Begrænsning af printning fra en computer
Du kan begrænse printning fra en computer (Printning fra en computer), så kun bestemte dokumenttyper kan printes. Du kan også konfigurere maskinen, så dokumenter først printes, når de godkendes på maskinen (Printning af dokumenter, der er bevaret i maskinen (Printning med tvungen Hold)). Du kan også begrænse maskinen til kun at printe Krypteret print-dokumenter (Mere sikker printning med Krypteret, sikret print), som kan forhindre informationslækager på grund af printning uden opsyn eller ubeskyttede printdata. Administrator- eller enhedsadm-rettigheder er nødvendige for at kunne konfigurere disse indstillinger.
Forhindring af printning fra en computer
Du kan forhindre, at brugere printer dokumenter fra en computer. Selvom printning fra en computer imidlertid er forbudt, kan du give brugerne mulighed for at gemme dokumenter i maskinens midlertidige lagerplads (mailboks) samt printe dokumenter, der er gemt i mailboksen.
(Indstillinger/Registrering) 
<Funktionsindstillinger> <Printer> <Begræns printerjob> <Til> Vælg begrænsningsundtagelserne <OK>Konfiguration af indstillinger for tvungen hold i printning
 | Når der printes dokumenter fra en computer, kan du tilbageholde printdata i maskinen og forhindre, at dokumenter bliver printet med det samme (Printning af dokumenter, der er bevaret i maskinen (Printning med tvungen Hold)). Du kan konfigurere indstillinger, så printning ikke kan udføres, før brugeren er autoriseret på maskinen, noget der sikrer større sikkerhed og nedsætter risikoen for, at andre personer ser eller fejlagtigt fjerner følsomme dokumenter. Administratorrettigheder er nødvendige for at kunne konfigurere disse indstillinger. |
1
Tryk på (Indstillinger/Registrering).
(Indstillinger/Registrering).2
Tryk på <Funktionsindstillinger> <Print> <Tvungen Hold>.
<Print> <Tvungen Hold>.3
Tryk på <Til>, indstil de nødvendige betingelser, og tryk derefter på <OK>.
Du kan indstille detaljerede betingelser for at holde printjobs, som f.eks. brugeren eller IP-adressen. Hvis der ikke er angivet nogen betingelser, holdes alle printjob tilbage, med undtagelse af job fra brugere, der ikke er identificeret. Hvis der ikke er angivet nogen betingelser, og der modtages et printjob fra en bruger, der ikke er identificeret, bliver det annulleret uden at blive holdt tilbage.
Indstilling af betingelser for at holde dokumenter
1 | Tryk på <Registrér>. | ||||||
2 | Indstil betingelserne for at holde jobs, og tryk på <OK>.   <Betingelsesnavn>Indtast et navn til betingelsen. Brug et navn, der er nemt at identificere, når det vises på en liste.  <Jobbetingelse>Du kan vælge de betingelsestyper, der er vist herunder.
 <Jobhandling>Vælg, hvordan du vil håndtere dokumenter, der opfylder betingelserne. Når <Hold som Delt job> er valgt, kan du indstille <ID til udskiftning> til at angive det brugernavn, der skrives i loggen, når der printes. Vælg <Annullér> for at kassere dokumentet.  <Mål>Du kan enten indstille en værdi, der angives af betjeningsmålet, eller en værdi, der ikke er angivet. | ||||||
3 | Angiv den rækkefølge, betingelserne skal anvendes i, og tryk på <OK>. Betingelserne anvendes i den rækkefølge, de er vist, startende fra toppen. Hvis du vil ændre rækkefølgen, skal du vælge en betingelse på listen og trykke på <Hæv prioritet> eller <Sænk prioritet>. For at redigere detaljerne for en betingelse skal du vælge den på listen og trykke på <Detaljer/Redigér>. For at deaktivere en betingelse skal du vælge den på listen og trykke på <Godkend/Afvis>. For at slette en betingelse skal du vælge den på listen og trykke på <Slet> <Ja>. |
 |
Konfiguration af detaljerede indstillinger for tvunget stop i printningDu kan konfigurere detaljerede indstillinger for dokumenter, der holdes til printning, som f.eks. hvor længe de skal gemmes, og hvordan de skal vises. <Print> |
Tilladelse kun til krypteret print
Du kan også konfigurere maskinen til kun at tillade printning af Krypteret print-dokumenter fra en computer, noget som kan forhindre informationslækager på grund af ubeskyttede printdata. Med denne indstilling kan dokumenter ikke printes med normale printningshandlinger. Brugere skal indtaste et password på maskinen ved print af Sikret print-dokumenter. Mere sikker printning med Krypteret, sikret print
(Indstillinger/Registrering) <Funktionsindstillinger> <Print> <Tillad kun krypterede printjob> <Til> <OK> (Indstillinger/Registrering) (Indstillinger/Registrering) <Anv. ændr. indst.> <Ja>