Beveiliging
Dit apparaat is een informatieapparaat dat communicatiefuncties gebruikt en verschillende gegevens verwerkt. Daarom is het belangrijk dat u maatregelen neemt tegen onbevoegde toegang als u dit apparaat in een netwerkomgeving gebruikt en ook maatregelen neemt tegen veiligheidsrisico's zoals het abusievelijk verzenden van gegevens en het lekken van informatie.
Deze machine bevat verschillende functies en instellingen om deze dreigingen en zwakke plekken te verminderen. Voor een veilig gebruik van het apparaat moet u de juiste instellingen kiezen en op de juiste manier toepassen in uw gebruiksomgeving en -condities.
Een beheerdersysteem creëren
Gebruik een administrator-account om het apparaat te beheren en de instellingen te kiezen. Bedien het apparaat met behulp van een systeem waarin uitsluitend (een) specifieke beheerder(s) de ID en pincode kent.
Afdelings-ID en pincode voor de beheerder instellen
Gebruikers en groepen beheren
Het beheren van gebruikers en groepen die het apparaat gebruiken en het gebruik van het apparaat verifiëren, kan onbevoegde toegang en gebruik door derden verhinderen.
Gebruikers verifiëren en groepen beheren
Netwerkinstellingen
De instellingen voor netwerkbeveiliging toepassen overeenkomstig de gebruiksomgeving kan het gevaar van onbevoegde toegang en bespioneren verminderen.
Het netwerk beschermen
De gebruiksstatus beheren
Als u de functie gebruikt om een fax of gescande gegevens te verzenden, zijn maatregelen vereist om het abusievelijk verzenden van gegevens en het lekken van informatie te verhinderen. Bovendien kan gebruik van een pincode en het instellen van gebruiksbeperkingen helpen onbevoegd gebruik van het adresboek en UI op afstand te verhinderen. Maatregelen implementeren die het gebruik volgens de gebruiksstatus van het apparaat omvatten, kan de veiligheid verbeteren.
Verhinderen dat gegevens abusievelijk worden verzonden en dat informatie wordt gelektOnbevoegde toegang verhinderen
Geïntegreerd beheer met behulp van een beveiligingsbeleid
Als u voor dit apparaat een beveiligingsbeleid toepast dat ook bestaat voor andere apparaten, kunt u mogelijk het informatie-veiligheidsniveau binnen uw organisatie delen.
Een beveiligingsbeleid gebruiken