ثبت مقصدها در دفترچه آدرس (پنل کنترل)
میتوانید مقصدها را با استفاده از پنل کنترل در دفترچه آدرس ثبت کنید.
برای ثبت آدرسهای ایمیل و شمارههای فکس، میتوانید از روشهای زیر استفاده کنید:
برای ثبت آدرسهای ایمیل و شمارههای فکس، میتوانید از روشهای زیر استفاده کنید:
ثبت مقصد با ورود مستقیم اطلاعات.
ثبت مقصد با جستجوی اطلاعات کاربر تحت مدیریت سرور LDAP.
|
مقدمات ضروری
|
|
اگر از سرور LDAP استفاده میکنید، سرور LDAP را برای استفاده به منظور جستجوی مقصدهای دستگاه ثبت کنید. ثبت سرورهای LDAP
|
1
در پنل کنترل، [Addr. Book] را در صفحه [Home] فشار دهید. صفحه [Home]
2
[Regist Dest.] را فشار دهید.
صفحه [Register As] نمایش داده میشود.
اگر صفحه [Address Book PIN] نمایش داده شد، پین را وارد کنید و [Apply] را فشار دهید.
3
[Coded Dial] یا [One-Touch] را فشار دهید.
صفحه [Destination Type] نمایش داده میشود.
4
نوع مقصد را انتخاب کنید.
هنگام ثبت مقصدهای گروهی، به بخش زیر رجوع کنید.
ثبت گروهها در دفترچه آدرس (پنل کنترل)
ثبت گروهها در دفترچه آدرس (پنل کنترل)
5
اطلاعات مقصد را وارد کنید.
هنگام ورود مستقیم مقصد
[Name] را فشار دهید و نام را وارد کنید، و سپس [Apply] را فشار دهید.
شما میتوانید بدون وارد کردن نام یک مقصد آن را ثبت کنید، اما با وارد کردن نام آن، میتوانید هنگام تعیین مقصد با استفاده از حروف اول نام انتخابی، مقصد را جستجو کنید.
برای اطلاعات مقصد، [E-Mail Address] یا [Fax Number] را فشار دهید، اطلاعات را وارد کنید، و سپس [Apply] را فشار دهید.
هنگام وارد کردن مقصد بینالمللی در [Fax Number]، شماره دسترسی بینالمللی، کد کشور، و شماره فکس را به همین ترتیب وارد کنید. اگر نمیتوانید وصل شوید، [Pause] را بین اعداد فشار دهید تا مکث شود. شما میتوانید زمان مکث را تغییر دهید. [Set Pause Time]
هنگام وارد کردن مقصد با جستجوی سرور LDAP
|
1
|
[LDAP Server] را فشار دهید.
|
|
2
|
سرور LDAP را انتخاب کنید.
|
|
3
|
مورد جستجو را انتخاب، و رشته حروف جستجو را مشخص کنید.
رشته حروفی که میخواهید جستجو کنید را وارد کنید و [Apply] را فشار دهید.
میتوانید چند مورد جستجو مشخص کنید.
|
|
4
|
[Search Meth.] را انتخاب کنید و شرایط جستجو را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با تمام موارد مشخص شده در مرحله 3 مطابقت دارند، [Using All Conditions Below] را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با یکی از موارد مشخص شده در مرحله 3 مطابقت دارند، [Using Some Conditions Below] را انتخاب کنید.
|
|
5
|
[Start Search] را فشار دهید.
کاربرانی که با شرایط جستجو مطابقت دارند نمایش داده میشوند.
وقتی صفحه تأیید اعتبار نمایش داده شد، نام کاربری و کلمه عبوری که دستگاه با استفاده از آنها در سرور LDAP ثبت شده است را وارد کنید، و [Apply] را فشار دهید.
|
|
6
|
کاربر مورد نظر را برای ثبت در دفترچه آدرس انتخاب کنید.
نام و مقصد در صفحه ثبت دفترچه آدرس وارد میشود.
|
6
جزئیات ارسال فکس را در صورت نیاز تنظیم کنید.
اگر شماره فکس در مرحله 5 ثبت شده است، جزئیات مربوط به زمانی که خطای ارسال روی میدهد یا ارسال فکس به آن شماره طول میکشد تنظیم کنید.
اگر چیزی غیر از شماره فکس ثبت کردهاید، این مرحله لازم نیست. به مرحله 7 بروید.
اگر چیزی غیر از شماره فکس ثبت کردهاید، این مرحله لازم نیست. به مرحله 7 بروید.
|
1
|
[Fax Number]
 [Details] را فشار دهید. |
|
2
|
موارد را تنظیم کنید و [Apply] را فشار دهید.
[ECM TX]
*1
وقتی برای تصویر در حال ارسال خطایی روی میدهد، دستگاه تصویر را تصحیح میکند تا تصویر خراب ارسال نشود.
[TX Speed]
*1
اگر شروع ارسال فکس زمانبر باشد، مثلاً موقعی که اتصال خط تلفن ضعیف است، دستگاه سرعت شروع ارتباط را کاهش میدهد.
[Long Distance]
اگر هنگام ارسال فکس به یک مقصد بینالمللی یک خطای ارتباطی رخ داد، [International (1)] را انتخاب کنید. اگر خطا بهبود نیافت، به ترتیب گزینه [International (2)] و [International (3)] را انتخاب کنید.
*1 اگر این مورد در اینجا تنظیم نشود، تنظیماتی که هنگام انتخاب [Menu] در صفحه [Home] و سپس انتخاب [Function Settings] ظاهر میشوند، اعمال میشود.
[ECM TX] [TX Start Speed] |
7
[Apply] را فشار دهید.
مقصد در دفترچه آدرس ثبت میشود.
زمانی که مقصدی روی [One-Touch] در مرحله 3 ثبت شود، این مقصد روی دکمه [One-Touch] در صفحه [Home] ثبت میشود. نام وارد شده در قسمت [Name] هنگام ثبت مقصد، به عنوان نام دکمه نشان داده میشود.
|
|
ثبت مقصد از گزارش کار TX مربوط به کار اسکن یا فکسشما میتوانید با پیروی از مراحل زیر، مقصدی را از گزارش کار TX یک کار اسکن یا کار فکس، در "دفترچه آدرس" ثبت کنید.
|
در پنل کنترل