Tallennettujen tiedostojen hallinta
|
Voit käyttää Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellusta kun tulostat, lähetät tai poistat tiedostoja jotka on tallennettu Lokeroon, tai fakseja ja I-fakseja jotka on tilapäisesti tallennettu Faksi/I-Faksilokeroon.
|
Lokeroon tallennettujen tiedostojen hallinta
Voit tulostaa tai lähettää asiakirjoja jotka on tallennettu Lokeroon. Voit myös muokata tallennettuja asiakirjoja poistamalla määrätyt sivut.
1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse portaalisivulla [Access Received/Stored Files]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [Mail Box]-sivulla haluamasi postilaatikon numero.
Jos näytössä on PIN-koodin syöttösivu, lisää PIN-koodi ja valitse [OK].
Voit myös määrittää postilaatikon kirjoittamalla sen numeron kohtaan [Box Number (00-99)] ja valitsemalla [Open...].
4
Määritä käsiteltävä tiedosto, ja suorita haluamasi toimenpide.
Voit näyttää tiedoston tiedot napsauttamalla [Type]-kuvaketta tai tiedoston nimeä.
Voit tulostaa luettelon postilaatikon tiedostoista valitsemalla [Print List].
Tiedoston tulostaminen
|
1
|
Valitse tulostettavan tiedoston valintaruutu ja valitse [Print...].
Voit valita useita tiedostoja.
|
|
2
|
Valitse [Start Printing].
Voit muuttaa tiedostojen tulostusjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] tai [Move to Bottom].
Voit muuttaa tulostusasetuksia valitsemalla [Change Print Settings...].
Jos valitset [Delete File After Printing] -valintaruudun, tiedostot poistetaan automaattisesti tulostuksen jälkeen.
|
Tiedoston lähettäminen
|
1
|
Valitse lähetettävän tiedoston valintaruutu ja valitse [Send...].
Voit valita useita tiedostoja.
|
|
2
|
Valitse [Select Destination...], valitse vastaanottaja ja valitse sitten [OK].
Voit muuttaa tiedostojen lähetysjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] tai [Move to Bottom].
Voit muuta lähetysasetuksia valitsemalla [Settings...] kohdassa [Set Details]. Voit myös muuttaa tiedoston asetuksia valitsemalla [File Settings].
(Asetuksista on lisätietoja kohdassa Skannaus. Huomaa kuitenkin, että osaa näytetyistä tiedoista ei voi muuttaa tässä menetelmässä.) Jos valitset [Delete File After Sending] -valintaruudun, tiedostot poistetaan automaattisesti lähetyksen jälkeen.
|
|
3
|
Valitse [OK].
|
Useiden tiedostojen yhdistäminen
|
1
|
Valitse kaikkien niiden tiedostojen valintaruudut jotka haluat yhdistää.
|
|
2
|
Valitse [Merge Files...] ja kirjoita tiedostonimi [File Name] -kohtaan.
Voit muuttaa tiedostojen yhdistämisjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] tai [Move to Bottom].
|
|
3
|
Valitse [Start].
|
Tiedoston lisääminen toiseen tiedostoon
|
1
|
Valitse toiseen tiedostoon lisättävän tiedoston valintaruutu ja valitse sitten [Insert Pages...].
|
|
2
|
Valitse lisättävä tiedosto ja valitse sitten [Next].
|
|
3
|
Kirjoita uusi tiedostonimi [File Name After Insertion] -kohtaan ja määritä lisäyskohta (sivu) [Select Insertion Location] -kohdassa.
Tiedosto lisätään sen sivun edelle, jonka määritit [Select Insertion Location] -kohdassa.
|
|
4
|
Valitse [Insert].
|
Tiedoston kopioiminen toiseen lokeroon
|
1
|
Valitse kopioitavan tiedoston valintaruutu ja valitse [Duplicate...].
|
|
2
|
Valitse vastaanottajan postilaatikon numero [Target Box] -kohdassa ja valitse sitten [Start].
|
Tiedostonimen muuttaminen
|
1
|
Napsauta [Type]-kuvaketta tai tiedostonimeä.
|
|
2
|
Valitse [Change File Name...], kirjoita uusi nimi [File Name] -kohtaan ja valitse [OK].
|
Sivujen poistaminen tiedostosta
|
1
|
Napsauta [Type]-kuvaketta tai tiedostonimeä.
|
|
2
|
Valitse poistettavien sivujen valintaruutu ja valitse sitten [Delete Page]
 [OK].Voit myös valita [Delete Pages Consecutively...] ja määrittää poistettavien sivujen alueen.
|
Tiedoston poistaminen
|
1
|
Valitse sen tiedoston valintaruutu jonka haluat poistaa.
|
|
2
|
Valitse [Delete]
[OK]. |
|
Lokeron asetusten vaihtaminenVoit muuttaa valitun postilaatikon nimen ja PIN-koodin valitsemalla vaiheen 4 näytössä [Settings...]. Lokeron asetusten määrittäminen
|
Muistivastaanottolokeroon tilapäisesti tallennettujen asiakirjojen hallinta
Voit tulostaa tai välittää faksit ja I-faksit jotka on tilapäisesti tallennettu Muistivastaanottolokeroon käyttämällä Muistin lukitusta.
1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse portaalisivulla [Access Received/Stored Files]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [Memory RX Inbox] ja napsauta [Memory RX Inbox].
Jos näytössä on PIN-koodin syöttösivu, lisää PIN-koodi ja valitse [OK].
4
Valitse asiakirja ja suorita tarvittava toimenpide.
Näytä asiakirjan tiedot napsauttamalla [Type]-kuvaketta.
Asiakirjan tulostaminen
|
1
|
Valitse tulostettavan asiakirjan valintaruutu ja valitse [Print...].
Voit valita useita asiakirjoja.
|
|
2
|
Valitse [Start Printing].
Asiakirjat poistetaan automaattisesti tulostuksen jälkeen.
|
Asiakirjan välittäminen
|
1
|
Valitse välitettävän asiakirjan valintaruutu ja valitse [Send...].
Voit valita useita asiakirjoja.
|
|
2
|
Valitse [Select Destination], valitse vastaanottaja ja valitse sitten [OK].
Voit muuttaa tiedostojen välitysjärjestystä valitsemalla [Move to Top], [Move Up], [Move Down] tai [Move to Bottom].
Voit muuta lähetysasetuksia valitsemalla [Settings...] kohdassa [Set Details]. Voit myös muuttaa tiedoston asetuksia valitsemalla [File Settings].
(Asetuksista on lisätietoja kohdassa Skannaus. Huomaa kuitenkin, että osaa näytetyistä tiedoista ei voi muuttaa tässä menetelmässä.) Jos valitset [Delete File After Sending] -valintaruudun, asiakirjat poistetaan automaattisesti välityksen jälkeen.
|
|
3
|
Valitse [OK].
|
Tiedoston poistaminen
|
1
|
Valitse sen tiedoston valintaruutu jonka haluat poistaa.
|
|
2
|
Valitse [Delete]
[OK]. |
|
|
Tarkistaaksesi I-faksit jotka jaettiin vastaanotettaessaNäytä luettelo l-fakseista, jotka jaettiin vastaanotettaessa, valitsemalla vaiheen 3 näytössä [Divided Data RX Inbox]. I-faksien vastaanottaminen
PIN-koodin asettaminen MuistivastaanottolokerolleVoit vaihtaa muistivastaanottolokeron PIN-koodin valitsemalla vaiheen 4 näytössä [Settings...] ja lisäämällä valintamerkin kohtaan [Set PIN].
Muistin lukituksen asetusten koostaminenVoit määrittää, vastaanotetaanko fakseja ja I-fakseja muistivastaanottolokeroon, valitsemalla vaiheen 4 näytössä [Memory Lock Settings...].
|
Salaiseen faksilokeroon tilapäisesti tallennettujen asiakirjojen hallinta
Voit tulostaa tai poistaa faksit ja I-faksit jotka on tilapäisesti tallennettu Salaiseen faksilokeroon.
1
Käynnistä Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käynnistäminen
2
Valitse portaalisivulla [Access Received/Stored Files]. Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen ikkuna
3
Valitse [Confidential Fax Inbox] ja napsauta haluamasi salaisen faksilokeron numeroa.
Jos näytössä on PIN-koodin syöttösivu, lisää PIN-koodi ja valitse [OK].
Voit määrittää salaisen faksilokeron myös lisäämällä sen numeron [Box Number (00-49)] -kohtaan ja valitsemalla [Open...].
4
Valitse asiakirja ja suorita tarvittava toimenpide.
Näytä asiakirjan tiedot napsauttamalla [Type]-kuvaketta.
Asiakirjan tulostaminen
|
1
|
Valitse tulostettavan asiakirjan valintaruutu ja valitse [Print...].
Voit valita useita asiakirjoja.
|
|
2
|
Valitse [Start Printing].
Jos valitset [Delete File After Printing] -valintaruudun, asiakirjat poistetaan automaattisesti tulostuksen jälkeen.
|
Tiedoston poistaminen
|
1
|
Valitse sen tiedoston valintaruutu jonka haluat poistaa.
|
|
2
|
Valitse [Delete]
[OK]. |
|
|
Salaisen faksilokeron asetusten vaihtaminenVoit vaihtaa valitun salaisen faksilokeron nimen ja PIN-koodin valitsemalla vaiheen 4 näytössä [Settings...].
|