掃描(透過電子郵件傳送)
| | 您可以掃描原稿並將掃描的資料做為附件透過電子郵件傳送。 就像傳送一般電子郵件一樣,您可以新增主旨和內文並指定多個目的地。 |
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在控制面板上,按下 [首頁] 畫面中的 [掃描]。
[首頁] 畫面顯示掃描類型選擇畫面。
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按下 [電子郵件]。
顯示掃描畫面。
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使用 [從通訊錄指定] 或 [從簡碼撥號指定] 指定副本和密件副本目的地。
如果只能指定 [指定自己為接收者]
如果傳送時的目的地由於傳送功能的驗證設定而受到限制,則您無法指定其他目的地。如需詳細資訊,請聯絡管理員。
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掃描資料會以下列檔案名稱傳送。您也可以指定自訂字串並新增到開頭。
設定檔案/分割
通訊管理號碼

傳送日期(在此範例中為「2023 年 4 月 5 日,上午 9:12:34」)

檔案序號(如果是一個檔案,則為「001」)
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按下控制面板上的

。
原稿掃描隨即開始。
若要取消掃描,請按下 [取消]

[是]。
取消掃描掃描完成後,將傳送掃描資料。按下控制面板上的

可檢視傳送狀態和記錄。
[確認接收者] 出現時
檢查目的地是否正確,然後按下 [開始掃描]。
[掃描尺寸] 出現時
選擇放置原稿的尺寸。
[掃描下一份:按「啟動」] 出現時
將原稿放在原稿台玻璃上並以 PDF 或 TIFF 格式進行掃描後,會顯示掃描其他原稿的畫面。
若要繼續掃描原稿,請放在原稿台玻璃上,然後按下

。
完成所有原稿的掃描後,按下 [開始傳送]。
* 如果原稿尺寸不同,部分影像可能會遺失,或者掃描的影像可能會變小。
[狀態確認] 出現時
若要檢視儲存狀態和記錄,請按下 [狀態確認]。
檢查掃描資料的傳送和儲存狀態與記錄按下 [關閉] 可顯示掃描畫面。
[SMTP認證] 出現時
輸入用於 SMTP 驗證的使用者名稱和密碼,然後按下 [套用]。
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發生傳送錯誤時端視電子郵件伺服器設定而定,發生傳送錯誤時,通知電子郵件可能會傳送到本機設定的電子郵件地址。如果通知郵件留在伺服器中,信箱可能變滿,因此建議定期清理信箱。 清除信箱 |