Begrænsning af maskinens funktioner

Du kan indstille en PIN-kode til adressebogen, så almindelige brugere ikke kan foretage ændringer, og du kan begrænse de modtagere, der kan angives ved afsendelse af faxer og scanninger. Du kan også indstille individuelle adgangsnumre for specifikke kontakter, hvis informationer du ikke vil gøre tilgængelige for alle, så kun de brugere, der kender nummeret, kan få adgang til modtageren. Begrænsning af adgang til adressebog og funktioner for afsendelse

Du kan forhindre alle brugere i at printe dokumenter fra en computer eller kun tillade printning, hvis brugeren er autoriseret på maskinen. Du kan også konfigurere maskinen, så kun Krypteret print-dokumenter kan printes. Begrænsning af printning fra en computer

Selvom hukommelsesmedier, som f.eks. USB-hukommelsesmedier, er praktiske, forøger de også muligheden for sikkerhedsrisici, som f.eks. informationslækager. Baseret på din sikkerhedspolitik kan du indstille adgangsbegrænsninger for hukommelsesmedier. Begrænsning af brug af hukommelsesmedier