بررسی وضعیت و گزارش فکسهای ارسالی و دریافتی
پردازشهای انجام شده توسط دستگاه، از جمله ارسال و دریافت فکس، به عنوان کار مدیریت میشوند. با بررسی وضعیت و گزارش کارها، میتوانید متوجه شوید که آیا کار بهدرستی ارسال یا دریافت شده است یا خیر، و علت خطاهای روی داده را متوجه شوید.
اگر تنظیمات طوری پیکربندی شده باشد که فکسهایی که نمیتوانند هدایت شوند ذخیره شوند، میتوان این فکسها را در دستگاه چاپ کرد یا به مقصد دیگری هدایت کرد.*
اگر گزارش به نحوی تنظیم شده باشد که نمایش داده نشود، فقط میتوانید وضعیت ارسال و دریافت را بررسی کنید. [Display Job Log]
اگر تنظیمات طوری پیکربندی شده باشد که فکسهایی که نمیتوانند هدایت شوند ذخیره شوند، میتوان این فکسها را در دستگاه چاپ کرد یا به مقصد دیگری هدایت کرد.*
اگر گزارش به نحوی تنظیم شده باشد که نمایش داده نشود، فقط میتوانید وضعیت ارسال و دریافت را بررسی کنید. [Display Job Log]
بررسی فکسهای ارسالی و دریافتی
میتوانید وضعیت و گزارش فکسهای ارسالی و دریافتی را بررسی کنید.
همچنین میتوانید تعداد صفحات فکس و شماره فکس مقصد و فرستنده را بررسی کنید و فکسهایی را که منتظر دریافت و چاپ هستند هدایت کنید.
همچنین میتوانید تعداد صفحات فکس و شماره فکس مقصد و فرستنده را بررسی کنید و فکسهایی را که منتظر دریافت و چاپ هستند هدایت کنید.
این بخش توضیح میدهد که چگونه میتوان با استفاده از پنل کنترل وضعیت و گزارش را بررسی کرد.
شما همچنین میتوانید برای بررسی وضعیت و گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. برای چاپ فکسهای ذخیره شده در حافظه، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
شما همچنین میتوانید برای بررسی وضعیت و گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. برای چاپ فکسهای ذخیره شده در حافظه، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
1
را در پنل کنترل فشار دهید. پنل کنترلصفحه [Status Monitor] نمایش داده میشود.
2
[TX Job] یا [RX Job] را فشار دهید.
3
بررسی وضعیت و گزارش.
هنگام بررسی وضعیت فکسهای ارسالی و دریافتی
|
1
|
[Job Status] را فشار دهید و کاری که در حال پردازش یا در انتظار پردازش است را بررسی کنید.
فکسهای ذخیرهشده در حافظه بهصورت [Waiting to print] نمایش داده میشود.
|
|
2
|
برای مشاهده جزئیات یک کار آن را انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده میشوند.
|
|
3
|
تعداد صفحات، شمارههای فکس مقصد و فرستنده و سایر اطلاعات را مشاهده کنید.
وقتی چندین مقصد فکس وجود دارد، [Destination] را فشار دهید تا بهصورت یک لیست نمایش داده شوند.
برای هدایت فکسهای در انتظار دریافت یا چاپ به مقصد ثبتشده در دفترچه آدرس، [Forward] را فشار دهید. نمیتوانید فکسهای در حال دریافت یا چاپ را هدایت کنید.
|
هنگام بررسی گزارش فکسهای ارسالی و دریافتی
|
1
|
[Job Log] را فشار دهید و کارهای ارسال و دریافت تکمیلشده را بررسی کنید.
|
|
2
|
برای مشاهده جزئیات یک کار آن را انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده میشوند.
|
|
3
|
تعداد صفحات و شمارههای فکس مقصد و فرستنده را مشاهده کنید.
وقتی چندین مقصد فکس وجود دارد، [Destination] را فشار دهید تا بهصورت یک لیست نمایش داده شوند.
وقتی گزارش کار TX/RX پیام [Error] را نمایش میدهد
ارسال یا دریافت لغو شده است یا خطایی رخ داده است.
در صورتی که یک عدد سه رقمی که در ابتدای آن "#" وجود دارد (کد خطا) نمایش داده شد، میتوانید دلیل و راهحل این خطا را با استفاده از کد خطا بررسی کنید. یک کد خطا نمایش داده میشود |
|
ثبت مقصدها در دفترچه آدرسدر صفحهای که جزئیات کار را نمایش میدهد، [Reg Adr Book] را فشار دهید تا مقصد در دفترچه آدرس ثبت شود.
* زمانی که چندین مقصد وجود دارد، این عملیات در دسترس نیست.
|
بررسی فکسهایی که هدایت نشدهاند
اگر فکسی قابل هدایت نباشد اما در حافظه باقی بماند، میتوانید آن را چاپ کنید یا به مقصد دیگری هدایت کنید و محتوای آن را مشاهده کنید.
این بخش توضیح میدهد که چگونه میتوان محتوای فکس را با استفاده از پنل کنترل بررسی کرد.
همچنین برای بررسی محتوای فکس، میتوانید از Remote UI (واسط کاربر از راه دور) در رایانه استفاده کنید. برای پیشنمایش محتوای فکس، از Remote UI استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
همچنین برای بررسی محتوای فکس، میتوانید از Remote UI (واسط کاربر از راه دور) در رایانه استفاده کنید. برای پیشنمایش محتوای فکس، از Remote UI استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارشها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
|
مقدمات ضروری
|
|
تنظیمات را طوری پیکربندی کنید که فکسهایی که هدایت نمیشوند در حافظه دستگاه ذخیره شوند. پشتیبانگیری و هدایت خودکار فکسهای دریافتی
|
1
را در پنل کنترل فشار دهید. پنل کنترلصفحه [Status Monitor] نمایش داده میشود.
2
[Fax Forwarding Errors] را فشار دهید.
فهرست کارهای فکسی که هدایت نشدهاند نمایش داده میشود.
3
کاری را که میخواهید بررسی کنید انتخاب کنید.
جزئیات کار نمایش داده میشوند.
4
فکس را چاپ یا به مقصد دیگری هدایت کنید و محتوای فکس را مشاهده کنید.
برای چاپ با استفاده از دستگاه، [Print/Fwd] 
[Print] [Yes] را فشار دهید.
[Print] [Yes] را فشار دهید.برای ارسال یا ذخیره کردن فکس به مقصدی غیر از مقصدی که به عنوان مقصد هدایت تعیین شده است، [Print/Fwd] [Forward] را فشار دهید، مقصد موجود در "دفترچه آدرس" را انتخاب کنید.
[Forward] را فشار دهید، مقصد موجود در "دفترچه آدرس" را انتخاب کنید.