Communicatie via e-mail/I-fax instellen
Om direct gescande documenten via e-mail/I-fax te verzenden zonder computer moet u eerst de communicatie-instellingen, zoals een mailserver, verificatiemethodes, enz., instellen. Over het algemeen wordt een SMTP-server gebruikt voor verzenden en een SMTP-server of POP3-server voor ontvangen. U kunt codering en andere parameters instellen. Voor meer informatie over de noodzakelijke instellingen neemt u contact op met uw internetserviceprovider of netwerkbeheerders.
1
Druk op 
(Instellingen/Registratie).
(Instellingen/Registratie).2
Druk op <Functie-instellingen> 
<Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <Communicatie-instellingen>.
<Verzenden> <Instellingen E-mail/I-fax> <Communicatie-instellingen>.3
Stel communicatie in.
<SMTP RX>Druk op <Aan> wanneer u van de machine een SMTP-server wilt maken om e-mails en I-faxen te ontvangen. Wees erop bedacht dat u niet via SMTP kunt ontvangen als u de hostnaam van de machine niet op de DNS-server registreert.
<SMTP-server>Voer een SMTP-servernaam (of een IP-adres) in.
Als in UI op afstand <Password> wordt opgegeven in <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)>, moet u het wachtwoord invoeren in <Password> in <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> als u het serveradres wilt wijzigen en registreren in <SMTP Server>.
<E-mailadres>Voer het e-mailadres van de machine in.
U kunt elke naam als gebruikersnaam (gedeelte links van het @-teken) opgeven. Voer de geregistreerde hostnaam rechts van het @-teken in.
<POP-server>Voer een POP3-servernaam (of een IP-adres) in.
<POP-loginnaam>Om een POP3-server te gebruiken, voert u met de alfanumerieke tekens de gebruikersnaam van het opgegeven mailaccount op.
<POP-wachtwoord>Om een POP3-server te gebruiken, voert u het wachtwoord van het opgegeven mailaccount in.
Als in UI op afstand <POP Password> wordt opgegeven, moet u het wachtwoord invoeren in <POP Password> als u het serveradres wilt wijzigen en registreren in <POP Server>.
<POP-interval>U kunt het interval waarin POP automatisch geactiveerd moet worden, in minuten instellen.
<Authent./Encryptie>Geef het scherm weer waarin verificatie en versleuteling kunnen worden ingesteld.
<Control. verbind.>Druk op deze knop om de verbinding te controleren voor <SMTP-server> en <POP-server> na het opgeven van de instellingen.
Als in UI op afstand <Password> wordt opgegeven in <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)>, moet u het wachtwoord invoeren in <Password> als <Check SMTP Connection> gekozen wordt na het wijzigen van de instellingen van <SMTP Server>.
Als in UI op afstand <POP Password> wordt opgegeven, moet u het wachtwoord invoeren in <POP Password> als <Check POP Connection> gekozen wordt na het wijzigen van de instellingen van <POP Server>.
<POP>Druk op <Aan> wanneer u e-mails en I-faxen via POP3-server wilt ontvangen.
POP-verificatie instellen voor verzending en versleutelingscommunicatie naar/van de POP-server
POP-verificatie voor verzending (POP voor SMTP) is een bevestiging van gebruikers via de POP-server (ontvangende mailserver) voor verzending. Dat is een functie om onbevoegde e-mails die door derden zijn verzonden, te blokkeren. Wanneer de POP-server TLS ondersteunt, kan communicatie worden gecodeerd.
1 | Druk op <Authent./Encryptie>. |
2 | Geef elk item op.  <POP-verificatiemethode>Stel de verificatiemethode van de POP3-server in. Om het wachtwoord tijdens verificatie te coderen, selecteert u <APOP>. Om gebruikers te verifiëren bij het ontvangen van mail (POP), selecteert u <POP AUTH>. <POP-verificatie voor verzending>Om verificatie via de POP3-server uit te voeren, drukt u op <Aan>. <TLS (POP) toestaan>Om de communicatie van/naar de POP3-server met TLS te versleutelen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <Bevestig TLS-certificaat voor POP IN> |
3 | Druk op <OK>. |
SMTP-verificatie en versleutelingscommunicatie naar/van de SMTP-server instellen
Met SMTP-verificatie (SMTP AUTH) worden gebruikers geverifieerd door controle van gebruikersnamen en wachtwoorden bij het verzenden van e-mails. Hiermee kan ook SMTP-communicatie (verzonden en ontvangen) worden gecodeerd. Om ontvangst via SMTP met TLS te coderen, bereidt u van tevoren sleutelparen voor. De sleutel en het certificaat voor TLS configureren
1 | Druk op <Authent./Encryptie>. |
2 | Geef elk item op.  <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>Om SMTP-verificatie te gebruiken, drukt u op <Aan> en voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de opgegeven mailaccounts in bij <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord>. Gebruiker-ID en wachtwoord <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> voor <SMTP Authentication> worden ook gebruikt bij het doorsturen van ontvangen documenten. Doorsturen wordt uitgevoerd als "Fixed Device Authentication" ongeacht de <Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>-instellingen. (<Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>) <TLS (SMTP IN) toestaan>Om communicatie met TLS te coderen bij ontvangst van e-mails en I-faxen via de SMTP-server, drukt u op <Altijd TLS> of <Aan>. Wanneer u geen andere gegevens wilt ontvangen dan gecodeerde gegevens, selecteert u <Altijd TLS>. <Verific.scherm weerg. bij verzenden>Om bij het verzenden van e-mails en I-faxen de gebruikersnaam en het wachtwoord weer te geven in het invoerscherm, drukt u op <Aan>. <TLS (SMTP UIT) toestaan>Om de communicatie van/naar de SMTP-server met TLS te coderen, drukt u op <Aan>. Wanneer <Aan> is ingesteld, kunt u het TLS-servercertificaat tijdens communicatie met de server controleren en CN toevoegen aan de verificatie-items. <Bevestig TLS-certificaat voor SMTP UIT> Bij het instellen van SMTP-authenticatie Geef de verificatiemethode op met behulp van een van de volgende drie methoden. Vaste apparaat-verificatie De verificatie-informatie invoeren tijdens het verzenden Informatie registreren voor elke gebruiker Lokale apparaat-authentificatie: Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden gebruikt en het authenticatiescherm (<Inloggen bij SMTP-server>) niet wordt weergegeven tijdens het verzenden Wijzig desgewenst de instellingen. <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan> <Gebruikersnaam>: Voer de gebruikersnaam in. <Wachtwoord>: Voer het wachtwoord in. <Verific.scherm weerg. bij verzenden>: <Uit> <Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>: <Apparaatinstellingen> Voer de authenticatie-informatie in bij het verzenden: Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden gebruikt en het authenticatiescherm (<Inloggen bij SMTP-server>) wordt weergegeven tijdens het verzenden <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> ingevoerd in <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> worden tijdens het verzenden als de authenticatie-informatie ingevoerd. Wanneer <Gebruikersnaam> en <Wachtwoord> voor <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)> niet worden ingevoerd (blanco), is de authenticatie-informatie bij het verzenden ook blanco. Wijzig desgewenst de instellingen. <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan> <Gebruikersnaam>: Voer de gebruikersnaam in. <Wachtwoord>: Voer het wachtwoord in. <Verific.scherm weerg. bij verzenden>: <Aan> <Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>: <Apparaatinstellingen> Informatie registreren voor elke gebruiker: Wanneer <Registr. gegev. elke gebruiker> wordt gebruikt en het authenticatiescherm (<Inloggen bij SMTP-server>) niet wordt weergegeven tijdens het verzenden SMTP-authenticatie wordt uitgevoerd met de gebruikersnaam en het wachtwoord geregistreerd op het lokale apparaat. Wijzig desgewenst de instellingen. <SMTP-authentificatie (SMTP AUTH)>: <Aan> <Verific.scherm weerg. bij verzenden>: <Uit> <Gegevens die worden gebruikt vr SMTP-serververific.>: <Registr. gegev. elke gebruiker> |
3 | Druk op <OK>. |
4
Druk op <OK>.
 |
Afhankelijk van uw omgeving moet u misschien het SMTP-/POP3-poortnummer opgeven. Neem voor meer informatie contact op met de internetserviceprovider of de netwerkbeheerders. <Geef poortnummer op voor SMTP UIT/POP IN> |