Sicurezza
Questa macchina è una periferica di informazione che utilizza funzioni di comunicazione e gestisce vari dati. Pertanto, è importante fornire misure per impedire l’accesso non autorizzato quando si utilizza la macchina in un ambiente di rete e misure contro i rischi per la sicurezza come l’invio accidentale di dati e la perdita di informazioni.
Questa macchina è dotata di varie funzioni e impostazioni per ridurre queste minacce e vulnerabilità. Configurare le impostazioni e utilizzarle in modo appropriato in base all’ambiente e alle condizioni di utilizzo per un funzionamento più sicuro della macchina.
Creazione di un sistema amministratore
Utilizzare un account amministratore per gestire la macchina e configurare le impostazioni. Utilizzare la macchina con un sistema in cui solo uno o più amministratori specifici conoscono l’ID e il PIN.
Impostazione dell’ID reparto e del PIN per l’amministratoreGestione di utenti e gruppi
Gestendo gli utenti e i gruppi che utilizzano la macchina ed eseguendo l’autenticazione dell’utilizzo da parte degli stessi è possibile impedire l’utilizzo da parte di terzi e l’accesso non autorizzato.
Autenticazione degli utenti e gestione dei gruppiImpostazioni rete
Applicando le impostazioni di protezione della rete in base all’ambiente di utilizzo è possibile ridurre la minaccia di accesso non autorizzato e intercettazione.
Protezione della reteGestione dello stato di utilizzo
Quando si utilizza la funzione per inviare un fax o dati scansionati, sono necessarie misure per impedire l’invio accidentale di dati o la perdita di informazioni. Inoltre, utilizzando un PIN e impostando delle limitazioni di utilizzo è possibile impedire l’utilizzo non autorizzato della Rubrica e della IU remota. L’implementazione di misure che includono operazioni in base allo stato di utilizzo della macchina può migliorare la sicurezza.
Impedire l’invio accidentale di dati o la perdita di informazioniImpedire l'utilizzo non autorizzatoGestione integrata con criteri di sicurezza
Applicando a questa macchina criteri di sicurezza esistenti per altre periferiche è possibile consentire la condivisione del livello di protezione delle informazioni all’interno dell’organizzazione.
Applicazione di un criterio di sicurezza