Individuel import/eksport af indstillingerne

Få informationer om redigering af en adressebogs-CSV-fil, der skal importeres, under Adressebogselementer.

Eksport af individuelle indstillinger

Ved eksport af adresselister

1	Klik på [Address Lists] i [Import/Export Individually].
2	Klik på [Export...]. Hvis siden til indtastning af en PIN-kode vises, skal du klikke på PIN-koden og klikke på [OK].
3	Konfigurér de nødvendige indstillinger. [Address Lists] Vælg de adresselister, der skal eksporteres. Bemærk, at når adresselisterne er gemt, så vender navnene i adresselisterne tilbage til fabriksstandarderne. [Security Level] Du kan angive sikkerhedsniveauet, hvis du vælger [Custom Format] i [File Format]. Hvis du vælger [Level 1], kan du importere til alle Canons multifunktionsprintere. Vælger du [Level 2], krypteres passwordet til adresselistedataene med en mere sikker metode end [Level 1]. Men dataene kan kun importeres til de maskinmodeller, der understøtter indstillingen [Level 2] (modeller hvorpå indstillingen [Security Level] vises). [File Format] Vælg filformatet for de data, der skal eksporteres. Vælg [Custom Format], når du planlægger at importere alle informationer, der er registreret i adresselister, til en anden Canon-multifunktionsprinter, eller vælg [LDAP Format] eller [CSV Format], hvis filen skal anvendes af et program. Bemærk dog, at hvis du vælger [LDAP Format], så er det kun e-mailadresserne, der gemmes. Sådan angives et password for eksporterede data Indstil <Inkludér password ved eksport af adressebog> til <Til> (<Inkludér password ved eksport af adressebog>). Når denne indstilling er konfigureret, vises emnerne til indtastning af passwordet på skærmbilledet [Export Address Lists]. Hvis der er angivet et password, kan dataene kun importeres, hvis det korrekte password indtastes. Sådan redigeres data, der er eksporteret i CSV-formatet Få oplysninger om hver kolonne i adressebogen under Adressebogselementer. Data kan muligvis ikke importeres korrekt, når der importeres til en ældre version af maskinen.

Ved eksport af enhedsindstillinger (videresendelsesindstillinger, adressebog, sendefunktion, favoritindstillinger)

Ved eksport af foretrukne Web Access websteder

Ved eksport af printerindstillinger

Ved eksport af papirinformationer

Individuel import af indstillinger

Ved import af adresselister

1	Klik på [Address Lists] i [Import/Export Individually].
2	Klik på [Import...]. Hvis siden til indtastning af en PIN-kode vises, skal du klikke på PIN-koden og klikke på [OK].
3	Konfigurér de nødvendige indstillinger. [Address Lists] Vælg den adresseliste, der er importdestinationen. [Import Method] Vælg [Add], hvis du vil tilføje de importerede modtagere uden at slette den nuværende adresseliste, eller vælg [Delete and Overwrite], hvis du vil slette den nuværende adresseliste og overskrive dataene med de importerede modtagere. [File Path] Klik på [Browse...], og angiv filen, der skal importeres. [File Format] Vælg filformatet for de data, der skal importeres. Vælg [Custom Format] for filer i det dedikerede format til Canon-multifunktionsprintere (*.abk), vælg [LDAP Format] for filer i LDAP-format (*.ldif), eller vælg [CSV Format] for filer i CSV-format (*.csv). [Decrypt Address List Authentication Information] Ved import af krypterede filer skal du vælge afkrydsningsfeltet og indtaste det samme password, som blev indtastet, da indstillingsdataene blev eksporteret. Hvis du bruger multifunktionsmaskinen i imageRUNNER ADVANCE-serien, som understøtter faxfunktionen, kan du ikke registrere adresserne på G3-fax og IP-fax på denne maskine.

Ved import af enhedsindstillinger (videresendelsesindstillinger, adressebog, sendefunktion, favoritindstillinger)

1	Klik på [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] i [Import/Export Individually].
2	Klik på [Import...].
3	Konfigurér de nødvendige indstillinger. Den nuværende adressebog slettes og overskrives med de importerede adressebogsinformationer. Ved import kan der ikke udføres handlinger på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), før maskinen er genstartet. Endvidere bliver de importerede indstillinger gyldige, når du har genstartet maskinen. Slukning/genstart af maskinen [File Format] Vælg filformatet for de indstillingsdata, der skal importeres. Bemærk, at filformatet varierer, afhængigt af modellen på den multifunktionsprinter der eksporterede dataene. Tjek filen, der skal importeres. [File Path] Klik på [Browse...], og angiv filen, der skal importeres. [Decrypt Address List Authentication Information] Ved import af krypterede filer skal du vælge afkrydsningsfeltet og indtaste det samme password, som blev indtastet, da indstillingsdataene blev eksporteret.

Ved import af foretrukne Web Access websteder

Ved import af printerindstillinger

Ved import af papirinformationer

1	Klik på [Paper Information] i [Import/Export Individually].
2	Klik på [Import...].
3	Konfigurér de nødvendige indstillinger. [Category] Vælg papirindstillingsinformationerne. [File Path] Klik på [Browse...], og angiv filen, der skal importeres.

Klik på [Start Importing]  [OK].