione o fax.
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sul pannello comandi