Регистрация адресатов через Remote UI (Удаленный ИП)
Для регистрации адресатов в адресной книге можно воспользоваться Remote UI (Удаленный ИП). Также можно просмотреть зарегистрированные данные и внести изменения в адресную книгу.
|
Инструкции по общему использованию списка адресов см. в разделе Совместное использование списка адресов указанными пользователями. |
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Address Book]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Зарегистрируйте адресата.
Дополнительные сведения о списках адресов см. в разделе Регистрация адресатов в адресной книге.
1 | Щелкните список адресов, в котором следует зарегистрировать адресата ([Personal Address List], список адресов группы пользователей, [Address List 01] – [Address List 10] или [Address List for Administrators]). Список [Personal Address List] может использовать только пользователь, вошедший в систему под своим именем. Этот список доступен только в случае, если включена функция управления аутентификацией для личных пространств. Список [Address List for Administrators] доступен только пользователям, выполнившим вход в систему с полномочиями администратора или администратора устройства. Если отображается страница с предложением ввести PIN-код, введите его и нажмите кнопку [OK]. Если вы хотите поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.  Также можно управлять списками адресов пользовательских групп, разрешив только пользователям с правами администратора регистрировать и редактировать сведения об адресатах с помощью Remote UI (Удаленный ИП). <Использовать список адресов групп пользователей> |
2 | Выберите команду [Register New Destination...]. |
3 | Выберите тип адресата и нажмите [Set].  |
4 | Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку [OK]. Отображаемые элементы зависят от типа адресата. Дополнительные сведения об информации для регистрации см. в разделе Регистрация адресатов в адресной книге. |
Регистрация группового адресата
Дополнительные сведения о групповых адресатах см. в разделе Регистрация нескольких адресатов в качестве группы.
1 | Выберите команду [Register New Group...]. |
2 | Введите имя для группы в поле [Group Name] и нажмите кнопку [Select Destination...] в разделе [Member List].  |
3 | Установите флажки напротив адресатов, которых необходимо зарегистрировать в группе, и нажмите кнопку [OK]. |
4 | Выберите команду [OK]. |
Регистрация имени для списка адресов
Нажмите кнопку [Register Address List Name...] или [Register/Change Address List Name...], введите имя и нажмите кнопку [OK].
Можно также установить изменение имени адресной книги группы пользователей при изменении имени группы пользователей. Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с полномочиями администратора, нажмите [Settings/Registration] 
[Set Destination] [Personal Address List/User Group Address List Settings] и установите флажок [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name]. [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] доступен только при включенном управлении персональной аутентификацией.
[Set Destination] [Personal Address List/User Group Address List Settings] и установите флажок [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name]. [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] доступен только при включенном управлении персональной аутентификацией.Просмотр и редактирование сведений об адресате
Чтобы просмотреть сведения об адресате, щелкните значок [Type] или имя нужного адресата. Чтобы изменить адресата, нажмите кнопку [Edit], внесите необходимые изменения в зарегистрированные сведения и нажмите кнопку [OK].
Регистрация списка адресов для группы пользователей
Если используется функция управления аутентификацией для личных пространств, список адресов можно сделать доступным для всех пользователей одной группы. Сначала необходимо создать группу пользователей, которые будут совместно использовать список адресов, а затем следует зарегистрировать общих адресатов.
Пользователей можно зарегистрировать в группе пользователей для обмена списками адресов в адресной книге между зарегистрированными пользователями. Регистрация групп пользователей
1 | Щелкните список адресов, в котором следует зарегистрировать адресата ([User Group Address List 01] – [User Group Address List 50]). |
2 | Выберите команду [Public View Settings...]. |
3 | Установите флажок [Make Public]. |
4 | Выберите группу, которой необходимо предоставить доступ к списку адресов, и нажмите кнопку [OK].  |
5 | Нажмите кнопку [Register New Destination...] или [Register New Group...]. |
6 | Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку [OK]. |
Назначение списка адресов кнопке однокнопочного набора
1 | Выберите команду [Address List One-Touch]. |
2 | Щелкните элемент [Not Registered] или незарегистрированный номер быстрого набора. Для незарегистрированных кнопок в столбце [Name] указано значение [Not Registered]. Чтобы отобразить кнопки однокнопочного набора, которые не представлены в списке, выберите в раскрывающемся списке [List Number] диапазон номеров, а затем нажмите кнопку [Display].  |
3 | Выберите тип адресата и нажмите [Set].  |
4 | Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку [OK]. Дополнительные сведения об информации для регистрации см. в разделе Регистрация адресата для кнопки однокнопочного набора. |