Користите овај метод за управљање појединачним корисницима тако што ћете сваком доделити посебан ID одељења.
Ово је корисно када има мало људи који користе машину и желите да ограничите број страница за штампање и приступ функцији за сваког корисника.
Корисници се пријављују са ID-ом свог одељења.
Потврда идентитета корисника и управљање групама помоћу ID-а одељења (Управљање ID-ом одељења)
Управљање ID-ом одељења је функција за управљање корисницима и групама додељивањем ID-а одељења сваком кориснику или групи.
Када користите управљање ID-ом одељења, препоручује се креирање администраторског налога и система за управљање и рад од стране одређеног корисника.
Када користите управљање ID-ом одељења, препоручује се креирање администраторског налога и система за управљање и рад од стране одређеног корисника.
Шта можете да урадите са управљањем ID-ом одељења
Коришћењем управљања ID-ом одељења можете да урадите следеће:
Побољшајте безбедност
Подесите PIN за ID одељења да захтева потврду идентитета тако што ћете унети ID одељења и PIN када се корисник пријави.
Ограничите операције за непознат ID одељења.
Пратите коришћење уређаја и управљајте трошковима
Израчунајте и пратите број одштампаних страница према ID-у одељења.
Подесите максималан број страница које може да одштампа ID одељења да бисте контролисали број листова папира који се могу користити.
Ограничите функције копирања, штампања, скенирања или слања факсова помоћу ID-а одељења.
Примери операција
Доделите ID-ове одељења корисницима и групама према окружењу и сврси коришћења. Поред тога, постављање PIN-а на ID одељења може спречити неовлашћени приступ и омогућити строже управљање.
Пример 1: Управљање појединачним корисницима додељивањем сваког одељења ID-а
Пример 2: Управљање корисницима као групом
Користите овај метод за управљање више корисника у групи тако што ћете свакој групи доделити посебан ID одељења.
Ово је корисно када има много људи или група које користе машину, као што су канцеларије и школски разреди.
Корисници се пријављују са ID-ом одељења групе којој припадају.
Ово је корисно када има много људи или група које користе машину, као што су канцеларије и школски разреди.
Корисници се пријављују са ID-ом одељења групе којој припадају.
Процедура управљања ID-ом одељења
Да бисте користили управљање ID-ом одељења, следите процедуру у наставку.
Потребне су привилегије администратора.
Потребне су привилегије администратора.
|
Корак 1
|
Подесите управљање ID-ом одељења.
|
|
Корак 2
|
Покрените управљање ID-ом одељења.
Ограничите операције за непознате ID-ове одељења, по потреби.
|
|
Корак 3
|
Подесите ID одељења и PIN на сваком рачунару помоћу машине.
|
|
Корак 4
|
Извршите управљање ID-ом одељења.
|