Opérations de base pour envoyer des fax

Cette section décrit les opérations de base pour envoyer des documents par fax.

Mettez l'original en place. Placement des originaux

Lorsque l’écran de sélection de l’épaisseur de l’original apparaît, sélectionnez l’épaisseur de l’original utilisé. (Apparaît si <Epaisseur orig. par défaut pour lect. à partir chargeur>est réglé sur <Toujours spécifier>. <Epaisseur orig. par défaut pour lect. à partir chargeur>)

Appuyez sur <Fax>. Écran <Accueil>

Spécifiez la destination sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax. Écran des fonctions de base pour la télécopie

Spécification des destinations du carnet d'adresses

Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche

Saisie manuelle des destinations

Spécification des destinations dans le serveur LDAP

Pour vérifier les informations détaillées relatives à un destinataire spécifié, sélectionnez ce destinataire à l'aide de

et de

et appuyez sur <Détails>. Pour supprimer un destinataire des destinataires spécifiés, appuyez sur <Suppr. dest.>.

Vous pouvez uniquement modifier les destinations à partir des <Détails> spécifiés en utilisant la Nouvelle destination et les destinations obtenues via un serveur LDAP.

<TX MCE>, <Vitesse d'envoi> et <Longue distance> ne s'affichent pas lorsque vous spécifiez une destination à partir du Carnet d'adresses à distance.

Si l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système, l'authentification entre l'appareil serveur et l'appareil client est effectuée lorsque l'appareil client obtient le Carnet d'adresses à distance/les boutons 1 touche. L'authentification s'effectue en faisant correspondre l'ID de l'Administrateur système et le code PIN de l'Administrateur système définis par l'appareil serveur et l'appareil client. Changer le code et le PIN de l'administrateur système
La disponibilité du Carnet d'adresses à distance/des boutons 1 touche dépend de l'état des réglages des informations de l'Administrateur système pour l'appareil serveur et l'appareil client, comme illustré ci-dessous.

Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système	Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système	L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent	Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche
Exécution	Exécution	Correspondance	Oui
	Exécution	Pas de correspondance	Non
	Pas d'exécution	-	Non
Pas d'exécution	Exécution	-	Oui
Pas d'exécution	Pas d'exécution	-	Oui

Spécification des destinations du carnet d'adresses

Appuyez sur <Carnet d'adresses>.

Sélectionnez la destination et appuyez sur <OK>.

Si un numéro d'accès est défini quand la destination est enregistrée, appuyez sur <Numéro d'accès> et saisissez le numéro d'accès à l'aide des touches numériques. La destination correspondante s'affiche dans le carnet d'adresses.

Pour utiliser le carnet d'adresses distant, appuyez sur <Vers Carn. adr distant>. Quand <Modifier carnet adr.> s'affiche, appuyez sur <Modifier carnet adr.>

<A distance>.

Boutons Type de destinataire

Appuyez sur

pour afficher, respectivement les numéros de fax des destinataires et les groupes de destinataires.

Liste déroulante pour la sélection des types de carnet d'adresses

Vous permet d'afficher un groupe spécifique de destinataires. Quand vous êtes connecté à l'appareil avec la gestion de l'authentification personnelle, vous pouvez sélectionner <Liste d'adr. perso.> pour afficher votre carnet d'adresses personnel.

Vous permet de rechercher la destination par le nom que vous saisissez.

Boutons de recherche par première lettre

Vous permet de réduire la recherche par la première lettre du nom de destination.


Si vous sélectionnez un groupe de destinataires contenant les destinataires autres que des destinataires de fax, l'envoi d'un fax n'est pas permis.


<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires. Pour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur.

<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires.

Pour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur.

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Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche

Appuyez sur le bouton 1 touche.

Pour spécifier la destination à l'aide d'un numéro de bouton 1 touche (numéro à une touche), appuyez sur

et saisissez le numéro du bouton 1 touche souhaité.

Pour utiliser le carnet d'adresses à distance, appuyez sur <Vers Carn. adr distant>.

(Les éléments affichés sur l’écran peuvent varier en fonction de votre modèles des options).


Les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche de l'appareil serveur sont mises à jour aux occurrences suivantes : Lorsqu'une tâche de télécopie a été envoyée sur l'appareil client Si vous appuyez sur (Réinitialiser) sur l’appareil client Lorsque la réinitialisation automatique est activée sur l'appareil client

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Saisie manuelle des destinations

Vous pouvez spécifier manuellement des destinations qui ne sont pas enregistrées dans le carnet d'adresses ou les boutons 1 touche.

Saisissez un numéro de fax à l'aide des touches numériques et appuyez sur <OK>.

(Les éléments affichés sur l’écran peuvent varier en fonction de votre modèles des options).

Pour ajouter un numéro de fax, répétez cette étape.

Si votre appareil est relié à un autocommutateur privé, appuyez sur <R> avant de saisir le destinataire. Si <R> n'est pas disponible, vous devez enregistrer les réglages sur la touche R. <Réglage touche R>

Vous pouvez appuyer sur <Enregistrer dans carnet adresses> pour enregistrer la destination souhaitée. Réglez les conditions requises, puis spécifiez <Nom> et <Carnet d'adresses>. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez la section Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses.


Pour envoyer des fax à l’étranger Saisissez le numéro d'accès international, le code du pays et le numéro de fax dans cet ordre. Si vous ne parvenez pas à vous connecter au destinataire à l'étranger, appuyez sur <Pause> pour insérer une pause entre les numéros. Pour envoyer des fax avec une sous-adresse L'appareil est compatible avec l'utilisation des sous-adresses standard de ITU-T. Si le télécopieur du destinataire est compatible avec l'utilisation des sous-adresses de ITU-T, vous pouvez améliorer la confidentialité des documents envoyés en utilisant une sous-adresse et un mot de passe. Pour envoyer un document avec une sous-adresse, saisissez un numéro de fax, appuyez sur <Sous-adresse> ou <Régler les détails>, puis saisissez la sous-adresse et le mot de passe. Signifie International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector (Secteur de standardisation des télécommunications de l'union des télécommunications internationales), le groupe qui formule des recommandations relatives à la standardisation des télécommunications internationales.

Pour envoyer des fax à l’étranger

Saisissez le numéro d'accès international, le code du pays et le numéro de fax dans cet ordre. Si vous ne parvenez pas à vous connecter au destinataire à l'étranger, appuyez sur <Pause> pour insérer une pause entre les numéros.

Pour envoyer des fax avec une sous-adresse

L'appareil est compatible avec l'utilisation des sous-adresses standard de ITU-T*. Si le télécopieur du destinataire est compatible avec l'utilisation des sous-adresses de ITU-T, vous pouvez améliorer la confidentialité des documents envoyés en utilisant une sous-adresse et un mot de passe. Pour envoyer un document avec une sous-adresse, saisissez un numéro de fax, appuyez sur <Sous-adresse> ou <Régler les détails>, puis saisissez la sous-adresse et le mot de passe.

* Signifie International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector (Secteur de standardisation des télécommunications de l'union des télécommunications internationales), le groupe qui formule des recommandations relatives à la standardisation des télécommunications internationales.

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Spécification des destinations dans le serveur LDAP

Vous pouvez chercher et spécifier des destinations enregistrées dans le serveur LDAP.

Appuyez sur <Carnet d'adresses>.

Appuyez sur <Vers Serv. LDAP>.

Lorsque <Modifier carnet adr.> s'affiche, appuyez sur <Modifier carnet adr.>

<Serveur LDAP>.

Si l'écran de saisie de mot de passe de réseau s'affiche, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez sur <OK>.

Appuyez sur <Rech. par conditions>.

Pour afficher toutes les destinations dans le serveur LDAP sans spécifier de conditions, passez à l'étape 5.

Spécifiez les conditions de recherche.

Catégories de recherche

Sélectionnez un critère de recherche pour les destinataires : nom, numéro de fax, nom de l'organisation ou unité de l'organisation (nom du service, etc).

Critères de recherche

Sélectionnez un critère de recherche comme un nom de destinataire comprenant "Jean" et un nom de service commençant par "Développement".

Caractères de recherche

Appuyez sur <Régler> et saisissez des caractères de recherche pour la condition de recherche.

Pour effectuer une recherche avec des conditions multiples

Vous pouvez chercher des destinations avec plusieurs conditions. Spécifiez la première condition de recherche, appuyez sur <Ajouter cond. de recherche>, et sélectionnez ensuite <ou> ou <et> pour la condition suivante.

Appuyez sur <Début recherche>.

Les résultats de recherche s'affichent.

Pour faire une recherche avec un autre critère, appuyez sur <Supprimer> pour supprimer les critères spécifiés et en spécifier un nouveau.

Le nombre maximal de destinataires pouvant être affichés dans les résultats de recherche est de 2 000.

Sélectionnez la destination et appuyez sur <OK>.

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Définissez les réglages de numérisation comme souhaité.

Spécification de la façon de numériser les originaux

Réglage de la qualité de l'image

Agrandissement ou réduction

Effacement des bordures sombres (Effacer bordures)

Spécification de la façon de numériser les originaux

	Si vous numérisez des originaux très transparents ou de format libre ou si le bord de l'image est manquant après la numérisation, vous devez spécifier manuellement le format de numérisation. Spécification du format de numérisation des originaux

	La machine peut numériser automatiquement le recto et le verso d'un original. Numérisation des deux côtés des originaux

	Vous pouvez numériser deux pages se faisant face dans un livre ou un magazine sur des pages séparées en une seule opération. Numérisation d’un original à pages en regard et envoi par fax sur deux pages séparées

Spécification du format de numérisation des originaux

Appuyez sur le bouton de paramètrage pour le format de numérisation.

(Les éléments affichés sur l’écran peuvent varier en fonction de votre modèles des options).

Sélectionnez le format de numérisation et appuyez sur <OK>.

Pour définir l'appareil pour qu'il détecte le format de l'original, sélectionnez <Auto>.

Si <A3+> apparaît pour le format de numérisation

Si vous voulez numériser un original au format A3 avec une image qui s'étend jusqu'aux bords sans que la périphérie de l'original ne soit découpée, placez l'original sur la vitre d'exposition et appuyez sur <A3+>.

Pour numériser un original de format libre

Placez l'original dans le chargeur et sélectionnez <Format libre>.

Lorsque vous spécifiez les valeurs du format de numérisation

Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur, sélectionnez <Personnalisé>, et saisissez la longueur et la largeur de l'original.

Si vous sélectionnez un format de numérisation inférieur au format minimal pouvant être numérisé avec le chargeur, la numérisation ne peut pas être exécutée avec le chargeur. Pour savoir quels formats de document peuvent être numérisés avec le chargeur, voir Chargeur recto verso double passe (CRV-BA).

Lorsque vous numérisez un original long

Placez l'original dans le chargeur et sélectionnez <Original long>.


Pour enregistrer le format de numérisation Si vous spécifiez fréquemment le format de numérisation avec les mêmes valeurs, enregistrez le format dans <Personnalisé> <Mémoriser format> pour rappeler rapidement le paramètre de façon pratique.

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Numérisation des deux côtés des originaux

Placez l'original dans le chargeur. Pour les originaux en orientation paysage, placez-les à l'horizontale.

Appuyez sur <Options>

<Réglages origin. recto verso>.

Sélectionnez <Type Livre> ou <Type Calendrier> et appuyez sur <OK>.

Sélectionnez <Type Livre> pour les originaux dont les images au recto et verso sont dans le même sens ou <Type Calendrier> pour les originaux dont les images au recto et au verso sont dans des sens opposés.

Appuyez sur <Fermer>.

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Numérisation d’un original à pages en regard et envoi par fax sur deux pages séparées


Pour numériser des documents à pages en regard, placez-les sur la vitre d'exposition. Placez l'original la face à copier contre la vitre avec le coin aligné avec le coin supérieur gauche de la vitre d'exposition, comme illustré ci-dessous.

Appuyez sur <Options>

<Livre

2 pages>.

Appuyez sur <Fermer>.

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Réglage de la qualité de l'image

	Vous pouvez sélectionner la résolution qui convient au type de l'original. Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette, mais plus la durée de la transmission sera longue. Sélection de la résolution

	Spécifiez le type d'original, comme des documents avec uniquement des caractères ou des magazines avec des photographies, pour envoyer des données avec une qualité d'image optimale. Sélectionnez le type d'original

	Vous pouvez régler la densité de l'original entier. Par exemple, augmenter la densité vous permet de lire facilement des caractères fins écrits au crayon. Réglage de la densité de tout l’original

	Vous pouvez régler la densité du fond. Vous pouvez envoyer clairement les originaux avec un fond coloré ou des originaux fins comme des journaux dont les caractères et les images au verso sont visibles de manière transparente. Réglage de la densité du fond

	Vous pouvez numériser une image avec des contours et des lignes bien nets en augmentant la netteté ou l'adoucir en diminuant la netteté. Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez augmenter la netteté des textes et des schémas flous ou pour réduire le moiré (un motif ondulé chatoyant) pour lisser l'image finale. Réglage de la netteté (Netteté)

Sélection de la résolution

Appuyez sur le bouton de paramétrage pour la résolution.

(Les éléments affichés sur l’écran peuvent varier en fonction de votre modèles des options).

Sélectionnez la résolution et appuyez sur <OK>.

Une résolution inférieure convient pour des originaux contenant uniquement du texte, tandis qu'une résolution supérieure convient à des originaux contenant des photographies. Plus la résolution est élevée, plus les originaux peuvent être numérisés précisément.

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Sélectionnez le type d'original

Appuyez sur <Options>

<Type d'original>.

Sélectionnez le type d'original et appuyez sur <OK>.

Pour régler le niveau de priorité de traitement entre le texte et les photos, appuyez sur <Régler niveau>

sélectionnez <Priorité au texte> ou <Priorité Photo>.

Appuyez sur <Fermer>.

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Réglage de la densité de tout l’original

Appuyez sur <Options>

<Densité>.

Réglez la densité et appuyez sur <OK>.

Appuyez sur

pour diminuer la densité. Appuyez sur

pour augmenter la densité.

Appuyez sur <Fermer>.

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Réglage de la densité du fond

Appuyez sur <Options>

<Densité>.

Appuyez sur <Régler> dans <Densité du fond>.

Pour régler automatiquement le fond, appuyez sur <Auto> et passez à l'étape 4.

Lorsque le type d'original est réglé sur <Texte> (Sélectionnez le type d'original) et <Priorité qualité> est spécifié pour <Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>, la densité de l'arrière-plan est ajustée automatiquement. <Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>

Réglez la densité et appuyez sur <OK>.

Si vous appuyez sur <->, la densité de l'ensemble du fond diminue. Si vous appuyez sur <+>, la densité de l'ensemble du fond augmente.

Selon les couleurs des originaux, il peut arriver que d'autres parties que le fond soient affectées.

Appuyez sur <OK>

<Fermer>.

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Réglage de la netteté (Netteté)

Le réglage pour <Netteté> est invalide lorsque toutes les conditions mentionnées ci-dessous sont remplies. Le réglage se reflète dans l'image affichée pour la <Prévisualisation>, mais pas pour l'image numérisée proprement dite.

<Résolution> : <200x100 ppp (Normal)>

Appuyez sur <Options>

<Netteté>.

Réglez la netteté et appuyez sur <OK>.

Pour améliorer la netteté d'un texte flou, réglez la commande sur <Maxi>.

Pour réduire le moiré lors de la numérisation d'originaux contenant des photos imprimées, comme des magazines ou des brochures, réglez la commande sur <Mini>.

Appuyez sur <Fermer>.

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Agrandissement ou réduction

	Vous pouvez donner aux originaux à numériser un autre format standard, plus petit ou plus grand. Agrandir ou réduire aux formats standard des papiers

	Vous pouvez agrandir ou réduire en spécifiant le grossissement (%). Agrandir ou réduire en pourcentage

Agrandir ou réduire aux formats standard des papiers

Appuyez sur <Options>

<Taux de reproduction>.

Pour réduire, sélectionnez le grossissement dans

, pour agrandir sélectionnez le grossissement dans

et appuyez sur <OK>.

(Les éléments affichés sur l’écran peuvent varier en fonction de votre modèles des options).

Appuyez sur <Fermer>.

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Agrandir ou réduire en pourcentage

Appuyez sur <Options>

<Taux de reproduction>.

Spécifiez le pourcentage d'agrandissement ou de réduction et appuyez sur <OK>.

(Les éléments affichés sur l’écran peuvent varier en fonction de votre modèles des options).

Appuyez sur <Fermer>.

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Effacement des bordures sombres (Effacer bordures)

Lorsque vous numérisez des originaux qui sont plus petits que le format de numérisation, des lignes correspondant au contour de l'original apparaissent sur l'image numérisée. Lorsque vous numérisez des pages d'un document épais, ce sont des bordures sombres qui apparaissent. Cette fonction vous permet d'effacer les lignes de contour et les bordures sombres. Vous pouvez également effacer les trous de perforation des originaux.


Placez l'original avec les trous de perforation sur la vitre d'exposition. Le mettre dans le chargeur pourrait entraîner des problèmes.

Appuyez sur <Options>

<Effacement>.

Spécifiez le type et la largeur de la suppression.

Effacement des contours dans les copies des documents

1	Appuyez sur <Effacement mode Original> et vérifiez <Format original>. Si le format affiché dans <Format original> est différent du format de l'original, appuyez sur <Modifier> pour sélectionner le format. Vous pouvez uniquement définir le mode Supprimer le cadre original pour les formats d'origine montrés sur l'afficheur tactile.
2	Saisissez la largeur du contour à effacer.

Effacement des bords sombres dans les copies des livres

Vous pouvez effacer les bords sombres au niveau du centre et du contour lorsque vous numérisez des doubles pages d'un livre ouvert.

1	Appuyez sur <Effacement mode Livre> et vérifiez <Format original>. Si le format affiché dans <Format original> est différent du format du livre, appuyez sur <Modifier> pour sélectionner le format. Vous pouvez uniquement définir le mode Supprimer le cadre du livre pour les formats d'origine montrés sur l'afficheur tactile.
2	Appuyez sur <Centre> ou <Côtés> et saisissez chaque largeur pour l'effacement.

Effacement des trous de perforation dans les copies des documents

1	Appuyez sur <Effacement mode Reliure> et sélectionnez l'emplacement de la perforation.
2	Saisissez la largeur de suppression.


Pour ajuster la largeur de chaque côté indépendamment, appuyez sur <Effacement mode Original> ou <Effacement mode Livre>, puis appuyez sur <Régler séparément> pour saisir la largeur pour l'effacement. Si vous utilisez <Effacement mode Reliure>, les bordures que vous ne sélectionnez pas sont également effacées sur 4 mm.

Appuyez sur <OK>

<Fermer>.

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Appuyez sur

(Démarrer).

Les originaux sont numérisés et l'envoi commence.

Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur

(Arrêter)

<Oui>.

Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s’affiche

Placez l'original suivant à numériser et appuyez sur

(Démarrer). Quand tous les originaux ont été numérisés, appuyez sur <Début envoi> pour envoyer le fax.

Pour annuler l'envoi, consultez la section Annulation de l'envoi de fax.


Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiés Le nombre total de destinataires spécifiés est affiché en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi. Pour envoyer avec les informations d’émetteur Vous pouvez envoyer le fax avec le nom et le numéro de fax de l'expéditeur. <ID terminal émetteur> Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés A l'écran <Suivi statut>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés. Cet écran vous permet de renvoyer des fax ou d'annuler l'envoi après avoir vérifié les statuts. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Suivi statut> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> Si une erreur de transmission se produit parce que la ligne du destinataire est occupée La machine rappelle automatiquement au bout d'un certain temps. Vous pouvez modifier les paramètres tels que le nombre de fois que la machine rappelle et l'intervalle entre les rappels. <Recomposition auto> Rapport TX Pour imprimer le rapport pour les résultats d’envoi Sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options> <Rapport TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi. Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>. Détecter chrgr/alim. multiple Si plusieurs feuilles sont alimentées en même temps La numérisation s'arrête et le message s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour éliminer le bourrage papier. Une fois le bourrage éliminé, l'écran de reprise du travail s'affiche. Si l'appareil détecte par erreur le chargement de plusieurs feuilles, appuyez sur <Ne pas détecter chargeur/alim. multi> pour recommencer la numérisation. Pour configurer l'appareil à l'avance de sorte qu'il ne signale pas le chargement de plusieurs feuilles, effectuez une des opérations suivantes. A chaque envoi, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de télécopie sélectionnez <Détecter chrgr/alim. multiple> pour désactiver le réglage. Définissez <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> sur <Non>. <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> Lorsque des photos dans l’image envoyée sont trop sombres ou claires, les couleurs à l’arrière-plan des originaux en couleur ne peuvent être supprimées La qualité de l'image envoyée peut être améliorée si les conditions/paramètres suivants sont satisfaits. Type de tâche : Télécopie (envoi depuis la mémoire) ou Numérisation et envoi (Fax/I-fax) <Choisir couleur> : <Noir et blanc> (Numérisation et envoi) <Type d'original> : <Texte> <Densité> <Densité du fond> : <Auto> <Résolution> : 200 ppp x 400 ppp, 300 ppp x 300 ppp, 400 ppp x 400 ppp ou 600 ppp x 600 ppp *Peut être défini pour Numérisation et envoi <Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B> Envois Fax/I-Fax : <Priorité qualité> (<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>) Sélection de la ligne Sélection de la ligne Lorsque plusieurs lignes téléphoniques sont définies Vous pouvez sélectionner la ligne téléphonique à utiliser pour envoyer des fax en appuyant sur <Options> <Sélection de la ligne>. Pour obtenir des instructions sur la spécification des réglages de ligne de fax, reportez-vous à la section Réglages de la ligne de fax.

Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiés

Le nombre total de destinataires spécifiés est affiché en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi.

Pour envoyer avec les informations d’émetteur

Vous pouvez envoyer le fax avec le nom et le numéro de fax de l'expéditeur. <ID terminal émetteur>

Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés

A l'écran <Suivi statut>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés. Cet écran vous permet de renvoyer des fax ou d'annuler l'envoi après avoir vérifié les statuts. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus

Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Suivi statut> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche>

Si une erreur de transmission se produit parce que la ligne du destinataire est occupée

La machine rappelle automatiquement au bout d'un certain temps. Vous pouvez modifier les paramètres tels que le nombre de fois que la machine rappelle et l'intervalle entre les rappels. <Recomposition auto>

Pour imprimer le rapport pour les résultats d’envoi

Sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options>

<Rapport TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi.

Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>.

Si plusieurs feuilles sont alimentées en même temps

La numérisation s'arrête et le message s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour éliminer le bourrage papier. Une fois le bourrage éliminé, l'écran de reprise du travail s'affiche. Si l'appareil détecte par erreur le chargement de plusieurs feuilles, appuyez sur <Ne pas détecter chargeur/alim. multi> pour recommencer la numérisation.

Pour configurer l'appareil à l'avance de sorte qu'il ne signale pas le chargement de plusieurs feuilles, effectuez une des opérations suivantes.

A chaque envoi, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de télécopie

sélectionnez <Détecter chrgr/alim. multiple> pour désactiver le réglage.

Définissez <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> sur <Non>. <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut>

Lorsque des photos dans l’image envoyée sont trop sombres ou claires, les couleurs à l’arrière-plan des originaux en couleur ne peuvent être supprimées

La qualité de l'image envoyée peut être améliorée si les conditions/paramètres suivants sont satisfaits.

Type de tâche : Télécopie (envoi depuis la mémoire) ou Numérisation et envoi (Fax/I-fax)

<Choisir couleur> : <Noir et blanc> (Numérisation et envoi)

<Densité>

<Densité du fond> : <Auto>

<Résolution> : 200 ppp x 400 ppp, 300 ppp x 300 ppp*, 400 ppp x 400 ppp ou 600 ppp x 600 ppp*

*Peut être défini pour Numérisation et envoi

<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>

Envois Fax/I-Fax : <Priorité qualité> (<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>)

Lorsque plusieurs lignes téléphoniques sont définies

Vous pouvez sélectionner la ligne téléphonique à utiliser pour envoyer des fax en appuyant sur <Options>

<Sélection de la ligne>. Pour obtenir des instructions sur la spécification des réglages de ligne de fax, reportez-vous à la section Réglages de la ligne de fax.

CONSEILS
Enregistrer une copie d’un document envoyé Vous pouvez définir la machine de manière à ce qu'une copie d'un document envoyé soit automatiquement enregistrée dans un serveur de fichier. La copie est convertie en un fichier électrique sous la forme d'un PDF et enregistrée, vous permettant de vérifier facilement le contenu depuis votre ordinateur. Enregistrer une copie d'un document envoyé Nom d'expéditeur (ITE) Nom d'expéditeur (ITE) Sélection d’un nom d’émetteur Sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options> <Nom d'expéditeur (ITE)> pour pouvoir sélectionner un nom dans la liste des noms des expéditeurs enregistrés et ajouter des informations sur des expéditeurs. <Mémoriser Nom expéditeur(ITE)> En cas de connexion à l'aide de l'authentification utilisateur, le nom de connexion s'affiche dans <100> du Nom d'expéditeur (TTI). Vérification des images scannées avant l’envoi Vous pouvez vérifier les images numérisées sur l'écran d'aperçu avant d'envoyer. Vérification des images numérisées avant l'envoi (Aperçu) Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisés Vous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des originaux. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées

CONSEILS

Enregistrer une copie d’un document envoyé

Vous pouvez définir la machine de manière à ce qu'une copie d'un document envoyé soit automatiquement enregistrée dans un serveur de fichier. La copie est convertie en un fichier électrique sous la forme d'un PDF et enregistrée, vous permettant de vérifier facilement le contenu depuis votre ordinateur. Enregistrer une copie d'un document envoyé

Sélection d’un nom d’émetteur

Sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options>

<Nom d'expéditeur (ITE)> pour pouvoir sélectionner un nom dans la liste des noms des expéditeurs enregistrés et ajouter des informations sur des expéditeurs. <Mémoriser Nom expéditeur(ITE)>

En cas de connexion à l'aide de l'authentification utilisateur, le nom de connexion s'affiche dans <100> du Nom d'expéditeur (TTI).

Vérification des images scannées avant l’envoi

Vous pouvez vérifier les images numérisées sur l'écran d'aperçu avant d'envoyer. Vérification des images numérisées avant l'envoi (Aperçu)

Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisés

Vous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des originaux. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées

Annulation de l'envoi de fax

Envoi réussi de fax

Simplification des opérations d'envoi

Fonctions utiles lorsque vous envoyez

Enregistrement des destinataires

Enregistrement du serveur LDAP

Gestion des utilisateurs

<Définir destinataire>