Ограничение печати с компьютера
Возможность печати с компьютера (Печать с компьютера) можно ограничить таким образом, чтобы печатать можно было лишь документы определенных типов. Кроме того, аппарат можно настроить так, чтобы печать была возможна лишь после авторизации пользователя (Печать документов, сохраненных в аппарате (Функция принудительной отложенной печати)). Также можно настроить печать лишь документов в заданиях на зашифрованную защищенную печать (Безопасная печать с помощью зашифрованной защищенной печати), благодаря чему можно предотвратить утечку информации вследствие использования аппарата, когда он находится без присмотра, а также ввиду отсутствия защиты данных печати. Для настройки соответствующих параметров требуются полномочия администратора или администратора устройства.
Запрет печати с компьютера
Можно запретить печать документов с компьютера. Тем не менее даже если печать с компьютера запрещена, можно разрешить пользователям сохранять документы во временном хранилище аппарата (почтовый ящик), а также печатать документы, сохраненные в почтовом ящике.
(Параметры/Регистрация) 
<Параметры функции> <Принтер> <Ограничить задания для принтера> <Вкл.> Выберите исключения ограничения <OK>Настройка параметров принудительной отложенной печати
 | При печати документов с компьютера можно откладывать печать данных в аппарате, а не печатать документы немедленно (Печать документов, сохраненных в аппарате (Функция принудительной отложенной печати)). Можно настроить параметры так, чтобы печать таких документов выполнялась только после авторизации пользователя на аппарате. Это позволяет повысить уровень защиты и снизить риск просмотра или непреднамеренного изъятия из аппарата конфиденциальных документов посторонними лицами. Для их настройки требуются полномочия администратора. |
1
Нажмите (Параметры/Регистрация).
(Параметры/Регистрация).2
Нажмите кнопки <Параметры функции> <Печать> <Принудительное запоминание>.
<Печать> <Принудительное запоминание>.3
Нажмите кнопку <Вкл.>, задайте необходимые условия, а затем нажмите кнопку <OK>.
Можно задать подробные параметры отложенной печати, такие как имя пользователя или IP-адрес. Если условия не заданы, откладываются все задания печати за исключением тех, которые поступают от неавторизованных пользователей. Если условия не заданы и получено задание на печать от неавторизованного пользователя, оно будет отменено без удержания.
Настройка условий отложенной печати документов
1 | Нажмите <Зарегистрировать>. | ||||||
2 | Задайте условия отложенной печати документов и нажмите кнопку <OK>.   <Название условия>Введите название условия. Укажите название, которое в дальнейшем можно будет с легкостью найти в списке.  <Услов. задания>Выберите необходимые типы условий, которые перечислены в таблице ниже.
 <Действие с здн>Выберите способ обработки документов, соответствующих заданным условиям. При выборе <Запом. в кач. общ. здн> можно включить функцию <ИД для замены>, чтобы указывать имя пользователя в журнале при печати. Чтобы прекратить работу с документом, выберите <Отмена>.  <Цель>Можно задать, указывается значение целью операции или нет. | ||||||
3 | Укажите порядок применения условий и нажмите кнопку <OK>. Условия применяются в том порядке, в котором они указаны в списке, начиная с самого верхнего. Чтобы изменить порядок, выберите в списке нужное условие и нажмите кнопку <Повысить приоритет> или <Понизить приоритет>. Чтобы изменить параметры условия, выберите его в списке и нажмите кнопку <Детали/Правка>. Чтобы отключить условие, выберите его в списке и нажмите кнопку <Действ./Недейств.>. Чтобы удалить условие, выберите его в списке и последовательно нажмите <Удалить> <Yes>. |
 |
Настройка подробных параметров принудительной отложенной печатиМожно настроить подробные параметры для документов, печать которых отложена, такие как время их хранения и способ отображения таких документов. <Печать> |
Выполнение только заданий на зашифрованную защищенную печать
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы разрешить печать только документов, отправленных с компьютера в заданиях на зашифрованную защищенную печать. Это позволяет предотвратить утечку информации ввиду отсутствия защиты данных печати. Если установлен этот параметр, выполнение обычных операций печати будет невозможна. При печати зашифрованных закодированных документов пользователям необходимо ввести пароль на аппарате. Безопасная печать с помощью зашифрованной защищенной печати
(Параметры/Регистрация) <Параметры функции> <Печать> <Разрешить только кодир. задания на печать> <Вкл.> <OK> (Параметры/Регистрация) (Параметры/Регистрация) <Примен. изм. парам.> <Да>