Limitar a impressão a partir de um computador
Pode limitar a impressão a partir de um computador (Imprimir a Partir de um Computador) para que apenas determinados tipos de documentos possam ser impressos. Também pode configurar a máquina para que os documentos não sejam impressos até o utilizador estar autorizado na máquina (Impressão de documentos retidos na máquina (Espera forçada da impressão)). Também pode limitar a máquina para imprimir apenas documentos com impressão protegida codificada (Impressão Mais Segura com Impressão Protegida Codificada), o que pode evitar a fuga de informação devido a impressões não intencionais ou dados de impressão desprotegidos. É necessário ter privilégios de administrador ou administrador do dispositivo para configurar estas programações.
Proibir a Impressão a partir de um Computador
Pode proibir os utilizadores de imprimir documentos a partir de um computador. No entanto, mesmo quando a impressão a partir de um computador é proibida, pode permitir que os utilizadores guardem documentos no espaço de armazenamento temporário da máquina (Caixa de correio) e imprimam documentos guardados na Caixa de correio.
(Programações/Gravação) 
<Programações de funções> <Impressora> <Restringir trabalhos de impressão> <Ligado> Selecione as exceções à limitação <OK>Definir as Programações de Espera Forçada da Impressão
 | Quando imprime documentos a partir de um computador, pode reter os dados de impressão na máquina e impedir a impressão imediata de documentos (Impressão de documentos retidos na máquina (Espera forçada da impressão)). Pode configurar programações para que a impressão não seja executada até o utilizador estar autorizado na máquina, o que garante maior segurança e reduz o risco de outras pessoas verem ou inadvertidamente pegarem em documentos confidenciais. É necessário ter privilégios de administrador para configurar estas programações. |
1
Carregue em (Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).2
Carregue em <Programações de funções> <Imprimir> <Espera obr.>.
<Imprimir> <Espera obr.>.3
Carregue em <Ligado>, programe as condições necessárias e, em seguida, carregue em <OK>.
Pode programar condições detalhadas para colocar trabalhos de impressão em espera, como o utilizador ou endereço IP. Se não forem programadas quaisquer condições, todos os trabalhos de impressão serão mantidos em espera, exceto os trabalhos de utilizadores não identificados. Se não forem programadas quaisquer condições e for recebido um trabalho de impressão de um utilizador não identificado, o trabalho é cancelado sem ficar em espera.
Programar as condições para manter documentos em espera
1 | Carregue em <Gravar>. | ||||||
2 | Programe as condições para manter documentos em espera e carregue em <OK>.   <Nome da condição>Introduza um nome para a condição. Utilize um nome que seja fácil de identificar quando apresentado numa lista.  <Condição trab>Podem ser selecionados os tipos de condições listados abaixo.
 <Aç. trab.>Selecione como lidar com os documentos que correspondam às condições. Quando seleciona a opção <Em esp. como trab. part.>, pode programar <ID de substituição> para especificar o nome de utilizador colocado no registo ao imprimir. Selecione <Cancelar> para descartar o documento.  <Alvo>Pode programar um valor especificado pelo alvo da operação ou um não especificado. | ||||||
3 | Programe a ordem em que se aplicam as condições e carregue em <OK>. As condições são aplicadas pela ordem em que são listadas, começando pelo topo. Se pretender alterar a ordem, selecione uma condição na lista e carregue em <Aumentar prioridade> ou em <Diminuir prioridade>. Para editar os detalhes de uma condição, selecione-a na lista e carregue em <Detalhes/Editar>. Para desativar uma condição, selecione-a na lista e carregue em <Validar/Invalidar>. Para apagar uma condição, selecione-a na lista e carregue em <Apagar> <Sim>. |
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Configurar as programações detalhadas de espera forçada da impressãoPode configurar as programações detalhadas para os documentos que são mantidos em espera para impressão, tais como durante quanto tempo os gravar e como os apresentar. <Imprimir> |
Permitir Apenas Impressão Protegida Codificada
Pode configurar a máquina para permitir apenas a impressão de documentos com impressão protegida codificada a partir de um computador, o que pode evitar a fuga de informação devido a dados de impressão não protegidos. Com esta programação, os documentos não podem ser impressos utilizando as operações de impressão normal. Os utilizadores têm de introduzir uma palavra-passe na máquina ao imprimir documentos com impressão protegida codificada. Impressão Mais Segura com Impressão Protegida Codificada
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Imprimir> <Permitir só trabalhos impressão codificados> <Ligado> <OK> (Programações/Gravação) (Programações/Gravação) <Aplicar alter. progs> <Sim>