المسح الضوئي (الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني)
يمكنك مسح مستند أصلي ضوئيًا وإرسال البيانات الممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني كمرفق.
تمامًا مثلما يحدث عند إرسال بريد إلكتروني عادي، يمكنك عندئِذٍ إضافة موضوع ورسالة وتحديد وجهات متعددة.
التجهيزات المطلوبة
في الجهاز، قم بتكوين إعدادات خادم البريد الإلكتروني لاستخدامه في إرسال البريد الإلكتروني. التحضير لإرسال البيانات الممسوحة ضوئيًا بالبريد الإلكتروني
1
ضع المستند الأصلي. وضع المستندات الأصلية
2
من لوحة التحكم، اضغط على [مسح ضوئي] في الشاشة [الرئيسية]. الشاشة [الرئيسية]
تُعرض شاشة تحديد نوع المسح الضوئي.
3
اضغط على [البريد الإلكتروني].
يتم عرض شاشة المسح الضوئي.
4
حدد الوجهة. تحديد الوجهات
استخدم [تحديد من دليل العناوين] أو [تحديد من الاتصال المرمز] لتحديد وجهات "نسخة" و"نسخة مخفية".
إذا لم يكن بإمكانك إلا تحديد [تحديد نفسي كوجهة]
في حالة تقييد الوجهة عند الإرسال بسبب إعدادات المصادقة لوظيفة الإرسال، لا يمكنك تحديد وجهة أخرى. للاطلاع على تفاصيل، اتصل بالمسؤول.
5
اضبط إعدادات المسح الضوئي. إعدادات المسح الضوئي
كما يمكنك تعيين الموضوع والنص الرئيسي للبريد الإلكتروني على هذه الشاشة. إعدادات البريد الإلكتروني
تُرسل البيانات الممسوحة ضوئيًا باستخدام اسم الملف التالي. يمكنك أيضًا استخدام سلسلة مخصصة وإضافتها إلى البداية. تعيين الملف / التقسيم
رقم إدارة الاتصالات
 تاريخ الإرسال (في هذا المثال "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
 الرقم التسلسلي للملف (إذا كان ملفًا واحدًا، يكون "001")
6
اضغط على  على لوحة التحكم.
تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند الأصلي.
لإلغاء المسح الضوئي، اضغط على [إلغاء]‏ [نعم]. إلغاء المسح الضوئي
عند اكتمال المسح الضوئي، تُرسل البيانات الممسوحة ضوئيًا. اضغط على على لوحة التحكم لعرض حالة الإرسال وسجله.
عند ظهور [تأكيد الوجهة]
تحقق من صحة الوجهة، ومن ثمّ اضغط على [بدء المسح].
عند ظهور [حجم المسح الضوئي]
حدد حجم المستندات الأصلية الموضوعة.
عند ظهور [مسح التالي: اضغط "بدء"]
بعد وضع المستند الأصلي على السطح الزجاجي ومسحه ضوئيًا بتنسيق PDF أو TIFF، تُعرض شاشة المسح الضوئي للمستندات الأصلية الإضافية.
لمتابعة مسح المستندات الأصلية ضوئيًا، ضعها على السطح الزجاجي واضغط على .
عند اكتمال مسح جميع المستندات الأصلية ضوئيًا، اضغط على [بدء الإرسال].
* إذا كان حجم المستند الأصلي مختلفًا، فقد يكون جزء من الصورة مفقودًا، أو قد يتم مسح الصورة ضوئيًا بشكل أصغر.
عند ظهور [مراقبة الحالة]
لعرض حالة الحفظ والسجل، اضغط على [مراقبة الحالة]. التحقق من حالة الإرسال والحفظ وسجل البيانات الممسوحة ضوئيًا
يؤدي الضغط على [إغلاق] إلى عرض شاشة المسح الضوئي.
عند ظهور [مصادقة SMTP]
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لاستخدامهما لمصادقة SMTP، ثم اضغط على [تطبيق].
عند حدوث خطأ في الإرسال
وفقًا لإعدادات خادم البريد الإلكتروني، قد تُرسل رسالة إخطار بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المعين على الجهاز عند حدوث خطأ في الإرسال. في حالة ترك رسائل إخطار البريد الإلكتروني في الخادم، قد يصبح صندوق البريد ممتلئًا، لذا يوصى بتفريغ صندوق البريد بشكل دوري. مسح علبة البريد
98R2-05A