Прављење резервне копије послатих факсова
|
Можете да конфигуришете подешавања за аутоматско прослеђивање и чување послатог факса на одредиште које је унапред наведено.
Следеће се може навести као одредишта за прослеђивање и чување:
Број факса
Имејл адреса (имејл)
Дељена фасцикла на рачунару
За одредишта која нису број факса, факс се прослеђује или чува као црно-бела PDF датотека.
|
Овај одељак описује како да конфигуришете подешавања користећи Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) са рачунара.
На контролној табли изаберите [Menu] на екрану [Home], а затим изаберите [Function Settings] да бисте конфигурисали подешавања. [Archive TX Document]
Потребне су привилегије администратора.
На контролној табли изаберите [Menu] на екрану [Home], а затим изаберите [Function Settings] да бисте конфигурисали подешавања. [Archive TX Document]
Потребне су привилегије администратора.
|
Потребне припреме
|
|
Када наведете резервну дестинацију која није број факса, припремите факс за слање или чување на то одредиште.
Потребне припреме су исте као код слања и чувања скенираних података.
Припрема за слање скенираних података е-поштом Припрема за чување скенираних података у дељеној фасцикли Региструјте одредиште које треба да буде наведено у адресару машине. Регистрација одредишта (адресар)
|
1
Пријавите се на Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) у режиму управљања системом. Покретање интерфејса Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс)
2
На страници портала Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс) кликните на [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс)
3
Кликните на [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].Приказан је екран [Edit Fax TX Settings].
4
У [Communication Management Settings], потврдите избор у пољу за потврду [Archive TX Document] и кликните на [Select from Address Book].
Приказан је екран [Select from Address Book].
5
Изаберите одредиште и кликните на [OK].
Поново се појављује екран [Edit Fax TX Settings].
6
Унесите било који стринг у [File Name], по потреби.
Ако сте изабрали број факса као одредиште, овај корак није потребан. Пређите на корак 7.
Ако сте изабрали одредиште које није број факса, PDF дататека се прослеђује или чува са следећим именом датотеке.
Број за управљање комуникацијама
Датум слања (у овом примеру, „5. април 2023, 9:12:34“)
Редни број датотеке (ако је једна датотека, онда „001“)Када унесете стринг у [File Name], наведени стринг се додаје на почетак горње датотеке име.
7
Кликните на [OK].
Подешавања су примењена.
8
Одјавите се из интерфејса Remote UI (Удаљени кориснички интерфејс).
|
Прављење резервне копије примљених факсоваГорњи одељак описује подешавања за прослеђивање и чување послатих факсова. Да бисте направили резервну копију примљених факсова, потребна су посебна подешавања. Аутоматско прослеђивање и прављење резервних копија примљених факсова
|