Impedire l’invio accidentale di dati o la perdita di informazioni
Inviare accidentalmente un fax alla destinazione sbagliata o lasciare un documento fax ricevuto sulla macchina comportano un rischio di perdita di informazioni. Inoltre, sebbene l'invio di un fax da un computer e l'utilizzo di dispositivi mobili siano facili e convenienti, possono causare errori di funzionamento e il furto di informazioni.
È possibile adottare misure per impedire l'invio accidentale di dati e la fuga di informazioni, a seconda dello stato di utilizzo della funzione, per garantire un utilizzo più sicuro della macchina.
Limitazione e conferma della destinazione
È possibile limitare le destinazioni a cui inviare fax e dati scansionati e impostare la visualizzazione di una schermata di conferma della destinazione durante l'invio.
Limitazione delle destinazioni disponibiliConferma della destinazione prima dell’invioLimitazione adeguata delle funzioni
È possibile limitare l'accesso a una funzione, totalmente o in parte, durante l'invio di un fax o l'utilizzo e di dispositivi mobili.
Limitazione dell’invio di faxLimitazione di utilizzo da un dispositivo mobileImpedire il furto di documenti stampati incustoditi e informazioni
È possibile archiviare i dati di stampa inviati da un computer o i fax ricevuti sulla macchina senza stamparli immediatamente.
Limitazione della stampaVedere anche