Hantera lagrade filer
 | Du kan använda fjärrgränssnittet för att skriva ut, skicka eller ta bort filer som har lagrats i brevlådan, eller I-fax som tillfälligt lagras i I-fax-inkorgen. |
Hantera lagrade filer i en brevlåda
Du kan skriva ut och skicka dokument som har lagrats i en brevlåda. Du kan också redigera lagrade dokument genom att radera vissa sidor.
1
Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Klicka på [Access Received/Stored Files] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) skärm
3
På sidan [Mail Box], klicka på numret för önskad brevlåda.
Om sidan för att ange en PIN-kod visas, ange PIN-koden och klicka på [OK].
Du kan även ange en brevlåda genom att skriva dess nummer i [Box Number (00-99)] och klicka på [Open...].
4
Ange den fil som ska hanteras och utför önskade funktioner.
Du kan klicka på ikonen [Type] eller filnamnet för att visa fildetaljerna.
Du kan klicka på [Print List] för att skriva ut en lista över filerna i brevlådan.
Skriv ut en fil
1 | Markera kryssrutan för den fil du vill skriva ut och klicka på [Print...]. Du kan välja flera filer. |
2 | Klicka på [Start Printing]. Klicka på [Move to Top], [Move Up], [Move Down], eller [Move to Bottom] för att ändra i vilken ordning filerna ska skrivas ut. Klicka på [Change Print Settings...] för att ändra utskriftsinställningarna. Om du markerar kryssrutan för [Delete File After Printing], raderas filer automatiskt efter att de skrivits ut. |
Skicka en fil
1 | Markera kryssrutan för den fil du vill skicka och klicka på [Send...]. Du kan välja flera filer. |
2 | Klicka på [Select Destination...], välj mottagare och klicka på [OK]. Klicka på [Move to Top], [Move Up], [Move Down], eller [Move to Bottom] för att ändra den ordning filerna ska skickas i. Klicka på [Settings...] i [Set Details] för att ändra inställningarna för att skicka. Du kan också ändra detaljerade inställningar för filen i [File Settings]. (För detaljerad information om inställningarna, se Scanning. Observera dock att vissa av de inställningar som ingår inte kan ställas in via den här proceduren.) Om du markerar kryssrutan för [Delete File After Sending], raderas filer automatiskt efter att de skickats. |
3 | Klicka på [OK]. |
Sammanfoga flera filer till en
1 | Markera kryssrutan för alla filer du vill sammanfoga. |
2 | Klicka på [Merge Files...] och ange ett filnamn i [File Name]. Klicka på [Move to Top], [Move Up], [Move Down], eller [Move to Bottom] för att ändra i vilken ordning du vill sammanfogar filerna i. |
3 | Klicka på [Start]. |
Infoga en fil i en annan fil
1 | Markera kryssrutan för den fil du vill infoga filen i och klicka på [Insert Pages...]. |
2 | Välj vilken fil som ska infogas och klicka på [Next]. |
3 | Ange nytt filnamn i [File Name After Insertion] och ange infogningsplats (sida) i [Select Insertion Location]. Filen infogas före den sida som angetts i [Select Insertion Location]. |
4 | Klicka på [Insert]. |
Duplicera en fil i en annan brevlåda
1 | Markera kryssrutan för den fil du vill duplicera och klicka på [Duplicate...]. |
2 | Välj mottagningsbrevlåda i [Target Box] och klicka på [Start]. |
Ändra ett filnamn
1 | Klicka på ikonen [Type] eller filnamnet. |
2 | Klicka på [Change File Name...], ange det nya namnet i [File Name] och klicka på [OK]. |
Radera sidor från en fil
1 | Klicka på ikonen [Type] eller filnamnet. |
2 | Markera kryssrutan för de sidor du vill ta bort och klicka på [Delete Page]  [OK].Du kan även klicka på [Delete Pages Consecutively...] och ange ett urval av sidor att radera. |
Ta bort en fil
1 | Markera kryssrutan för den fil som du vill radera. |
2 | Klicka på [Delete] [OK]. |
 |
Ändra inställningarna för en brevlådaKlicka på [Settings...] på skärmen som visas i steg 4 för att ändra namnet och PIN-koden för den valda brevlådan. Ange brevlådeinställningar |
Hantera dokument som tillfälligt lagras i inkorgen för minnesmottagning
Du kan skriva ut eller vidarebefordra I-fax som tillfälligt lagras i minneslådan för mottagning med minneslås.
1
Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Klicka på [Access Received/Stored Files] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) skärm
3
Välj [Memory RX Inbox] och klicka på [Memory RX Inbox].
Om sidan för att ange en PIN-kod visas, ange PIN-koden och klicka på [OK].
4
Välj dokumentet och utför önskad funktion.
Klicka på ikonen [Type] för att visa detaljerad information om dokumentet.
Skriv ut ett dokument
1 | Markera kryssrutan för det dokument du vill skriva ut och klicka på [Print...]. Du kan markera flera dokument. |
2 | Klicka på [Start Printing]. Dokument raderas automatiskt efter att de skrivits ut. |
Vidarebefordring av dokument
1 | Markera kryssrutan för det dokument du vill vidarebefordra och klicka på [Send...]. Du kan markera flera dokument. |
2 | Klicka på [Select Destination], välj mottagare och klicka på [OK]. Klicka på [Move to Top], [Move Up], [Move Down], eller [Move to Bottom] för att ändra i vilken ordning du vill vidarebefordra filerna. Klicka på [Settings...] i [Set Details] för att ändra inställningarna för att skicka. Du kan också ändra detaljerade inställningar för filen i [File Settings]. (För detaljerad information om inställningarna, se Scanning. Observera dock att vissa av de inställningar som ingår inte kan ställas in via den här proceduren.) Om du markerar kryssrutan för [Delete File After Sending], raderas dokumenten automatiskt efter att de vidarebefordras. |
3 | Klicka på [OK]. |
Ta bort en fil
1 | Markera kryssrutan för den fil som du vill radera. |
2 | Klicka på [Delete] [OK]. |
|
Kontrollera I-fax som var uppdelade vid mottagningKlicka på [Divided Data RX Inbox] på skärmen som visas i steg 3 för att visa en lista över I-fax som var uppdelade när de togs emot. Ta emot I-Fax Ange PIN-kod för inlådan för minnesmottagningDu kan ändra PIN-kod för inlådan för minnesmottagning genom att klicka på [Settings...] på skärmen som visas i steg 4 och lägga till ett bockmärke för [Set PIN]. Konfigurera inställningar för minneslåsDu kan ange om du vill ta emot I-fax i minneslådan för mottagning genom att klicka på [Memory Lock Settings...] på skärmen som visas i steg 4. |
Hantera dokument som tillfälligt lagrats i inkorgen för konfidentiella fax
Du kan skriva ut eller ta bort I-fax som tillfälligt lagras i inlådan för konfidentiella fax.
1
Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet). Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Klicka på [Access Received/Stored Files] på portalsidan. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) skärm
3
Välj [Confidential Fax Inbox] och klicka på numret för önskad inlåda för konfidentiella fax.
Om sidan för att ange en PIN-kod visas, ange PIN-koden och klicka på [OK].
Du kan också ange en inlåda för konfidentiella fax genom att ange dess nummer i [Box Number (00-49)] och klicka på [Open...].
4
Välj dokumentet och utför önskad funktion.
Klicka på ikonen [Type] för att visa detaljerad information om dokumentet.
Skriv ut ett dokument
1 | Markera kryssrutan för det dokument du vill skriva ut och klicka på [Print...]. Du kan markera flera dokument. |
2 | Klicka på [Start Printing]. Om du markerar kryssrutan för [Delete File After Printing], raderas dokumenten automatiskt efter att de skrivits ut. |
Ta bort en fil
1 | Markera kryssrutan för den fil som du vill radera. |
2 | Klicka på [Delete] [OK]. |
|
Om du vill ändra inställningarna för en inlåda för konfidentiella FaxDu kan ändra namnet och PIN-kod för den valda inlådan för konfidentiella fax genom att klicka på [Settings...] på skärm som visas i steg 4. |