Se debe configurar la Gestión de ID de departamentos para calcular la lista de recuento de páginas de cada ID de departamento. Configuración de la Gestión de ID de departamentos Con la lista de recuento de páginas de IU remota, puede comprobar el número de páginas que se han imprimido o leído por nombres de usuario individuales vinculados a un ID de departamento. Para ver la lista, Inicio de la IU remota haga clic en [Configuración] [Gestión de usuarios] [Gestión de ID de departamentos]. Sin embargo, tenga en cuenta que los nombres de usuario no aparecerán si varios usuarios se asignan al mismo ID de departamento, o si está utilizando autenticación de ID de departamento como el servicio de inicio de sesión. La lista de recuento de páginas también se puede guardar como archivo CSV utilizando la IU remota. Inicio de la IU remota haga clic en [Configuración] [Gestión de usuarios] [Gestión de ID de departamentos] [Guardar en formato CSV...]. |
Si aparece "NG" en la columna "RESULTADO" de la lista impresa, consulte el número de tres dígitos precedido de "#" para ver el motivo y las soluciones. Si (Settings/Registration) <Opciones de gestión> <Gestión del dispositivo> <Restringir el acceso a trabajos de otros usuarios> está configurado en <Sí>, los trabajos que no pertenezcan al usuario que ha iniciado sesión se muestran como "***" y no pueden utilizarse. Si inicia una sesión con privilegios de administrador, aparecen los trabajos de todos los usuarios. |
1 | Pulse <Copia/Impresión> <Registro de trabajos>. |
2 | Seleccione los elementos que desee imprimir y pulse <Imprimir lista>. |
3 | Pulse <Sí>. |
1 | Pulse <Enviar> o <Recepción> <Registro de trabajos>. |
2 | Seleccione <Enviar> o <Recepción> de la lista y pulse <Informe de gestión de comunicaciones>. |
3 | Pulse <Iniciar impresión>. |
Para los documentos enviados por correo electrónico, la lista indica los resultados de envío entre el equipo y el servidor de correo, no entre el equipo y el destino. Si selecciona <Espec. n.º trans. salida> en el paso 3, puede especificar el número de resultados de registro que aparecen en la lista. Puede especificar si debe imprimirse o no la lista automáticamente. |
1 | Pulse <Enviar> o <Recepción> <Registro de trabajos>. |
2 | Seleccione <Fax> de la lista y pulse <Informe de actividad de fax>. |
3 | Pulse <Iniciar impresión>. |
Si selecciona <Espec. n.º trans. salida> en el paso 3, puede especificar el número de resultados de registro que aparecen en la lista. Puede especificar si debe imprimirse o no la lista automáticamente. |
1 | Pulse <Guardar> <Registro de trabajos> <Imprimir lista>. |
2 | Pulse <Sí>. |
Hay tres tipos de ubicaciones de almacenamiento impresas como protocolo. Si se cumple una de las siguientes condiciones, se imprime la ubicación de almacenamiento correspondiente. Dispositivos de memoria: si los datos se almacenan en un dispositivo extraíble como una memoria USB de <Leer y guardar> Local: si los datos se almacenan en el Buzón avanzado del equipo de <Leer y guardar> Red: si los datos se almacenan en el servidor Windows del equipo desde <Leer y guardar> |
Si aparece "NG" en la columna "RESULTADO" de la lista impresa, consulte el número de tres dígitos precedido de "#" para ver el motivo y las soluciones. Si (Settings/Registration) <Opciones de gestión> <Gestión del dispositivo> <Restringir el acceso a trabajos de otros usuarios> está configurado en <Sí>, los trabajos que no pertenezcan al usuario que ha iniciado sesión se muestran como "***" y no pueden utilizarse. Si inicia una sesión con privilegios de administrador, aparecen los trabajos de todos los usuarios. |
No puede configurar las opciones del Informe de gestión de comunicaciones, mientras <Mostrar registro de trabajos> en <Opciones de gestión> está establecido en <No>. Por otra parte, si cambia <Mostrar registro de trabajos> en <Opciones de gestión> de <No> a <Sí>, <Impr./enviar cada n.º especif. de transm.> e <Imprimir/enviar a la hora especificada> en el Informe de gestión de comunicaciones, cambia automáticamente a <No>. <Mostrar registro de trabajos> |
Para los documentos enviados por correo electrónico, el informe indica los resultados de envío entre el equipo y el servidor de correo, no entre el equipo y el destino. Puede imprimir manualmente un Informe de gestión de comunicaciones a partir de una lista del historial de uso. Al configurar la impresión de un informe en un momento concreto Si un informe está configurado para imprimirse en un momento concreto, se imprimen los 100 resultados más recientes, empezando por los más recientes. Si el número de resultados es superior a 100, no se imprimirán los resultados anteriores. Al configurar el equipo para que envíe el informe como archivo CSV en un momento concreto Los 2.000 resultados más recientes se exportarán a un archivo CSV, que se enviará a la hora especificada. Si el número de resultados supera los 2.000 a la hora de envío especificada, los resultados anteriores no se exportarán. |
Aunque configure <Informe con imagen TX> en <Sí>, el documento enviado no aparecerá en el informe en las siguientes situaciones. Cuando se envíe un PDF cifrado Si <Informe con imagen TX color> se establece en <No> y la primera página del original enviado es a color El resultado del envío también se imprime cuando se envían faxes en un equipo cliente de Fax remoto. Si <Informe de TX de fax> se establece en <Sólo en caso de error> o <Sí>, se imprime un informe de TX de fax con el informe de TX. Para los documentos enviados por correo electrónico, el informe indica los resultados de envío entre el equipo y el servidor de correo, no entre el equipo y el destino. Los trabajos de envío resultantes del controlador de fax se omiten en este informe. Si aparecen rayas o sombras innecesarias alrededor del documento enviado, utilice <Borrar bordes del original>. Borrar bordes oscuros al escanear (Borrar marco) El Informe de TX incluye los resultados del reenvío además de los resultados del envío. |
No puede configurar las opciones del Informe de actividad del fax, mientras <Mostrar registro de trabajos> en <Opciones de gestión> está establecido en <No>. Por otra parte, si cambia <Mostrar registro de trabajos> en <Opciones de gestión> de <No> a <Sí>, <Impr./enviar cada n.º especif. de transm.> y <Imprimir/enviar a la hora especificada> en el Informe de actividad del fax, cambia automáticamente a <No>. <Mostrar registro de trabajos> |
Puede imprimir manualmente un Informe de actividad del fax a partir de una lista del historial de uso. Registro de envío/recepción de fax El nombre de la parte remota registrada en la libreta de direcciones se imprime al enviarla a un destino seleccionado de la libreta de direcciones. Si se envía introduciendo un número con las teclas numéricas, la identificación de suscripción de la transmisión (TSI, por sus siglas en inglés) se imprime si se pudo adquirir del destinatario. Al configurar la impresión de un informe en un momento concreto Si un informe está configurado para imprimirse en un momento concreto, se imprimen los 40 resultados más recientes, empezando por los más recientes. Si el número de resultados es superior a 40, no se imprimirán los resultados anteriores. Al configurar el equipo para que envíe el informe como archivo CSV en un momento concreto Los 2.000 resultados más recientes se exportarán a un archivo CSV, que se enviará a la hora especificada. Si el número de resultados supera los 2.000 a la hora de envío especificada, los resultados anteriores no se exportarán. |
Cuando <Informe de TX de fax> está establecido en <Sí>, se imprime un informe TX múltiple y se lleva a cabo una transmisión de difusión. Aunque establezca <Informe con imagen TX> en <Sí> en las opciones del informe, la imagen del original enviado no aparece en ningún informe al enviar un fax directamente al destino mediante envío directo (Comprobar la conexión con el destinatario antes de enviar (Envío directo)) o envío manual (Enviar de faxes manualmente (Envío manual)). Si aparecen rayas o sombras innecesarias alrededor del documento enviado, utilice <Borrar bordes del original>. Borrar bordes oscuros al escanear (Borrar marco) Si <Informe de TX> se establece en <Sólo en caso de error> o <Sí>, se imprime un informe de TX con el informe de TX de fax. |
Aunque esta opción esté desactivada (<No>), si Informe de RX de fax está habilitado, se imprimirá un informe al guardar en fax en el Buzón de fax confidencial. |
Si ha iniciado una sesión con privilegios de administrador, puede imprimir manualmente el historial de comunicación de información del dispositivo como una lista. Pulse (Settings/Registration) <Opciones de gestión> <Gestión del dispositivo> <Opciones distribución información dispositivo> <Registro de comunicaciones> <Imprimir lista> <Sí>. Al configurar la impresión de un informe en un momento concreto Si un informe está configurado para imprimirse en un momento concreto, se imprimen los 100 resultados más recientes, empezando por los más recientes. Si el número de resultados es superior a 100, no se imprimirán los resultados anteriores. |
Los elementos que se han cambiado de sus ajustes predeterminados se imprimen con un asterisco (*) a su lado. |
Los elementos que se han cambiado de sus ajustes predeterminados se imprimen con un asterisco (*) a su lado. |
Los elementos que se han cambiado de sus ajustes predeterminados se imprimen con un asterisco (*) a su lado. Los siguientes elementos se generan automáticamente de la única información del equipo de forma predeterminada y cuando se inicializan los ajustes, con un asterisco (*) a su lado. Nombre del host IPv4 Nombre del host IPv6 Nombre de mDNS (Opciones de mDNS) Velocidad de transmisión actual (Opciones del controlador Ethernet) |
Las listas pueden imprimirse solo si se carga un A3, B4, A4, 11" x 17", LGL o LTR (normal, reciclado, fino o a color) en un origen del papel cuyos ajustes en <Otras> en <Selección automática de origen del papel> en <Opciones de funciones> (Configuración/Registro) se establecen en <Sí>. Sin embargo, si <Considerar tipo de papel> para <Copia> es establece en <Sí> en <Selección automática de origen del papel>, no podrá imprimir desde un origen del papel con papel a color especificado. |