Можете скенирати оригинал и послати скениране податке е-поштом као прилог.
Као и када шаљете обичну е-пошту, можете додати тему и поруку и одредити више одредишта.
Скенирање (слање путем е-поште)
|
|
Потребне припреме
|
|
На машини конфигуришите подешавања сервера е-поште који ће се користити за слање е-поште. Припрема за слање скенираних података е-поштом
|
1
Ставите оригинал. Постављање оригинала
2
На контролној табли притисните [Scan] на екрану [Home]. Екран [Home]
Приказује се екран за избор типа скенирања.
3
Притисните [E-Mail].
Приказује се екран за скенирање.
4
Одредите одредиште. Одређивање одредишта
Користите [Specify from Address Book] или [Specify from Coded Dial] да бисте навели Cc и Bcc одредишта.
Ако можете само да наведете [Specify Myself as Destination]
Ако је одредиште приликом слања ограничено због подешавања потврде идентитета за функцију слања, не можете одредити друго одредиште. За детаље се обратите администратору мреже.
5
Конфигуришите поставке скенирања. Подешавања скенирања
Такође можете поставити тему и главни део е-поште на овом екрану. Подешавања е-поште
Скенирани подаци се шаљу са следећим именом датотеке. Такође можете одредити прилагођени стринг и додати га на почетак. Подешавање датотеке / одељења
Број за управљање комуникацијама
Датум слања (у овом примеру, „5. април 2023, 9:12:34“)
Редни број датотеке (ако је једна датотека, онда „001“)6
Притисните 
на контролној табли.
на контролној табли.Почиње скенирање оригинала.
Да бисте отказали скенирање, притисните [Cancel] 
[Yes]. Отказивање скенирања
[Yes]. Отказивање скенирањаКада се скенирање заврши, скенирани подаци се шаљу. Притисните 
на контролној табли да видите статус слања и евиденцију.
на контролној табли да видите статус слања и евиденцију.Када се [Confirm Destination] појави
Проверите да ли је одредиште исправно, а затим притисните [Start Scan].
Када се појави [Scan Size]
Изаберите величину постављеног оригинала.
Када се [Scan Next: Press Start] појави
Након што се оригинал стави на равно стакло и скенира у PDF или TIFF формату, приказује се екран за скенирање додатних оригинала.
Да бисте наставили са скенирањем оригинала, ставите их на копирно стакло и притисните.
Када је скенирање свих оригинала завршено, притисните [Start TX].
Да бисте наставили са скенирањем оригинала, ставите их на копирно стакло и притисните
. Када је скенирање свих оригинала завршено, притисните [Start TX].
* Ако је величина оригинала другачија, део слике можда недостаје или је слика можда скенирана мања.
Када се [Status Mntr.] појави
Да бисте видели статус чувања и евиденцију, притисните [Status Mntr.]. Провера статуса слања и чувања и евиденције скенираних података
Притиском на [Close] приказује се екран за скенирање.
Притиском на [Close] приказује се екран за скенирање.
Када се [SMTP Authentication] појави
Унесите корисничко име и лозинку који ће се користити за SMTP аутентификацију, а затим притисните [Apply].
|
Када дође до грешке при слањуУ зависности од подешавања сервера е-поште, е-порука са обавештењем може бити послата на адресу е-поште подешену на уређају када дође до грешке при слању. Ако е-поруке са обавештењима остану на серверу, поштанско сандуче се може напунити, па се препоручује да повремено празните поштанско сандуче. Чишћење поштанског сандучета
|