Verifica dello stato e del registro per i fax inviati e ricevuti

I processi gestiti dalla macchina, compreso l’invio e la ricezione di fax, sono gestiti come lavori. Verificando lo stato e il registro dei lavori, è possibile determinare se un lavoro sia stato inviato o ricevuto correttamente e la causa degli errori che si verificano.
Quando le impostazioni sono configurate per salvare i fax che non possono essere inoltrati, questi fax possono essere stampati sulla macchina o inoltrati a una destinazione diversa.
* Se il registro è impostato per non essere visualizzato, è possibile verificare solo lo stato di invio e ricezione. [Visual. registro lavori]
Verifica dei fax inviati e ricevuti
Verifica dei fax che non è stato possibile inoltrare

Verifica dei fax inviati e ricevuti

È possibile verificare lo stato e il registro dei fax inviati e ricevuti.
È inoltre possibile verificare il numero di pagine del fax e i numeri di fax della destinazione e del mittente, nonché inoltrare i fax in attesa di essere ricevuti e stampati.
Questa sezione descrive come verificare lo stato e il registro utilizzando il pannello comandi.
Per verificare lo stato e il registro è possibile utilizzare anche la IU remota da un computer. Per stampare i fax salvati nella memoria, utilizzare la IU remota. Verifica dell’utilizzo e dei registri con la IU remota
1
Premere  sul pannello comandi. Pannello comandi
Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Lavoro TX] o [Lavoro RX].
3
Verificare lo stato e il registro.
Quando si verifica lo stato dei fax inviati e ricevuti
1
Premere [Stato lavoro] e controllare i lavori in corso di elaborazione o in attesa di essere elaborati.
I fax salvati nella memoria vengono visualizzati come [In attesa di stampa].
2
Selezionare un lavoro per visualizzarne i dettagli.
Vengono visualizzati i dettagli del lavoro.
3
Visualizzare il numero di pagine, i numeri di fax della destinazione e del mittente e altre informazioni.
Quando sono presenti più destinazioni fax, premere [Destinazione] per visualizzarle in un elenco.
Premere [Inoltra] per inoltrare i fax in attesa di essere ricevuti o stampati a una destinazione registrata nella Rubrica. Non è possibile inoltrare fax in fase di ricezione o stampa.
Quando si verifica il registro dei fax inviati e ricevuti
1
Premere [Registro lavori] e verificare i lavori inviati e ricevuti completati.
2
Selezionare un lavoro per visualizzarne i dettagli.
Vengono visualizzati i dettagli del lavoro.
3
Visualizzare il numero di pagine e i numeri di fax della destinazione e del mittente.
Quando sono presenti più destinazioni fax, premere [Destinazione] per visualizzarle in un elenco.
Quando il registro dei lavori TX/RX visualizza [Errore]
L’invio o la ricezione sono stati annullati o si è verificato un errore.
Se viene visualizzato un numero a tre cifre che inizia con "#" (codice di errore), è possibile verificare la causa e la soluzione tramite tale codice di errore. Viene visualizzato un codice di errore
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica
Sulla schermata che visualizza i dettagli del lavoro, premere [Reg. rubrica] per registrare la destinazione nella Rubrica.
* Questa operazione non è disponibile quando sono presenti più destinazioni.

Verifica dei fax che non è stato possibile inoltrare

Se non è stato possibile inoltrare un fax ma questo rimane nella memoria, è possibile stamparlo o inoltrarlo a una destinazione diversa e visualizzarne il contenuto.
Questa sezione descrive come verificare il contenuto dei fax utilizzando il pannello comandi.
Per verificare il contenuto dei fax è possibile utilizzare anche la IU remota da un computer. Per visualizzare un'anteprima del contenuto dei fax, utilizzare la IU remota. Verifica dell’utilizzo e dei registri con la IU remota
Preparazioni richieste
Configurare le impostazioni per salvare nella memoria della macchina i fax che non è stato possibile inviare. Inoltro e backup automatico di fax ricevuti
1
Premere  sul pannello comandi. Pannello comandi
Viene visualizzata la schermata [Monitoraggio stato].
2
Premere [Errori inoltro fax].
Viene visualizzato un elenco dei lavori di fax che non è stato possibile inoltrare.
3
Selezionare un lavoro da verificare.
Vengono visualizzati i dettagli del lavoro.
4
Stampare o inoltrare il fax a una destinazione diversa e visualizzarne il contenuto.
Per stampare con la macchina, premere [Stam./Inolt.]  [Stampa] [Sì].
Per salvare o inviare il fax a una destinazione diversa da quella impostata come destinazione di inoltro, premere [Stam./Inolt.]  [Inoltra], selezionare la destinazione dalla Rubrica.
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