Back-up van verzonden faxen maken

U kunt instellen dat een verzonden fax automatisch wordt opgeslagen en doorgestuurd naar een vooraf opgegeven bestemming.
U kunt het volgende opgeven als doorstuur- en opslagbestemmingen:
Faxnummer
E-mailadres (e-mail)
Gedeelde map op een computer
Voor andere bestemmingen dan een faxnummer wordt de fax doorgestuurd of opgeslagen als een zwart-wit PDF-bestand. 
In deze sectie leert u hoe u met UI op afstand vanaf een computer de instellingen kiest.
Selecteer op het bedieningspaneel [Menu] in het scherm [Start] en selecteer [Functie-instellingen] om de instellingen te configureren. [TX-document archiveren]
Beheerdersrechten zijn vereist.
Vereiste voorbereidingen
Als u een reservekopiebestemming opgeeft die geen faxnummer is, zorg er dan voor dat de fax kan worden verzonden of opgeslagen naar die bestemming.
De bijbehorende voorbereidingen zijn hetzelfde als wanneer u gescande gegevens verzendt en opslaat.
Voorbereidingen maken om gescande gegevens per e-mail te verzenden
Voorbereidingen maken om gescande gegevens in een gedeelde map op te slaan
Registreer de op te geven bestemming in het adresboek van het apparaat. Bestemmingen registreren (adresboek)
1
Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de UI op afstand. De UI op afstand starten
2
Klik op de Portal-pagina van UI op afstand op [Instellingen/registratie]. Portalpagina van UI op afstand
3
Klik op [TX-instellingen] [TX-instellingen fax] [Bewerken].
Het scherm [TX-instellingen fax bewerken] wordt weergegeven.
4
In [Instellingen Communicatiebeheer] schakelt u het [TX-document archiveren] selectievakje in en klikt u op [Selecteren uit adresboek].
Het scherm [Selecteren uit adresboek] wordt weergegeven.
5
Selecteer de bestemming en klik op [OK].
Het scherm [TX-instellingen fax bewerken] verschijnt weer.
6
Voer een willekeurige tekenreeks in bij [Bestandsnaam] naar wens.
Als de bestemming een faxnummer is, kunt u deze stap overslaan. Ga verder naar stap 7.
Als de bestemming geen faxnummer is, wordt een PDF-bestand doorgestuurd of opgeslagen met de volgende bestandsnaam.
 Communicatiebeheernummer
 Verzenddatum (in dit voorbeeld 5 april 2023; 9:12:34)
 Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat 001)
Als u een tekenreeks invoert bij [Bestandsnaam], wordt de opgegeven tekenreeks toegevoegd aan het begin van bovenstaande bestandsnaam.
7
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
8
Uitloggen van UI op afstand.
Reservekopie van ontvangen faxen maken
Bovenstaand gedeelte beschrijft de instellingen voor het doorsturen en opslaan van verzonden faxen. Om een reservekopie te maken van ontvangen faxen, zijn afzonderlijke instellingen vereist. Ontvangen faxen: automatisch doorsturen en back-up maken
98R5-05Y