<Réglages E-mail/I-Fax>
Spécifiez les réglages d’envoi d’e-mail et de fax.
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Pour en savoir plus sur les éléments (« A », « B », « C » et « Non ») dans la colonne « Fonction Importer tout », voir Fonction Importer tout. |
<Attribuer un nom d'unité>
(Réglages/Enregistrement) 
<Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible d'enregistrer le nom de votre entreprise ou de votre service pour le nom de l'appareil. Le nom mémorisé est affiché/imprimé chez le destinataire avec les informations de l'expéditeur à l'envoi d'un e-mail/I-fax.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Attribuer un nom d'unité> | Enregistrer le nom de l'unité | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Le nom de l'appareil enregistré est utilisé en tant que nom d'affichage de l'adresse e-mail suivant le format « nom de l'appareil <adresse e-mail> ». Le nom de l'appareil peut comprendre jusqu'à 24 caractères. L'adresse e-mail utilisée dans le service de connexion apparaît dans le champ De sur l'appareil du destinataire pour les messages électroniques et les documents I-fax. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local Si vous appuyez sur <Réglages E-mail/I-Fax> réglez <Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail> et <Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr I-Fax> sur <Oui>, l’adresse e-mail et de I-Fax enregistrée pour l’utilisateur de la connexion est affichée comme nom de l’expéditeur dans le champ De pour le destinataire, quel que soit le service de connexion utilisé. |
<Réglages de communication>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de spécifier les réglages pour un serveur de courrier et une méthode d'authentification que vous utilisez pour les courriels/I-fax. Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Réglages de communication> | <RX SMTP>: <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<POP> : <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Serveur SMTP> : Saisir le serveur SMTP | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Adresse e-mail> : Saisir l'adresse e-mail | Oui | Oui | Oui | Non | A | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Serveur POP> : Saisir le serveur POP | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Nom connex. POP> : Saisir le nom de connexion POP | Oui | Oui | Oui | Non | A | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Mot de passe POP> : Saisir le mot de passe POP | Oui | Oui | Oui | Non | A | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Intervalle POP> : 0 à 99 minutes | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Authentif./Cryptage> | Oui | Oui | Oui | Non | Non | - | |
<Méthode Auth. POP>: <Standard>, <APOP>, <AUTH POP> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Authentif. POP avant l'envoi>: <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Authentif. SMTP (AUTH SMTP)>: <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Autoriser TLS (RX SMTP)>: <Toujours TLS>, <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Autoriser TLS (POP)>: <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Autoriser TLS (TX SMTP)>: <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement | |
<Afficher écran authent. à l'envoi>: <Oui>, <Non> | Oui | Oui | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Si le réglage est inférieur à 10 minutes (à l'exclusion de « 0 min ») pour <Intervalle POP>, l'appareil ne passera pas entièrement en mode Veille. |
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La machine peut uniquement recevoir des I-Fax et des avis d'erreur de communication. |
<Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez changer le numéro de port du SMTP et POP.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP> | <TX SMTP>, <RX POP> | Oui | Oui | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<TX SMTP> : 1 à 25, jusqu'à 65 535 <RX POP> : 1 à 110, jusqu'à 65 535 |
<Réglages S/MIME>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir S/MIME. Si vous définissez S/MIME, vous pouvez ajouter une signature numérique ou le cryptage d'e-mail lorsque vous utilisez la fonction courriel/I-fax.
Réglage du cryptage d'e-mail
1 | Appuyez sur (Réglages/Enregistrement). |
2 | Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax> <Réglages S/MIME>. |
3 | Définissez le cryptage et la signature électronique. |
4 | Appuyez sur <OK>. |
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Il est nécessaire d'enregistrer le certificat à clé public du destinataire à l'avance. Génération de la clé et du certificat pour les communications réseau |
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Réglages S/MIME> | <Réglages de cryptage>: <Toujours crypter>, <Crypter uniquement si certif.>, <Ne pas crypter> <Ajouter sign. numériques>: <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand Cryptage est sélectionné : <Algorithme cryptage>: <3DES>, <AES128>, <AES256> <Algorithme signature>: <SHA1>, <SHA256>, <SHA384>, <SHA512> <Vérifier la signature à la réception>: <Oui>, <Non> <Imprimer la signature à la réception>: <Oui>, <Non> |
<Confirmer certificat TLS pour TX SMTP>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à l'envoi avec SMTP. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Confirmer certificat TLS pour TX SMTP> | <Oui>, <Non> | Non | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Oui> est sélectionné : <CN> : Oui, Non |
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Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide. |
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En cas de problème avec le certificat, l'envoi SMTP échouera. |
<Confirmer certificat TLS pour RX POP>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de vérifier si le certificat de serveur TLS est valide à la réception avec POP. La validité du certificat et la fiabilité de la chaîne de certificats sont vérifiables, ainsi que la confirmation du CN (Nom commun).
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Confirmer certificat TLS pour RX POP> | <Oui>, <Non> | Non | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Oui> est sélectionné : <CN> : Oui, Non |
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Sans vérifier le certificat, la communication TLS est établie même avec un certificat non valide. |
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En cas de problème avec le certificat, la réception POP échouera. |
<Taille données max. pour l'envoi>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir la taille maximale des données des e-mails et les documents I-Fax sortants. Si la taille d'un e-mail dépasse cette limite, il est fragmenté en plusieurs e-mails avant l'envoi. Si, en revanche, une émission d'I-Fax dépasse la limite, elle est traitée comme une erreur et l'envoi n'est pas effectué.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Taille données max. pour l'envoi> | 0 à 3 à 99Mo | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Si vous définissez la taille des données sur « 0 » Mo, la taille des données envoyées n'est pas limitée. Définir une taille de données maximale pour l'envoi inférieure à la limite du serveur de messagerie. |
<Objet par défaut>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez définir l'objet à spécifier automatiquement si vous ne saisissez pas d'objet lors de l'envoi d'un e-mail/I-fax.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Objet par défaut> | Saisir l'objet, image jointe | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir si vous voulez établir l'adresse électronique d'un utilisateur qui se connecte à la machine avec la gestion d'authentification personnelle comme adresse de réponse lors de l'envoi d'un courriel ou d'un document I-Fax.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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En cas de connexion à l'aide de l'authentification de l'utilisateur, le nom de connexion apparaît dans <100> de la liste Nom d'expéditeur (ITE). Si <Oui> est sélectionné, le nom de connexion dans <100> est automatiquement défini en tant que <Nom d'expéditeur (ITE)> dans <Options>. Si vous entrez une adresse e-mail comme destinataire de la réponse dans <Options> lors de l'envoi d'un message e-mail ou d'un I-fax, cette adresse e-mail est prioritaire même si <Spécifier un utilis. d'authentification pour Répondre à> est configuré sur <Oui>. |
<Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Lorsque l'appareil est utilisé avec la gestion d'authentification personnelle, vous pouvez choisir de permettre l'envoi d'un e-mail depuis un utilisateur dont l'adresse e-mail n'est pas enregistrée dans l'appareil. Si <Non> est sélectionné, les utilisateurs possédant une adresse e-mail enregistrée peuvent uniquement envoyer des e-mails.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Autoriser utilis. non enreg. à envoyer E-mail> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Si vous configurez <Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail> et <Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr I-Fax> sur <Non>, l’adresse enregistrée dans les paramètres Informations relatives à l’appareil est affichée côté réception. |
<Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Indiquez si les adresses e-mail des utilisateurs qui se connectent en utilisant la gestion de l’authentification personnelle sont définies comme expéditeur (De) sur le système du destinataire de l’e-mail.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr E-mail> | <Depuis l'en-tête> : <Oui>, <Non> <En-tête Retour-Chemin>: <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Selon l’environnement de destination, il peut être impossible d’envoyer un e-mail si l’en-tête De et l’en-tête Chemin de retour ne correspondent pas. |
<Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr I-Fax>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Indiquez si les adresses e-mail des utilisateurs qui se connectent en utilisant la gestion de l’authentification personnelle sont définies comme expéditeur (De) sur le système du destinataire de l’I-Fax.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Définir utilis. authentif. en tant qu'émetteur pr I-Fax> | <Depuis l'en-tête> : <Oui>, <Non> <En-tête Retour-Chemin>: <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Selon l’environnement de destination, il peut être impossible d’envoyer un e-mail si l’en-tête De et l’en-tête Chemin de retour ne correspondent pas. |
<Temporisation TX mode intégral>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de définir le délai avant l'annulation automatique de l'envoi si aucun MDN (e-mail de notification confirmant le résultat de la transmission) n'est reçu du destinataire après l'envoi d'un I-Fax en mode <Intégral>.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Temporisation TX mode intégral> | 1 à 24 à 99h | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Impr. MDN/DSN à la réception>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>En mode I-fax intégral, des e-mails sont envoyés à l'appareil par le destinataire et le serveur de messagerie pour vous avertir si les messages ont bien été réceptionnés par le destinataire ou non. Vous pouvez choisir d'imprimer ces notifications par e-mail à leur réception par l'appareil.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Impr. MDN/DSN à la réception> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Vous pouvez également confirmer la diffusion I-fax dans le rapport TX. Rapport TX |
<Utiliser fonction Envoyer via serveur>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible de choisir si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de modifier le réglage de <Envoyer via le serveur> lors de l'envoi d'I-fax.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Utiliser fonction Envoyer via serveur> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Pour les I-fax, si <Envoyer via le serveur> est réglé sur <Non>, la taille des données envoyées n'est pas limitée, même si une taille de données maximale pour l'envoi est définie. |
<Autoriser MDN par voie autre que le serveur>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>L'appareil recevant l'I-Fax peut envoyer un MDN (un e-mail de notification qui permet de vérifier le résultat de l'envoi) à l'adresse IP de l'appareil émetteur sans passer par un serveur de messagerie.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Autoriser MDN par voie autre que le serveur> | <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
<Limiter domaine destinataire TX>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez définir uniquement l'envoi à des adresses dans un domaine spécifié quand vous envoyez un e-mail ou un I-fax.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Limiter domaine destinataire TX> | <Restr. envoi vers domaines>: <Oui>, <Non> | Oui | Non | Oui | Oui*1 | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
Quand <Oui> est sélectionné : <Mémoriser>, <Détails/Modification>, <Supprimer> |
*1 <Détails/Modification>: Non, <Supprimer>: Non |
<Remplissage auto. pr saisie adresses e-mail>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Il est possible d'afficher automatiquement les adresses e-mail mémorisées dans le carnet d'adresses ou un serveur LDAP sur la base des premiers caractères saisis pour une adresse e-mail.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Remplissage auto. pr saisie adresses e-mail> | <Non>, <Carnet d'adresses (Local)>, <Serveur LDAP> | Oui | Non | Non | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Les adresses e-mail mémorisées avec un numéro d'accès ne s'affichent pas. |
<Ajout auto domaine spécifié à Dest. sans domaine>
(Réglages/Enregistrement) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages E-mail/I-Fax>Vous pouvez enregistrer à l'avance les noms de domaines fréquemment utilisés pour éliminer la nécessité de saisir un domaine lorsque vous spécifiez une adresse car un nom de domaine avec @ est automatiquement ajouté. Si vous voulez envoyer un message à « 123@exemple.com », enregistrez le nom de domaine « exemple.com ». Si vous spécifiez une adresse qui comprend déjà un domaine avec ce paramètre activé, les domaines dans ce paramètre sont invalides.
Elément | Description du réglage | DeviceAdmin | NetworkAdmin | Peut être défini dans l'interface utilisateur distante | Diffusion des informations de périphérique disponible | Fonction Importer tout | Nom de l'article lors de l'export avec l'IU à distance |
<Ajout auto domaine spécifié à Dest. sans domaine> | <Nom de domaine> <Lors de l'envoi d'un e-mail>: <Oui>, <Non> <Lors de l'envoi d'un I-Fax>: <Oui>, <Non> | Oui | Non | Non | Non | C | Informations de base Réglages/Enregistrement |
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Notez les éléments suivants lorsque vous exportez le carnet d'adresse vers un autre appareil. Étant donné que ce paramètre respecte les paramètres de l'appareil que vous utilisez, le domaine peut différer de celui attribué par l'appareil. Vérifiez ce paramètre avant de l'utiliser avec un autre appareil. Si vous exportez des adresses sans informations sur le domaine vers un appareil qui n'a pas ce paramètre, vous ne pourrez pas envoyer les adresses car elles sont invalides. |