Laitteen toimintojen rajoittaminen
Voit rajoittaa joidenkin toimintojen käyttöä, jotka voivat aiheuttaa tietovuotoja tai joita voidaan väärinkäyttää. On myös mahdollista täysin estää yksittäisten toimintojen käyttö.
Osoitekirjan käytön ja lähetystoimintojen rajoittaminen
Voit asettaa PIN-koodin Osoitekirjalle jotta tavalliset käyttäjät eivät voi tehdä mitään muutoksia, ja voit rajoittaa vastaanottajia jotka voidaan määrittää lähetettäessä fakseja ja skannauksia. Voit myös asettaa yksilöllisiä hakunumeroita tietyille kontakteille joiden tietoja et halua kaikkien saataville, jolloin vain numeron tietävät henkilöt saavat yhteyden vastaanottajaan.
Osoitekirjan käytön ja lähetystoimintojen rajoittaminenTietokoneesta tulostamisen rajoittaminen
Voit kieltää kaikkia käyttäjiä tulostamasta asiakirjoja tietokoneesta, tai voit sallia tulostamisen jos käyttäjä on valtuutettu laitteeseen. Voit myös muodostaa asetukset siten että vain Salattu turvatulostus -asiakirjat voidaan tulostaa.
Tietokoneesta tulostamisen rajoittaminenMuistivälineen käytön rajoittaminen
Vaikka muistivälineet kuten USB-muisti lisäävät käyttömukavuutta, ne myös lisäävät mahdollisia turvariskejä kuten tietovuotoja. Voit asettaa pääsyrajoituksia muistivälineille turvakäytäntönne perusteella.
Muistivälineen käytön estäminen