Invio sicuro di fax da PC
Sebbene l’invio di fax da un computer sia conveniente, vi è il rischio di inviarli a un numero errato. Per ridurre questo rischio, si consiglia di verificare quanto segue prima di inviare i fax.
Verifica del contenuto da inviare
A differenza della scansione e dell'invio di un originale, il contenuto da inviare può essere verificato solo sullo schermo del computer. Pertanto, verificare il contenuto prima di inviare il documento.
Verifica dall’anteprima
Verificare che il contenuto da inviare sia quello previsto. Se il formato della carta non è appropriato, una parte del documento che sporge oltre la carta potrebbe essere divisa e inviata separatamente.
Verifica con PDF
È possibile convertire il documento in un PDF e poi inviarlo per ridurre il rischio di inviare fogli non previsti in un file Excel, ad esempio. Quando non è possibile visualizzare un’anteprima del documento con la funzione di stampa dell’applicazione o si desidera inviare solo determinate pagine del documento, è possibile verificare il contenuto da inviare prima dell’invio.
Conferma della destinazione
È possibile richiedere all'utente di inserire il numero di fax due volte quando si specifica una destinazione o richiedere all'utente di confermare la destinazione prima dell'invio per ridurre il rischio di inviare un fax a una destinazione errata. Per maggiori informazioni sulle impostazioni per confermare la destinazione, fare riferimento alle procedure per la preparazione all'invio di fax da PC.
Passaggio 3: configurazione delle impostazioni per l'invio sicuroVerifica del registro dei lavori TX dopo l’invio
Quando la macchina è impostata affinché salvi un registro dei lavori TX, è possibile usare il registro per verificare se il contenuto previsto è stato inviato correttamente. Per maggiori informazioni sulle impostazioni per confermare il registro lavori TX dopo l'invio di fax da PC, fare riferimento alle procedure per la preparazione all'invio di fax da PC.
Passaggio 3: configurazione delle impostazioni per l'invio sicuro