Backup di fax inviati
È possibile configurare le impostazioni per inoltrare e salvare automaticamente un fax inviato a una destinazione specifica in anticipo. Di seguito sono indicate le destinazioni che è possibile specificare come destinazione di inoltro e salvataggio: Numero di fax Indirizzo e-mail (e-mail) Cartella condivisa su un computer Per le destinazioni diverse da un numero di fax, il fax viene inoltrato e salvato come file PDF in bianco e nero. |
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello comandi, selezionare [Menu] nella schermata [Scher. principale], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Archiviazione documento TX]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello comandi, selezionare [Menu] nella schermata [Scher. principale], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Archiviazione documento TX]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Preparazioni richieste |
Quando si specifica una destinazione di backup diversa da un numero di fax, preparare il fax per l'invio o il salvataggio in quella destinazione. Le preparazioni richieste sono uguali a quelle per l'invio e il salvataggio dei dati scansionati. Preparazione all'invio di dati scansionati per e-mail Preparazione al salvataggio dei dati scansionati in una cartella condivisa Registrare la destinazione da specificare nella Rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica) |
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
3
Fare clic su [Impostazioni TX] 
[Impostazioni TX fax] [Modifica].
[Impostazioni TX fax] [Modifica].Viene visualizzata la schermata [Modifica impostazioni TX fax].
4
In [Impostazioni gestione comunicazioni], selezionare la casella di controllo [Archiviazione documento TX] e fare clic su [Selezione da rubrica].
Viene visualizzata la schermata [Selezione da rubrica].
5
Selezionare la destinazione e fare clic su [OK].
Viene visualizzata nuovamente la schermata [Modifica impostazioni TX fax].
6
Inserire una stringa qualsiasi in [Nome file], in base alle esigenze.
Se è stato selezionato un numero di fax come destinazione, questo passaggio non è necessario. Procedere al passaggio 7.
Se è stata selezionata una destinazione diversa da un numero di fax, viene inoltrato o salvato un file PDF con il nome file seguente.
Numero gestione comunicazione
Data invio (in questo esempio, "5 aprile 2023, ore 9:12:34")
Numero progressivo del file (se è un file solo, sarà "001")Quando si inserisce una stringa in [Nome file], la stringa specificata viene aggiunta all’inizio del nome file indicato sopra.
7
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
8
Uscire dalla IU remota.
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Backup di fax ricevutiLa sezione qui sopra descrive le impostazioni per inoltrare e salvare fax inviati. Per eseguire il backup di fax ricevuti, sono necessarie impostazioni separate. Inoltro e backup automatico di fax ricevuti |