Ograniczanie drukowania z poziomu komputera
Uniemożliwianie drukowania z poziomu komputera
Dostępna jest funkcja uniemożliwienia użytkownikom drukowania z poziomu komputera. Jednakże nawet jeżeli drukowanie z poziomu komputera jest zabronione, możesz umożliwić użytkownikom zapisywanie dokumentów w tymczasowej pamięci urządzenia (Skrzynka pocztowa), jak również drukowanie dokumentów zapisanych w Skrzynce pocztowej.
(Ustawienia/Rejestracja)
<Ustawienia Funkcji>
<Drukarka>
<Ograniczenie Zadań dla Drukarki>
<Włącz>
Wybierz wyjątki od ograniczeń
<OK>
Konfiguracja ustawień wymuszonego wstrzymania drukowania
| | Podczas drukowania dokumentów z poziomu komputera możesz zatrzymać dane drukowania w urządzeniu i zapobiec niezwłocznemu drukowaniu dokumentów ( Drukowanie dokumentów zachowanych w urządzeniu (Drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem)). Możesz skonfigurować ustawienia w taki sposób, aby drukowanie nie mogło być wykonane, dopóki użytkownik nie zostanie uwierzytelniony przez urządzenie, co zapewnia większy poziom bezpieczeństwa i zmniejsza ryzyko udostępnienia ważnych dokumentów innym osobom. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator. |
1
Naciśnij
(Ustawienia/Rejestracja).
2
Naciśnij <Ustawienia Funkcji>
<Drukuj>
<Wymuszone zatrzymanie>.
3
Naciśnij na <Włącz>, ustaw odpowiednie warunku i naciśnij <OK>.
Możesz ustawić szczegółowe warunki wstrzymywania zadań wykonywanych przez drukarkę, takich jak informacje o użytkowniku lub adres IP. Jeżeli nie zostaną ustawione żadne warunki, będą wstrzymywane wszystkie zadania drukowania, z wyjątkiem zadań od niezidentyfikowanych użytkowników. Jeżeli nie są ustawione żadne warunki i urządzenie odbiera zadanie drukowania od niezidentyfikowanego użytkownika, wtedy zostaje ono anulowane (operacja wstrzymywania nie jest wykonywana).
Ustawianie warunków wstrzymywania dokumentów
1 | Naciśnij <Zapisz>. |
2 | Ustaw warunki wstrzymywania dokumentów i naciśnij <OK>. <Nazwa Warunku> Wprowadź nazwę warunku. Wybierz nazwę, którą z łatwością zidentyfikujesz później na liście. <Warunek zada.> Można wybrać rodzaje warunków zamieszczone poniżej. <Nazwa użytkownika> | Określ daną nazwę użytkownika, jako warunek. Jeżeli to pole pozostanie puste, działanie będzie podejmowane w stosunku do drukowanych dokumentów bez skonfigurowanej nazwy użytkownika. | <Adres IP> | Określ dany adres IP, jako warunek. Możesz również określić zakres adresów IP. | <Meto. wprowa.> | Określ dany protokół drukowania, jako warunek. |
<Działa. zadania> Wybierz sposób obsługi dokumentów, które pasują do warunków. Gdy wybrano ustawienie <Wstrz. jako zad. współ.>, można skonfigurować opcję <Zastępcze ID>, która pozwala określić nazwę użytkownika zapisywaną w rejestrze podczas drukowania. Wybierz polecenie <Anuluj>, aby odrzucić dokument. <Cel> Można ustawić wartość definiowaną albo nie definiowaną zgodnie z danym działaniem. |
3 | Ustaw kolejność, w której poszczególne warunki mają być stosowane i naciśnij <OK>. Warunki zostaną zastosowane w kolejności, w której znajdują się na liście, rozpoczynając od góry. Jeżeli chcesz zmienić kolejność, wybierz warunek z listy i naciśnij <Podnieść Priorytet> lub <Obniżyć Priorytet>. Aby edytować szczegóły warunku, wybierz go z listy i naciśnij <Szczegóły/Edytuj>. Aby wyłączyć warunek, wybierz go z listy i naciśnij <Ważne/Nieważne>. Aby usunąć warunek, wybierz go z listy i naciśnij przycisk <Usuń> <Tak>. |
|
Konfiguracja szczegółowych ustawień dla wymuszonego wstrzymywania drukowania.Możesz skonfigurować szczegółowe ustawienia dla dokumentów, których drukowanie jest wstrzymane, na przykład czas ich zapisania oraz sposób wyświetlania. <Drukuj> |
Udostępnianie wyłącznie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych wydruków
Możesz skonfigurować urządzenie tak, aby udostępniało wyłącznie dokumenty utworzone w trybie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych dokumentów i przesłane z komputera, co zapobiega wyciekowi danych ze względu na niezabezpieczone drukowanie. Dzięki temu ustawieniu, dokumenty nie mogą być drukowane z wykorzystaniem standardowych czynności. Użytkownicy muszą wprowadzić hasło do urządzenia podczas drukowania dokumentów w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku.
Bezpieczniejsze drukowanie dzięki funkcji Zaszyfrowany zabezpieczony wydruk (Ustawienia/Rejestracja)
<Ustawienia Funkcji>
<Drukuj>
<Zezwol. Tylko dla Zaszyfrow. Zadań Wydruku>
<Włącz>
<OK>
(Ustawienia/Rejestracja)
(Ustawienia/Rejestracja)
<Zas. zmiany ustawień>
<Tak>