Автоматическая переадресация принятых документов

 
Можно настроить аппарат на автоматическую переадресацию принятых документов указанным адресатам. В качестве конечных адресов для переадресации можно задать номера факсов, а также адреса электронной почты и общие папки на компьютерах.
Автоматическая переадресация всех документов (полная переадресация)
В этом режиме аппарат выполняет переадресацию всех принятых документов указанным адресатам. Это полезно в случае, когда необходимо получать факсы во время отсутствия на рабочем месте. Также можно печатать переадресованные документы и настроить отправку по электронной почте уведомлений о завершении переадресации документов.
Автоматическая переадресация в соответствии с заданными условиями (условная переадресация)
Аппарат выполняет переадресацию только тех документов, которые соответствуют заданным условиям (например, при получении факса с определенного номера или в заданные время и дату). Например, можно задать такие условия, как переадресация документов от компании А во все филиалы или переадресация документов, полученных в праздничные дни, на указанные адреса электронной почты. Как и в случае с полной переадресацией, переадресованные документы можно печатать и настроить отправку по электронной почте уведомлений о завершении переадресации документов.

Настройка параметров переадресации

Для использования автоматической переадресации необходимо предварительно указать адресата переадресации, формат файла и другие параметры.
1
Нажмите  (Параметры/Регистрация)  <Параметры функции> <Прием/Переадресация>  <Общие параметры>  <Параметры переадресации>.
Чтобы отобразить экран <Параметры переадресации>, также можно нажать <Парам. адресата/переадр.> (Экран <Главный>) <Параметры переадресации>.
2
Нажмите <Зарегистрировать>.
3
Нажмите <Название условия> и введите имя.
4
Нажмите <Условия> и укажите условия для переадресации адресату.
Документ будет переадресован, если он получен от адресата, соответствующего указанным здесь условиям.
Пример: Переадресация факса от 1111111111
<Receive Method>: <Факс: Общая линия>
<Номер факса>: В раскрывающемся списке выберите <Равняется> и введите 1111111111.
Пример: Переадресация И-факса на xxxxx@canon.com
<Метод приема:>: <И-факс>
<Кому:>: В раскрывающемся списке выберите <Равняется> и введите «xxxxx@canon.com».
Если добавлены линии, также можно указать определенную линию. В этом случае выберите <Факс: Линия 1> и т. д. для <Receive Method>.
Параметр <Receive Method> нельзя изменить после регистрации <Параметры переадресации>. Для использования параметров переадресации с измененным параметром <Receive Method> следует повторно зарегистрировать параметры переадресации.
5
Нажмите <Адресат переадресации> и укажите адресата для переадресации. Регистрация адресатов в адресной книге
Чтобы указать зарегистрированного адресата, нажмите кнопку <Адресная книга>  и в раскрывающемся списке адресов выберите адресата.
Нельзя указать адресата в разделе <Персон. спис. адресов> или в списке адресов группы пользователей в качестве адресата переадресации.
Если активирована дистанционная адресная книга, адресатов переадресации также можно выбрать из книги дистанционных адресов.
<Получить адресную книгу>
Сведения об адресных книгах аппарата
Файлы, принятые по факсу/И-факсу, можно сохранять в конфиденциальной ячейке факса, указав ее в качестве адреса переадресации.
Если в качестве адреса переадресации выбрана конфиденциальная ячейка факса, нельзя использовать следующие параметры.
Имя файла
Сохранять/печатать принятый файл
Уведомление о выполнении переадресации
Формат файла
Если в качестве адресата переадресации выбрать факсимильный номер, то дополнительный адрес и пароль, зарегистрированные в адресной книге, игнорируются.
6
Нажмите <OK>.
При этом регистрация завершается.
7
Выберите зарегистрированные параметры переадресации и нажмите <Действ./Недейств.>, чтобы установить для условий переадресации значение <Вкл.>.
В случае удаления адреса переадресации из адресной книги, <Действ./Недейств.> автоматически переключается на <Выкл.>. Чтобы возобновить переадресацию на тех же условиях, укажите адресата повторно и установите для условий переадресации значение <Вкл.>.
Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации И-факсов.
Если в качества адресата переадресации указать адресата, для которого установлен параметр <Подтверждать перед отправк.>, экран ввода пароля не отображается. Используется зарегистрированный пароль, и переадресация выполняется. Регистрация адресатов
Документы с ошибками переадресации обрабатываются в соответствии с параметрами <Обрабатывать файлы с ошибками переадр.>.
Можно сохранить до 1000 параметров переадресации.
При выборе <Переадресация без условий> можно переадресовать все полученные документы, не соответствующие указанным критериям, выбранному адресату.
Можно выполнить переадресацию нескольким адресатам, указав группового адресата в <Адресат переадресации>.
Аппараты, которые разрешают регистрировать почтовые ящики в групповых адресатах:
Если указать групповой адресат, включающий почтовые ящики, документы не переадресовываются в почтовые ящики.
<Ук. время переадр.> позволяет указывать время и день для выполнения переадресации.
Если вы установили <Увед. о вып. переадресац.>, вы можете отправлять уведомление о том, что переадресация выполнена. Можно выбрать <Увед.только при ош.>, чтобы не получать уведомления об успешной переадресации.
Если для параметра <Сохр./Печ. принятый файл> установить <Вкл.>, вы сможете хранить и печатать принимаемый файл в соответствии с параметрами блокировки памяти. Принятый файл хранится, если для блокировки памяти установлено <Вкл.>, и печатается, если для блокировки памяти установлено <Выкл.>.
AK19-0EX