Verfahrensabläufe (Adressbuchverwaltung)
In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahrensabläufe für die Adressbuchverwaltung beschrieben.
Konfigurieren der anfänglichen Druckereinstellungen
Um die Adressbücher von Druckern mit dieser Software zu verwalten, ist es erforderlich, die Druckereinstellungen von den werkseitigen Standardeinstellungen zu ändern. Näheres dazu finden Sie hier:
Registrieren von Drucker-Authentifizierungsinformationen in dieser Software
Registrieren Sie die auf den Druckern eingestellten Authentifizierungsinformationen in dieser Software.
Eine der folgenden Typen von Authentifizierungsinformationen ist für die Verwaltung von Adressbüchern erforderlich.
Drucker des Typs I
[Anwenderauthentisierung]
[Domänen-Authentifizierung]
[ID Systemmanager]
WICHTIG |
Wenn [MEAP-Authentisierung bei Empfang verwenden] unter Einstellungen Verteilung Systeminformation des Druckers deaktiviert ist, registrieren Sie die Authentifizierungsinformationen unter [ID Systemmanager] in dieser Software. |
Andere Drucker als Typ I
[ID Systemmanager]
Näheres zur Registrierungsmethode finden Sie hier:
Überprüfen der verwalteten Drucker
Um die Adressbücher von Druckern zu verwalten, muss vorab geprüft werden, ob die Zieldrucker die Adressbuchverwaltung unterstützen. Dies geschieht über die eingebaute Aufgabe (Adressbuchfunktionalität überprüfen), die automatisch ausgeführt wird. Näheres dazu finden Sie hier:
Sichern von Druckeradressbüchern
Sie können die gesicherten Adressbücher in eine Datei exportieren. Exportierte Adressbücher können in Drucker oder die [Empfängerliste] dieser Software importiert werden.
Sichern der Adressbücher von Druckern
Erstellen Sie eine Aufgabe für die Sicherung von Adressbüchern, um Adressbücher von Druckern zu sichern. Näheres dazu finden Sie hier:
Importieren von gesicherten Adressbüchern in Drucker
Gesicherte Adressbücher können über die Remote UI in Drucker importiert werden. Näheres dazu finden Sie hier:
Exportieren von Adressbüchern
Importieren von Adressbüchern in Drucker
Druckerhandbücher
Erstellen von Adressbüchern für die Verteilung an Drucker
Überprüfen Sie den entsprechenden Funktionsablauf.
Wenn die Druckeradressbücher in dieser Software zum ersten Mal verwaltet werden
Registrieren von Empfängern
Registrieren Sie Empfänger in der [Empfängerliste] dieser Software. In der Adressbuchverwaltung werden Empfänger in der Empfängerliste zentral verwaltet. Näheres dazu finden Sie hier:
Empfänger können auch aus einer Datei importiert werden. Näheres dazu finden Sie hier:
Erstellen von Adresslisten/Zielwahlen
Erstellen Sie die Adresslisten und Zielwahlen für die Verteilung an Drucker. Fügen Sie anschließend Empfänger zu den Adresslisten und Zielwahlen hinzu. Näheres dazu finden Sie hier:
HINWEIS |
Die in der Empfängerliste verwalteten Empfänger können in Adresslisten und Zielwahlen registriert werden. |
Zuordnung von Adressbüchern und Druckern
Erstellen Sie Adressbücher mit Adresslisten und Zielwahlen. Erstellen Sie dann einen Satz aus Adressbüchern und Druckern, an die verteilt werden soll.
Wenn Drucker-Adressbücher mit dem Adressbuchverwaltungs-Plug-In verwaltet wurden, das in iW Management Console V3.x betrieben wird
Wenn Sie von einer alten Umgebung auf diese Software migrieren, registrieren Sie die Adresslisten und Zielwahlen, die in der alten Umgebung verwaltet wurden, in dieser Software.
Bedienung auf der Druckerseite
Verwenden Sie die Remote UI, um die Adresslisten und Zielwahlen des Druckers in eine CSV-Datei oder eine Datei im speziellen Format (*.abk) zu exportieren. Näheres dazu finden Sie hier:
Druckerhandbücher
HINWEIS |
Eine mit der Backup-Funktion des Adressbuchs dieser Software abgefragte Datei kann auch für die Migration verwendet werden. |
Bedienschritte bei dieser Software
Importieren der exportierten Datei in die [Empfängerliste] dieser Software
Näheres dazu finden Sie hier:
Erstellen von Adresslisten/Zielwahlen (für Typ II/Typ III-Drucker)
Erstellen Sie die Adresslisten (codierte Wahl) und Zielwahlen (Favoriten) für die Verteilung an Drucker. Fügen Sie anschließend Empfänger den Adresslisten und Zielwahlen hinzu. Näheres dazu finden Sie hier:
HINWEIS |
Bei Typ II/Typ III-Druckern werden nur die in der Datei enthaltenen Ziele importiert. Daher müssen Favoriten und codierte Wahl (Zielwahl bei einigen Modellen) in dieser Software erstellt werden. |
Zuordnung von Adressbüchern und Druckern
Erstellen Sie Adressbücher mit Adresslisten und Zielwahlen. Erstellen Sie dann einen Satz aus Adressbüchern und Druckern, an die verteilt werden soll.
Verteilen von Adressbüchern an Drucker
1. Sichern der Adressbücher
Es wird empfohlen, die Adressbücher von den Zieldruckern zu sichern, bevor Sie die Adressbücher an die Drucker verteilen. Näheres dazu finden Sie hier:
2. Verteilen von Adressbüchern an Drucker
Führen Sie eine Aufgabe aus, um Adressbücher an Drucker zu verteilen. Die Adressbücher, die den in der Aufgabe angegebenen Druckern zugeordnet sind, werden an diese Drucker verteilt. Näheres dazu finden Sie hier: