Verhinderen dat gegevens abusievelijk worden verzonden en dat informatie wordt gelekt
Onbedoeld een fax naar de verkeerde bestemming zenden of een afgedrukt faxdocument op het apparaat achterlaten, vormt een gevaar voor het lekken van informatie. Daarnaast: het verzenden van een fax vanaf een computer en het gebruik van mobiele apparaten is eenvoudig en handig, maar kan leiden tot bedieningsfouten en informatiediefstal.
U kunt maatregelen nemen om het abusievelijk verzenden van faxen en het lekken van informatie te vermijden, volgens de gebruiksstatus van de functie, voor een veiliger gebruik van het apparaat.
De bestemming beperken en bevestigen
U kunt de bestemmingen voor gescande gegevens en faxen beperken en een scherm laten verschijnen wanneer ze worden verzonden.
Beperkingen instellen voor beschikbare bestemmingenDe bestemming bevestigen vóór het verzenden
Toepasselijk beperkende functies
U kunt de toegang tot een functie geheel of gedeeltelijk beperken wanneer u een fax verzendt of mobiele apparaten gebruikt.
Het verzenden van faxen beperkenGebruik vanaf een mobiel apparaat beperken
Achteloos achtergelaten afgedrukte documenten en informatiediefstal verhinderen
Afdrukgegevens die van een computer zijn verzonden, of (nog) niet afgedrukte, op het apparaat ontvangen faxen, kunt u opslaan.
Afdrukken beperkenZie ook