Adresboekfunctie
U kunt bestemmingen opgeven die zijn geregistreerd in het adresboek door het adresboek op te roepen in het scherm [Start] of het scan- of faxscherm in het bedieningspaneel.
Selecteer bij het registreren van bestemmingen de functie om snel de bestemming op te geven.
U kunt bestemmingen ook efficiënt opgeven vanaf het adresboekscherm, bijvoorbeeld door bestemmingen te groeperen of op type weer te geven.
Selecteer bij het registreren van bestemmingen de functie om snel de bestemming op te geven.
U kunt bestemmingen ook efficiënt opgeven vanaf het adresboekscherm, bijvoorbeeld door bestemmingen te groeperen of op type weer te geven.
Functie om een bestemming snel op te geven
Bij het registreren van bestemmingen selecteert en registreert u één van de volgende mogelijkheden:
Sneltoets
Het is erg handig om een veelgebruikte bestemming als sneltoets te registreren. Alle soorten bestemmingen kunnen als sneltoets worden geregistreerd. Registreer een bestemming als sneltoets op het scherm [Start].
Er zijn maximaal vier sneltoetsen beschikbaar.
Het is erg handig om een veelgebruikte bestemming als sneltoets te registreren. Alle soorten bestemmingen kunnen als sneltoets worden geregistreerd. Registreer een bestemming als sneltoets op het scherm [Start].
Er zijn maximaal vier sneltoetsen beschikbaar.
Kiescode
Registreer een driecijferig nummer voor iedere bestemming. U kunt dit nummer direct invoeren om een bestemming op te geven.
Met behulp van nummers voor verkort kiezen kunt maximaal 296 bestemmingen registreren.
Registreer een driecijferig nummer voor iedere bestemming. U kunt dit nummer direct invoeren om een bestemming op te geven.
Met behulp van nummers voor verkort kiezen kunt maximaal 296 bestemmingen registreren.
Een groep met meerdere bestemmingen registreren
U kunt meerdere geregistreerde e-mailadresbestemmingen of faxnummerbestemmingen registreren als groep registreren als sneltoets of bij Verkort kiezen. Dat bespaart u bij het verzenden van gegevens de moeite van het individueel opgeven van meerdere bestemmingen. U kunt maximaal 299 groepen registreren.
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep.
Groepen in het adresboek registreren (bedieningspaneel)
Groepen in het adresboek registreren (UI op afstand)
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep.
Groepen in het adresboek registreren (bedieningspaneel)
Groepen in het adresboek registreren (UI op afstand)
Classificeren op index
U kunt de initialen van de namen en soorten bestemmingen (zoals e-mail of fax) instellen wanneer u ze classificeert op index.
Het scherm Adresboek
Als u het adresboek oproept van het scherm [Start] of scan- of fax-scherm, verschijnt het volgende scherm.
Lijst van geregistreerde bestemmingen
De soorten bestemmingen worden aangeduid met de volgende symbolen, en de bestemming-informatie, zoals naam, e-mailadres, en faxnummer, worden weergegeven:
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: Locaties om bestanden op te slaan (gedeelde map)
]: Locaties om bestanden op te slaan (gedeelde map)[
]: Faxen
]: Faxen[
] verschijnt voor groepsbestemmingen.
] verschijnt voor groepsbestemmingen.[
] verschijnt naast het bestemmingstype-symbool voor bestemmingen die als sneltoets zijn geregistreerd.
] verschijnt naast het bestemmingstype-symbool voor bestemmingen die als sneltoets zijn geregistreerd.
Index
Dit verschijnt boven aan het scherm. U kunt bestemmingen uit de lijst filteren door hun type of de initialen van een naam te selecteren.
Druk op [
] of [
] om een ander indexscherm te kiezen.
] of [] om een ander indexscherm te kiezen.Als u alle in het adresboek geregistreerde bestemmingen wilt weergeven, selecteert u [Alles].
Als u de bestemmingen opgeeft die moeten worden weergegeven op de initialen van de naam, selecteert u [A-Z], [0-9] of [ABC] tot en met [YZ].
Bewerkingsitems bestemmingen
Deze verschijnen onder aan het scherm. Druk hierop om een bestemming te registreren, te bewerken of te verwijderen, of om een bestemming op te geven om gegevens op te slaan of naartoe te verzenden.
Als u het adresboek oproept vanuit het scherm [Start] en een bestemmingsadres selecteert, wordt het scan- of faxscherm weergegeven, waarin het geselecteerde adres is opgegeven.