<E-post-/I-faxinställningar>

Ange inställningarna för att skicka e-post och I-fax.


Mer information om alternativen ("A", "B", "C" och "Nej") i kolumnen "Funktionen Importera alla" finns i Funktionen Importera alla.

<Registrera enhetsnamn>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan registrera namnet på företaget eller avdelningen som enhetens namn. Det registrerade namnet visas/skrivs ut hos mottagaren som avsändarinformation när du skickar e-post/I-fax.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Registrera enhetsnamn>	Registrera enhetsnamn	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Det registrerade enhetsnamnet används som visningsnamn för e-postadress i formatet "enhetsnamn <e-postadress>". Du kan ange upp till 24 tecken för enhetens namn. E-postadressen som används för inloggning visas i fältet Från på mottagarens maskin för e-postmeddelanden och i-faxdokument. Registrera användarinformation på den lokala enheten Om du trycker på <E-post-/I-faxinställningar> ställer in <Ange autent.användare som avsändare> på <På>, kommer e-postadressen som har registrerats för den inloggade användaren att visas som avsändare i fältet Från för mottagaren, oavsett vilken inloggningstjänst som används.

Det registrerade enhetsnamnet används som visningsnamn för e-postadress i formatet "enhetsnamn <e-postadress>".

Du kan ange upp till 24 tecken för enhetens namn.

E-postadressen som används för inloggning visas i fältet Från på mottagarens maskin för e-postmeddelanden och i-faxdokument. Registrera användarinformation på den lokala enheten

Om du trycker på <E-post-/I-faxinställningar>

ställer in <Ange autent.användare som avsändare> på <På>, kommer e-postadressen som har registrerats för den inloggade användaren att visas som avsändare i fältet Från för mottagaren, oavsett vilken inloggningstjänst som används.

<Kommunikationsinställningar>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan ange inställningar för en postserver och en autentiseringsmetod som du använder för e-post/I-fax. Ställa in E-post/I-fax-kommunikation

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Kommunikationsinställningar>	<SMTP-mottagning>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<SMTP-server>: Ange SMTP-servern	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<E-postadress>: Ange e-postadressen	Ja	Ja	Ja	Nej	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-server>: Ange POP-servern	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP-inloggningsnamn>: Skriv POP-inloggningsnamnet	Ja	Ja	Ja	Nej	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-lösenord>: Ange POP-lösenordet	Ja	Ja	Ja	Nej	A	Settings/Registration Basic Information
	<POP-intervall>: 0 till 99 minuter	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Autentis./kryptering>	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	-
	<POP-aut.- metod>: <Standard>, <APOP>, <POP VER.>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
	<POP-autentisering före sändning>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<SMTP-autentis. (SMTP-AUTENT)>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Tillåt TLS (SMTP-mottagning)>: <Alltid TLS>, <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Tillåt TLS (POP)>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Tillåt TLS (SMTP-sändning)>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
	<Visa autent.skärm vid sändning>: <På>, <Av>	Ja	Ja	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Om du anger mindre än 10 minuter (undantaget "0 min") för <POP-intervall>, försätts maskinen inte helt i viloläge.


Maskinen kan endast ta emot I-Fax och meddelanden om kommunikationsfel.

<Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan ändra portnummer för SMTP och POP.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning>	<SMTP-sändning>, <POP-SÄNDN.>	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
<Ange portnr för SMTP-sändning/POP-mottagning>	<SMTP-sändning>: 1 till 25 till 65535 <POP-SÄNDN.>: 1 till 110 till 65535	Ja	Ja	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<S/MIME-inställningar>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan välja S/MIME. Om du väljer S/MIME kan du lägga till en digital signatur eller kryptera e-postmeddelandet om du använder funktionen e-post/I-fax.

Ställa in e-postkryptering

1	Tryck på (Inställningar/Registrering).
2	Tryck på <Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-faxinställningar> <S/MIME-inställningar>.
3	Välj kryptering och digital signatur.
4	Tryck på <OK>.


Vid behov, registrera det allmänna nyckelcertifikatet hos mottagaren i förväg. Skapa nyckel och certifikat för nätverkskommunikation

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<S/MIME-inställningar>	<Krypteringsinställningar>: <Kryptera alltid>, <Kryptera endast om certifikat>, <Kryptera inte> <Lägg till digitala signaturer>: <På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information
<S/MIME-inställningar>	Om kryptering har valts: <Krypteringsalgoritm>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Signaturalgoritm>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Verifiera signatur vid mottagning>: <På>, <Av> <Skriv ut signatur vid mottagning>: <På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du skickar med SMTP. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning>	<På>, <Av>	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
<Bekräfta TLS-certifikat för SMTP-sändning>	När <På> är valt: <CN>: På, Av	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat.


Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas SMTP-sändningen.

<Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan kontrollera om TLS-servercertifikatet är giltigt när du tar emot med POP. Du kan verifiera giltigheten för certifikatet och certifikatkedjans tillförlitlighet, samt bekräfta CN (Common Name).

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning>	<På>, <Av>	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information
<Bekräfta TLS-certifikat för POP-mottagning>	När <På> är valt: <CN>: På, Av	Nej	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Om du inte verifierar certifikatet, utförs TLS-kommunikation, även med ett ogiltigt certifikat.


Om det uppstår ett problem med certifikatet, misslyckas POP-mottagningen.

<Max. datastorlek vid sändning>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan ställa in den maximala datastorleken för utgående e-postmeddelanden och I-faxdokument. Om storleken på e-postmeddelandet överstiger gränsen, delas det upp i flera mindre e-postmeddelanden innan det skickas. Om en I-faxsändning överskrider gränsen för datastorleken hanteras det som ett fel och skickas inte.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Max. datastorlek vid sändning>	0 till 3 till 99 MB	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Om du anger "0" MB som datastorlek tillämpas ingen storleksbegränsning på de data som skickas. Ange den maximala datastorleken för sändning till ett lägre värde än datagränsen för postserver.

<Standardämne>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan ställa in att ämnet anges automatiskt om du inte anger något ämne när du skickar e-post/I-fax.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Standardämne>	Ange ämne, bifogad bild	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Ange autent.användare som svarsmottagare>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan välja om du vill ange e-postadressen för en användare som loggar in till maskinen med personlig autentiseringshantering som svarsadress när du skickar e-post/I-fax.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Ange autent.användare som svarsmottagare>	<På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i listan Avsändarnamn (TTI). Om <På> har valts ställs inloggningsnamnet i <100> in automatiskt som <Sändarnamn (TTI)> i <Alternativ>. Om en e-postadress anges som avsändare i <Alternativ> när ett e-postmeddelande eller ett I-faxdokument skickas, kommer den e-postadressen att prioriteras, oberoende av om <Ange autent.användare som svarsmottagare> är inställt på <På>.

Om inloggning sker med användarautentisering visas inloggningsnamnet i <100> i listan Avsändarnamn (TTI). Om <På> har valts ställs inloggningsnamnet i <100> in automatiskt som <Sändarnamn (TTI)> i <Alternativ>.

Om en e-postadress anges som avsändare i <Alternativ> när ett e-postmeddelande eller ett I-faxdokument skickas, kommer den e-postadressen att prioriteras, oberoende av om <Ange autent.användare som svarsmottagare> är inställt på <På>.

<Ange autentiseringsanvändare som e-postavsändare>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Ange om e-postadresser, för användare som loggar in med personlig autentisering, är satta till avsändare (Från) i e-postmottagarens system.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Ange autentiseringsanvändare som e-postavsändare>	<Från Header>: <På>, <Av> <Returvägs-header> : <På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Beroende på destinationsmiljön kanske det inte går att skicka e-post om inte rubriken Från och Retursökväg matchar.

<Ange autentiseringsanvändare som I-fax-avsändare>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Ange om e-postadresser, för användare som loggar in med personlig autentisering, är satta till avsändare (Från) i I-Fax-mottagarens system.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Ange autentiseringsanvändare som I-fax-avsändare>	<Från Header>: <På>, <Av> <Returvägs-header> : <På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Beroende på destinationsmiljön kanske det inte går att skicka e-post om inte rubriken Från och Retursökväg matchar.

<Tillåt ej registrer. anv. att skicka e-post>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Om maskinen används med personlig autentiseringshantering, kan du välja om du vill tillåta sändning av e-post från en användare vars e-postadress inte är registrerad i maskinen. Om <Av> har valts, kan bara användare med e-postadresser som har registrerats skicka e-post.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Tillåt ej registrer. anv. att skicka e-post>	<På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Om du ställer in <Ange autent.användare som avsändare> på <Av>, visas i stället den adress som är registrerad i inställningarna för Enhetsinformation hos mottagaren.

<Tidsgräns för fullständig S.>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan ställa in den tid som ska förflyta innan sändåtgärden automatiskt avslutas om du inte får något mottagningsmeddelande (MDN) från mottagaren när du skickar ett I-faxjobb i läget <Full>.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Tidsgräns för fullständig S.>	1 till 24 till 99 h	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Skriv ut MDN/DSN vid mottagning>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

I läget Full I-fax, skickas e-post till maskinen från mottagaren och postservern och meddelar dig om I-faxen levererats korrekt eller inte till mottagaren. Du kan välja om du vill skriva ut dessa e-postmeddelanden när maskinen tar emot dem.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Skriv ut MDN/DSN vid mottagning>	<På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


Leverans av I-Fax kan även bekräftas i sändrapporten. Sändrapport

<Använd Skicka via server>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan välja om du vill tillåta användare att ändra inställningen för <Skicka via server> när du skickar I-fax.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Använd Skicka via server>	<På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information


För I-fax gäller att om <Skicka via server> har satts till <Av> finns ingen storleksbegränsning för data som ska skickas, även om du har ställt in en maximal datastorlek vid sändning.

<Tillåt MDN ej via server>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Maskinen som tar emot I-faxet kan skicka ett MDN (ett aviserande e-postmeddelande för kontroll av sändresultatet) till IP-adressen för den sändande maskinen utan att gå via en e-postserver.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Tillåt MDN ej via server>	<På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Ja	C	Settings/Registration Basic Information

<Begränsa sändningsmottagardomän>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan välja att bara tillåta att e-post eller I-fax skickas till adresser på en särskild domän.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Begränsa sändningsmottagardomän>	<Begränsa sändn. till domäner>: <På>, <Av>	Ja	Nej	Ja	Ja*1	C	Settings/Registration Basic Information
<Begränsa sändningsmottagardomän>	När <På> är valt: <Registrera>, <Detaljer/redigera>, <Radera>	Ja	Nej	Ja	Ja*1	C	Settings/Registration Basic Information

*1 <Detaljer/redigera>: Nr, <Radera>: Nej

<Slutför autom. när e-postadresser anges>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan ange automatisk visning av e-postadresser som har registrerats i adressboken eller en LDAP-server baserat på det första tecknet när en e-postadress matas in.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Slutför autom. när e-postadresser anges>	<Av>, <Adressbok (lokalt)>, <LDAP-server>	Ja	Nej	Nej	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


E-postadresser som lagras med ett åtkomstnummer visas inte.

<Lägg autom. till ang. domän till mott. utan domän>

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<E-post-/I-faxinställningar>

Du kan registrera vanliga domännamn i förväg för att slippa ange domännamn när du anger en adress eftersom ett domännamn med @ läggs till automatiskt. Om du vill skicka till "123@exempel.com" registrerar du domännamnet "exempel.com". Om du anger en adress som redan innehåller en domän med den här inställningen på, blir domänerna i den här inställningen ogiltiga.

Egenskap	Beskrivning	DeviceAdmin	NetworkAdmin	Kan anges i Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)	Leverans av enhetsinformation tillgänglig	Funktionen Importera alla	Namn på alternativ vid export med Fjärranvändargränssnittet
<Lägg autom. till ang. domän till mott. utan domän>	<Domännamn> <Vid sändning av e-post>: <På>, <Av> <Vid sändning av I-Fax>: <På>, <Av>	Ja	Nej	Nej	Nej	C	Settings/Registration Basic Information


Tänk på följande när du importerar adressboken till en annan enhet. Eftersom den här inställningen följer inställningarna i enheten du använder, skiljer sig domänen från den som tilldelats av enheten. Kontrollera den här inställningen innan du använder den med en annan enhet. Om du importerar adresser utan domäninformation till en enhet som inte har denna inställning, kan du kanske inte skicka eftersom adresserna är ogiltiga.

Tänk på följande när du importerar adressboken till en annan enhet.

Eftersom den här inställningen följer inställningarna i enheten du använder, skiljer sig domänen från den som tilldelats av enheten. Kontrollera den här inställningen innan du använder den med en annan enhet.

Om du importerar adresser utan domäninformation till en enhet som inte har denna inställning, kan du kanske inte skicka eftersom adresserna är ogiltiga.