Inoltro e backup automatico di fax ricevuti
È possibile configurare le impostazioni per inoltrare ed eseguire automaticamente il backup di un fax ricevuto su una destinazione specificata in anticipo. È inoltre possibile specificare se stampare o meno il fax ricevuto sulla macchina. Di seguito sono indicate le destinazioni che è possibile specificare come destinazione di inoltro e salvataggio: Numero di fax Indirizzo e-mail (e-mail) Cartella condivisa su un computer Per le destinazioni diverse da un numero di fax, il fax viene inoltrato e salvato come file PDF in bianco e nero. |
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello comandi, selezionare [Menu] nella schermata [Scher. principale], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni inoltro]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello comandi, selezionare [Menu] nella schermata [Scher. principale], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni inoltro]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Preparazioni richieste |
Quando si specifica una destinazione di inoltro o backup diversa da un numero di fax, preparare il fax per l'invio o il salvataggio in quella destinazione. Le preparazioni richieste sono uguali a quelle per l'invio e il salvataggio dei dati scansionati. Preparazione all'invio di dati scansionati per e-mail Preparazione al salvataggio dei dati scansionati in una cartella condivisa Registrare la destinazione da specificare nella Rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica) |
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
3
Fare clic su [Impostazioni RX/Inoltro] 
[Impostazioni RX fax] [Modifica] in [Impostazioni inoltro].
[Impostazioni RX fax] [Modifica] in [Impostazioni inoltro].Viene visualizzata la schermata [Modifica impostazioni inoltro].
4
Selezionare la casella [Utilizzo funzione di inoltro] e fare clic su [Selezione da rubrica].
Viene visualizzata la schermata [Selezione da rubrica].
5
Selezionare la destinazione e fare clic su [OK].
Viene visualizzata nuovamente la schermata [Modifica impostazioni inoltro].
6
Impostare se stampare i fax o salvarli in memoria.
Quando si stampano fax sulla macchina
In [Stampa immagini], selezionare [On]. Per stampare solo quando l’inoltro ha esito negativo, selezionare [Stampa solo quando sono rilevati errori].
Quando si salvano fax che non possono essere inoltrati alla memoria della macchina
In [Memorizza immagini], selezionare [Memorizza solo quando sono rilevati errori].
I fax salvati nella memoria possono essere visualizzati in [Monitoraggio stato]. Verifica dei fax che non è stato possibile inoltrare
I fax salvati nella memoria possono essere visualizzati in [Monitoraggio stato]. Verifica dei fax che non è stato possibile inoltrare
7
Inserire una stringa qualsiasi in [Nome file], in base alle esigenze.
Se è stato selezionato un numero di fax come destinazione, questo passaggio non è necessario. Procedere al passaggio 8.
Se è stata selezionata una destinazione diversa da un numero di fax, viene inoltrato o salvato un file PDF con il nome file seguente.
Numero gestione comunicazione
Data invio (in questo esempio, "5 aprile 2023, ore 9:12:34")
Numero progressivo del file (se è un file solo, sarà "001")Quando si inserisce una stringa in [Nome file], la stringa specificata viene aggiunta all’inizio del nome file indicato sopra.
8
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
9
Uscire dalla IU remota.
 |
Backup di fax inviatiLa sezione qui sopra descrive le impostazioni per inoltrare e salvare fax ricevuti. Per eseguire il backup di fax inviati, sono necessarie impostazioni separate. Backup di fax inviati |