Abilitazione della gestione ID reparto
Dopo aver registrato un ID reparto, configurare le impostazioni per abilitare la gestione ID reparto. Una volta avviata la gestione ID reparto, compare una schermata di accesso durante l’utilizzo della macchina.
Per impostazione predefinita, le seguenti funzioni possono essere utilizzate senza effettuare l’accesso. Stampa e invio di fax da un computer Scansione e salvataggio di dati su un computer È anche possibile limitare queste operazioni, in base alle esigenze. |
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello comandi, è possibile configurare la Gestione ID reparto dal [Menu] nella schermata [Scher. principale]
[Impostazioni gestione]. Tuttavia, sul pannello comandi, è possibile solo attivare o disattivare la Gestione ID reparto.
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello comandi, è possibile configurare la Gestione ID reparto dal [Menu] nella schermata [Scher. principale]
[Impostazioni gestione]. Tuttavia, sul pannello comandi, è possibile solo attivare o disattivare la Gestione ID reparto. Sono necessari i privilegi di amministratore.
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
3
Fare clic su [Gestione utente] [Gestione ID divisione] [Modifica].
[Gestione ID divisione] [Modifica].Viene visualizzata la schermata [Modifica gestione ID divisione].
4
Selezionare la casella di controllo [Gestione ID divisione].
5
Cancellare le voci per le operazioni da limitare, in base alle esigenze.
Per limitare la stampa e l'invio di fax da un computer con un ID reparto sconosciuto
Deselezionare la casella di controllo [Consenti stampa con ID sconosciuti].
* Quando si deseleziona questa casella di controllo, è necessario impostare l’ID reparto sul driver per poter stampare o inviare fax da un computer. Impostazione dell’ID reparto e del PIN su un computer
Per limitare il salvataggio dei dati scansionati su un computer
Deselezionare la casella di controllo [Consenti lavori scansione con ID sconosciuti].
* Non è possibile impostare l’ID reparto sul driver o applicazione per i dati scansionati da salvare su un computer. Pertanto, quando si deseleziona questa casella di controllo, gli utenti non possono più salvare i dati scansionati sul computer durante la gestione ID reparto.
6
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
7
Uscire dalla IU remota.