Begrænsning af maskinens funktioner
Du kan begrænse brugen af visse funktioner, der kan føre til informationslækager, eller som er genstand for misbrug. Du kan også helt deaktivere brugen af individuelle funktioner.
Begrænsning af adgang til adressebog og funktioner for afsendelse
Du kan indstille en PIN-kode til adressebogen, så almindelige brugere ikke kan foretage ændringer, og du kan begrænse de modtagere, der kan angives ved afsendelse af faxer og scanninger. Du kan også indstille individuelle adgangsnumre for specifikke kontakter, hvis informationer du ikke vil gøre tilgængelige for alle, så kun de brugere, der kender nummeret, kan få adgang til modtageren.
Begrænsning af adgang til adressebog og funktioner for afsendelseBegrænsning af printning fra en computer
Du kan forhindre alle brugere i at printe dokumenter fra en computer eller kun tillade printning, hvis brugeren er autoriseret på maskinen. Du kan også konfigurere maskinen, så kun Krypteret print-dokumenter kan printes.
Begrænsning af printning fra en computerBegrænsning af brugen af hukommelsesmedier
Selvom hukommelsesmedier, som f.eks. USB-hukommelsesmedier, er praktiske, forøger de også muligheden for sikkerhedsrisici, som f.eks. informationslækager. Baseret på din sikkerhedspolitik kan du indstille adgangsbegrænsninger for hukommelsesmedier.
Begrænsning af brug af hukommelsesmedier