Sähköposti-ilmoitus lähetyksen/tallennuksen valmistumisesta
| | Voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen kun asiakirjojen lähetys/tallennus on valmis. Vaikka asiakirjoja odottaa lähettämistä/tallentamista, voit käyttää tietokonettasi tai mobiililaitetta tarkistaaksesi, onko asiakirjojen lähetys valmis, jotta voit olla varma. Kun tapahtuu virhe, saat ilmoituksen vastaanottajista joiden asiakirjojen lähetys/tallennus ei onnistunut. |
1
2
Paina <Skannaa ja lähetä>.
<Päävalikko>-näyttö3
Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä.
Skannauksen perustoimintonäyttö4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot5
Paina <Lisäasetukset>
<Työ valmis -ilmoitus>.
6
Määritä ilmoituksen ehto ja ilmoituksen vastaanottaja.
Jos valitset <Ilmoitus kaikista tuloksista>, jokaisesta lähetystyöstä lähetetään ilmoitus sähköpostitse. Jos valitset <Tieto vain virheistä>, ilmoitus lähetetään sähköpostitse vain, kun tapahtuu virhe.
Lisätietoja osoitekirjan lukemisesta ja käyttämisestä on kohdassa
Osoitekirja.
Jos haluat tarkistaa lähetetyn asiakirjan sisällön, valitse <Liitä TX-kuva>, joka liittää asiakirjan ensimmäisen sivun PDF-tiedostona sähköposti-ilmoitukseen.
7
Paina <OK>
<Sulje>.
8
Paina
(Aloita).
Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa. Kun lähetys/tallennus on valmis, ilmoitussähköposti lähetetään määritettyyn osoitteeseen.