I-faksien lähettäminen
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
Kun alkuperäisen paksuuden valintanäyttö tulee näkyviin, valitse käytettävän alkuperäisen paksuus. (Tulee näkyviin, jos <Alkuperäisen paksu. oletusasetukset skan. syöttölaitt.> -asetus on <Määritä aina>. <Alkuperäisen paksu. oletusasetukset skan. syöttölaitt.>)
2
Paina <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö
3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannauksen perustoimintonäyttö
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Vain Uusi vastaanottaja -kohdassa määritetyt <Tiedot> ja LDAP-palvelimelta saadut vastaanottajat voidaan muuttaa.
Jos palvelin suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia, autentikointi palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen välillä suoritetaan samalla, kun asiakaslaite hakee etäosoitekirjaa/pikavalintapainikkeita. Autentikointi tapahtuu vertaamalla Järjestelmänvalvojan tunnusta ja Järjestelmän PIN-koodia palvelimen ja asiakaslaitteen kesken. Järjestelmänvalvojan tunnuksen ja PIN-koodin vaihtaminen
Etäosoitekirjan/pikavalintapainikkeiden käytettävyys riippuu järjestelmänvalvojan tietojen asetusten tilasta palvelimelle ja asiakaslaitteelle, kuten alla osoitetaan.
Etäosoitekirjan/pikavalintapainikkeiden käytettävyys riippuu järjestelmänvalvojan tietojen asetusten tilasta palvelimelle ja asiakaslaitteelle, kuten alla osoitetaan.
Kun palvelinlaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia | Kun asiakaslaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia | Palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen Järjestelmänvalvojan tunnus ja Järjestelmän PIN vastaavat toisiaan. | Etäosoitekirja/pikavalintapainikkeet ovat käytettävissä |
Suorittaa | Suorittaa | Vastaa | Kyllä |
Ei vastaa | Ei | ||
Ei suorita | – | Ei | |
Ei suorita | Suorittaa | – | Kyllä |
Ei suorita | – | Kyllä |
Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta
1
Paina <Osoitekirja>.
2
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.
Jos käyttöoikeusnumero on määritetty vastaanottajan tallentamisen aikana, valitse <Hakunumero> ja kirjoita käyttöoikeusnumero numeropainikkeilla. Jos vastaava vastaanottaja näkyy Osoitekirjassa.
Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>. Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> 
<Etä>.
<Etä>.
Vastaanottajan tyyppipainikkeetKun valitset 
ja 
, näet l-faksi- ja ryhmävastaanottajat.
ja , näet l-faksi- ja ryhmävastaanottajat.
Avattava luettelo osoitekirjatyyppien valitsemiseenSaat näyttöön määrättyjä vastaanottajaryhmiä. Kun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Personal Address List>.
<Haku nimellä>Voit hakea vastaanottajan syöttämällä nimen.
Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaanVoit rajoittaa hakua vastaanottajan nimen ensimmäisellä kirjaimella.
|
Voidaksesi käyttää Etäosoitekirjaa, sinun on koostettava palvelinlaitteen asetukset. Aseta Etäosoitekirja avautumaan ulkoisesti palvelinlaitteessa. |
Takaisin alkuun
Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista
1
Paina <Pikavalinta>.
2
Valitse haluamasi pikavalintapainike ja valitse sitten <OK>.
Voit määrittää vastaanottajan pikavalintapainikkeen numerolla (pikavalintanumero) valitsemalla 
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.
ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>.
|
Palvelinlaitteen pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat päivitetään seuraavissa tapauksissa: Kun asiakaslaitteesta on lähetetty faksityö Kun valitset asiakaslaitteessa  (Palautus)Kun Automaattinen palautus on aktivoitu asiakaslaitteessa |
Takaisin alkuun
Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti
Voit määrittää vastaanottajat manuaalisesti jos heitä ei ole tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
1
Paina <Uusi vastaanottaja> <I-faksi>.
<I-faksi>.2
Valitse lähetystapa.
Jos haluat määrittää laitteen siten, että voit tarkistaa asiakirjan lähetystuloksen <Tilavalvonta>-näytössä, valitse <Täysi>. Valitse muussa tapauksessa <Yksinkertainen>. Huomioi että myös vastaanottajan on tuettava lähetystapaa voidakseen tarkistaa lähetystuloksen. Vastaanottajan laitteen mukaan I-faksin lähetys ei ole sallittua, ellet valitse <Yksinkertainen>.
Jos lähetät I-faksin vastaanottajalle, joka ei tue lähetystapaa, <Tilavalvonta>-näytössä näkyy viesti <Odotet. tulosta...>, vaikka lähetys olisi valmis. Tämä viesti on näkyvissä, kunnes kohtaan <Täysi tila -lähetyksen aikakatkaisu> asetettu aika on kulunut. <Täysi tila -lähetyksen aikakatkaisu>
3
Syötä I-faksin vastaanottaja.
Valitse <I-faksiosoite>, lisää vastaanottaja ja valitse sitten <OK>. Vastaanottaja on määritettävä muodossa "adv01@example.com". Jos lähetät samassa verkossa olevaan laitteeseen, lisää vastaanottaja muodossa "adv01@192.168.11.100 (vastaanottajan nimi@IP-osoite)".
4
Paina <Vast.ottajaehdot>.
5
Määritä vastaanottajan tukemat vastaanottoehdot ja valitse <OK>.
Muista tarkistaa vastaanottotoiminnot joita vastaanottaja tukee ennen kuin määrität ehdot.
Lisää toinen I-faksiosoite valitsemalla <Seuraava vast.ottaja> ja toistamalla vaiheet 2–5.
<Pakkaustapa>-kohdassa tiedostojen pakkaussuhde kasvaa järjestyksessä MH→MR→MMR, mikä lyhentää lähetyksen kestoa.
Jaa lähetettävän asiakirjan suuret tietomäärät valitsemalla <Jaa data> -asetukseksi <Kyllä>. Jos vastaanottajalla ei ole toimintoa jaettujen tietojen yhdistämiseen, valitse <Ei>. <Ei>-asetuksessa tapahtuu lähetysvirhe, kun tietojen koko ylittää tietyn arvon. <Lähetettävän datan enimmäiskoko>
Lähetysvirhe saattaa tapahtua, jos määritetään ehdot, joita vastaanottaja ei tue.
Voit tallentaa syötetyn vastaanottajan painamalla <Tallenna osoitekirjaan>. Määritä tarvittavat ehdot ja määritä <Nimi> ja <Osoitekirja>. Lisätietoja asetuksista on kohdassa Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.
6
Paina <OK>.
|
Lähetys samassa verkossa olevaan laitteeseenKun lähetät I-faksin samassa verkossa olevaan laitteeseen, voit lähettää suoraan laitteeseen kulkematta postipalvelimen kautta. Määritä <Läh. palv. kautta> -asetukseksi <Ei> ennen I-faksin lähettämistä. |
Takaisin alkuun
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa
Voit hakea ja määrittää vastaanottajia jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle.
1
Paina <Osoitekirja>.
2
Paina <LDAP-palvelimelle>.
Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa> <LDAP-palvelin>.
<LDAP-palvelin>.Jos verkon salasanan syöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten <OK>.
3
Paina <Etsi ehdoilla>.
Näyttääksesi kaikki vastaanottajat LDAP-palvelimella määrittämättä mitään ehtoja, jatka vaiheeseen 5.
4
Määritä hakuehdot.
HakuluokatValitse vastaanottajan hakukriteeri nimestä, s-postiosoitteesta, organisaation nimestä ja organisaation yksiköstä (osaston nimi tms).
HakuehdotValitse hakuehto kuten vastaanottajan nimi joka sisältää nimen "John" ja osaston joka alkaa sanalla "Kehitys".
HakumerkitValitse <Aseta> ja kirjoita hakuehdon hakumerkit.
Haku useilla ehdoilla
Voit hakea vastaanottajia useilla ehdoilla. Määritä ensimmäinen hakuehto, valitse <Lisää hakuehto> ja valitse sitten seuraavalle ehdolle <tai> tai <ja>.
5
Paina <Aloita haku>.
Hakutulokset näytetään.
Hae toisella ehdolla valitsemalla <Poista> ja poistamalla määritetyt asetukset. Määritä sitten uusi ehto.
6
Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <Määritt. s-postiosoite I-faksiksi> <OK>.
<OK>.
7
Tarkista näkyvä viesti ja valitse <OK>.
8
Paina <Tiedot>.
9
Määritä vastaanottajan tukemat vastaanottoehdot ja valitse <OK>.
Valitse <Vast.ottajaehdot> ja valitse vastaanottajan tukemat toiminnot. Muista tarkistaa vastaanottotoiminnot joita vastaanottaja tukee ennen kuin määrität ehdot.
<Pakkaustapa>-kohdassa tiedostojen pakkaussuhde kasvaa järjestyksessä MH→MR→MMR, mikä lyhentää lähetyksen kestoa.
Jaa lähettävän asiakirjan suuret tietomäärät valitsemalla <Jaa data> -asetukseksi <Kyllä>. Jos vastaanottajalla ei ole toimintoa jaettujen tietojen yhdistämiseen, valitse <Ei>. <Ei>-asetuksessa tapahtuu lähetysvirhe, kun tietojen koko ylittää tietyn arvon. <Lähetettävän datan enimmäiskoko>
Lähetysvirhe saattaa tapahtua, jos määritetään ehdot, joita vastaanottaja ei tue.
10
Paina <OK>.
Takaisin alkuun
4
Valitse <Lisäasetukset> ja määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Katso tiedot seuraavasta.
5
Paina 
(Aloita).
(Aloita).Alkuperäiset skannataan ja lähetys alkaa.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai 
(Pysäytys) <Kyllä>.
(Pysäytys) <Kyllä>.
Kun viesti <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina (Aloita). Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä l-faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.
(Aloita). Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä l-faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.Peruuta lähetys valitsemalla <Tilavalvontaan> valitse asiakirja <Peruuta> <Kyllä>.
valitse asiakirja <Peruuta> <Kyllä>. |
Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminenMääritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea.  Lähetys lähettäjän tiedoillaVoit lähettää lähettäjän nimellä ja I-faksiosoitteella. <Lähettäjän tiedot> Lähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminen<Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää I-faksit uudelleen tai peruuttaa lähetyksen tarkistuksen jälkeen. Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>  Raportin tulostaminen lähetysten tuloksistaKun valitset skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähetysraportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetystulokset.Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetysraportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>. Tiedostojen turvallinen lähettäminenTLS-tiedonsiirron käyttäminen mahdollistaa salatun tiedoston lähettämisen. TLS:n avaimen ja varmenteen määrittäminen Kun useita arkkeja on syötettySkannaus pysähtyy ja näyttöön tulee viesti. Poista tukos toimimalla ohjeiden mukaan. Kun olet poistanut tukoksen, työn jatkamisen näyttö tulee esiin. Jos laite havaitsee virheellisesti usean arkin syötön, jatka skannausta valitsemalla <Älä tunnista arkinsyöttölaitetta>. Jos haluat asettaa laitteen etukäteen olemaan ilmoittamatta usean arkin syötöstä, tee yksi seuraavista toimista. Aina, kun lähetät, valitse <Lisäasetukset> faksauksen perustoimintojen näytössä poista asetus käytöstä valitsemalla <Tunnista arkinsyöttölaite>. Valitse <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> -asetukseksi <Ei>. <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> Kun lähetyssä kuvassa olevat valokuvat ovat liian tummia tai vaaleita, värillisten alkuperäisten taustavärejä ei voi poistaaLähetetyn kuvan laatua voidaan ehkä parantaa, jos seuraavat ehdot/asetukset täytetään. Työn tyyppi: Skannaus ja lähetys (I-faksi) <Valitse väri>: <Mustav.> <Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti> <Tummuus> <Taustan tummuus>: <Aut.><Tarkkuus>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi tai 600 dpi x 600 dpi <Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa> I-faksin lähetystyöt: <Laatu etusijalla> (<Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa>) |
VINKIT |
Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystäVoit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähettämistä. Skannattujen alkuperäisten tarkistus ennen lähetystä/tallennusta (Esikatselu) Usein käytettyjen asetusten tallentaminenVoit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen |