Ograniczanie drukowania z poziomu komputera
Możesz ograniczyć drukowanie z poziomu komputera (Drukowanie z poziomu komputera) tak, aby wyłącznie dane rodzaje dokumentów mogły być drukowane. Możesz również skonfigurować urządzenie tak, aby dokumenty nie były drukowane do czasu uwierzytelniania użytkownika przez urządzenie (Drukowanie dokumentów zachowanych w urządzeniu (Drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem)). Możesz również ograniczyć urządzenie tak, aby drukować wyłącznie dokumenty w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku (Bezpieczniejsze drukowanie dzięki funkcji Zaszyfrowany zabezpieczony wydruk), co zapobiega wyciekowi informacji ze względu na pozostawienie wydruków w urządzeniu lub niezabezpieczony wydruk danych. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator lub administrator sieciowy.
Uniemożliwianie drukowania z poziomu komputera
Dostępna jest funkcja uniemożliwienia użytkownikom drukowania z poziomu komputera. Jednakże nawet jeżeli drukowanie z poziomu komputera jest zabronione, możesz umożliwić użytkownikom zapisywanie dokumentów w tymczasowej pamięci urządzenia (Skrzynka pocztowa), jak również drukowanie dokumentów zapisanych w Skrzynce pocztowej.
(Ustawienia/Rejestracja) 
<Ustawienia Funkcji> <Drukarka> <Ograniczenie Zadań dla Drukarki> <Włącz> Wybierz wyjątki od ograniczeń <OK>Konfiguracja ustawień wymuszonego wstrzymania drukowania
 | Podczas drukowania dokumentów z poziomu komputera możesz zatrzymać dane drukowania w urządzeniu i zapobiec niezwłocznemu drukowaniu dokumentów (Drukowanie dokumentów zachowanych w urządzeniu (Drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem)). Możesz skonfigurować ustawienia w taki sposób, aby drukowanie nie mogło być wykonane, dopóki użytkownik nie zostanie uwierzytelniony przez urządzenie, co zapewnia większy poziom bezpieczeństwa i zmniejsza ryzyko udostępnienia ważnych dokumentów innym osobom. Aby skonfigurować te ustawienia należy się zalogować jako administrator. |
1
Naciśnij (Ustawienia/Rejestracja).
(Ustawienia/Rejestracja).2
Naciśnij <Ustawienia Funkcji> <Drukuj> <Wymuszone zatrzymanie>.
<Drukuj> <Wymuszone zatrzymanie>.3
Naciśnij na <Włącz>, ustaw odpowiednie warunku i naciśnij <OK>.
Możesz ustawić szczegółowe warunki wstrzymywania zadań wykonywanych przez drukarkę, takich jak informacje o użytkowniku lub adres IP. Jeżeli nie zostaną ustawione żadne warunki, będą wstrzymywane wszystkie zadania drukowania, z wyjątkiem zadań od niezidentyfikowanych użytkowników. Jeżeli nie są ustawione żadne warunki i urządzenie odbiera zadanie drukowania od niezidentyfikowanego użytkownika, wtedy zostaje ono anulowane (operacja wstrzymywania nie jest wykonywana).
Ustawianie warunków wstrzymywania dokumentów
1 | Naciśnij <Zapisz>. | ||||||
2 | Ustaw warunki wstrzymywania dokumentów i naciśnij <OK>.   <Nazwa Warunku>Wprowadź nazwę warunku. Wybierz nazwę, którą z łatwością zidentyfikujesz później na liście.  <Warunek zada.>Można wybrać rodzaje warunków zamieszczone poniżej.
 <Działa. zadania>Wybierz sposób obsługi dokumentów, które pasują do warunków. Gdy wybrano ustawienie <Wstrz. jako zad. współ.>, można skonfigurować opcję <Zastępcze ID>, która pozwala określić nazwę użytkownika zapisywaną w rejestrze podczas drukowania. Wybierz polecenie <Anuluj>, aby odrzucić dokument.  <Cel>Można ustawić wartość definiowaną albo nie definiowaną zgodnie z danym działaniem. | ||||||
3 | Ustaw kolejność, w której poszczególne warunki mają być stosowane i naciśnij <OK>. Warunki zostaną zastosowane w kolejności, w której znajdują się na liście, rozpoczynając od góry. Jeżeli chcesz zmienić kolejność, wybierz warunek z listy i naciśnij <Podnieść Priorytet> lub <Obniżyć Priorytet>. Aby edytować szczegóły warunku, wybierz go z listy i naciśnij <Szczegóły/Edytuj>. Aby wyłączyć warunek, wybierz go z listy i naciśnij <Ważne/Nieważne>. Aby usunąć warunek, wybierz go z listy i naciśnij przycisk <Usuń> <Tak>. |
 |
Konfiguracja szczegółowych ustawień dla wymuszonego wstrzymywania drukowania.Możesz skonfigurować szczegółowe ustawienia dla dokumentów, których drukowanie jest wstrzymane, na przykład czas ich zapisania oraz sposób wyświetlania. <Drukuj> |
Udostępnianie wyłącznie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych wydruków
Możesz skonfigurować urządzenie tak, aby udostępniało wyłącznie dokumenty utworzone w trybie Zaszyfrowanych i zabezpieczonych dokumentów i przesłane z komputera, co zapobiega wyciekowi danych ze względu na niezabezpieczone drukowanie. Dzięki temu ustawieniu, dokumenty nie mogą być drukowane z wykorzystaniem standardowych czynności. Użytkownicy muszą wprowadzić hasło do urządzenia podczas drukowania dokumentów w trybie Zaszyfrowanego i zabezpieczonego wydruku. Bezpieczniejsze drukowanie dzięki funkcji Zaszyfrowany zabezpieczony wydruk
(Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Funkcji> <Drukuj> <Zezwol. Tylko dla Zaszyfrow. Zadań Wydruku> <Włącz> <OK> (Ustawienia/Rejestracja) (Ustawienia/Rejestracja) <Zas. zmiany ustawień> <Tak>