使用Microsoft云服务打印(Universal Print)

 
Universal Print是可以透過Microsoft雲端列印文件的服務。不需要從電腦安裝印表機驅動程式即可列印文件。只要您的電腦已連線到網際網路,還可以從遠端位置列印文件。
使用条件
要使用Universal Print,必须先注册成为 Microsoft 365 服务用户并使用 Microsoft Entra ID 服务。
Universal Print无法用于使用子线路的通信。
所需的设置
管理员设置
使用远程用户界面在 Microsoft Entra ID 中注册本机。在 Microsoft Entra ID 中注册本机
用户设置
对计算机进行相应的配置以便能够使用Universal Print。在计算机上配置 Microsoft Entra ID 中注册的打印机
使用代理服务器时
要通过代理服务器使用Universal Print,还需要在计算机上配置代理设置。
关联用户和 Universal Print 作业
可以将Universal Print作业与通过用户认证进行认证的用户进行关联。即使没有配置这些设置,也仍然可以使用Universal Print。配置Universal Print用户设置
使用 Universal Print 打印
有关使用Universal Print打印的信息,请访问Microsoft网站。
在某些操作系统中,可能会出现打印错误或打印结果问题。有关兼容操作系统方面的信息,请参阅Microsoft网站上的Universal Print故障排除内容。
如果启用了强制保留打印,将按照<强制保留>设置中的规定执行Universal Print作业。<强制保留>

在 Microsoft Entra ID 中注册本机

1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[网络设置]  [Universal Print的设置]。
4
单击[基本设置]中的[编辑...]。
5
选中[使用Universal Print]复选框并在[打印机名称]字段中输入打印机名称。
要验证服务器发送的服务器证书,请选中[验证服务器证书]复选框。
要将CN(通用名称)添加到要验证的项目中,请选中[添加CN到验证项目]复选框。
正常情况下,不需要更改 [应用程序ID]、[Microsoft Entra ID认证URL] 或 [Microsoft Entra ID API URL]。仅当使用特定云环境时才需要更改这些设置。
要将 [Microsoft Entra ID认证URL]、[Microsoft Entra ID API URL] 和/或 [应用程序ID] 返回到初始何止状态,请为这些设置单击 [恢复初始设置],或手动输入以下初始设置:
[Microsoft Entra ID认证URL]:https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
[Microsoft Entra ID API URL]:https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
[应用程序ID]:f9fc375c-c7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
单击[确定]。
7
单击[注册状态]中的[注册...]。
8
等待几分钟,然后单击[]。
9
单击显示的[用于注册的URL]URL链接。
10
遵循屏幕上的说明注册本机。
11
等待几分钟,然后在远程用户界面中单击[]。
注册完成后,将在[注册状态]中显示[已注册]。
12
在网页浏览器中查看 Microsoft Entra ID 的 Universal Print 管理屏幕。
13
选择已注册的机器,然后单击[共享打印机]。
要更改计算机上显示的名称,请在[打印机共享名]中输入新名称,然后单击[共享打印机]。
[已共享打印机。]随即显示在屏幕右上角。
14
单击[成员],然后单击[添加]。
15
从列表中选择要使用该注册打印机的成员和组。
所选的成员和组将可以使用打印机。

删除已注册的打印机

1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[网络设置]  [Universal Print的设置]。
4
单击[取消注册]中的[注册状态]。
5
单击[确定]。
6
在网页浏览器中查看 Microsoft Entra ID 设备管理屏幕。
7
选择要删除的型号,然后单击[删除]。

在计算机上配置 Microsoft Entra ID 中注册的打印机

1
单击[]  [ 设置]  [帐户]。
2
单击[连接工作或学校帐户]  [连接]。
3
按照屏幕上的说明注册您的Microsoft 365账户。
4
单击[主页]  [设备]。
5
单击[打印机和扫描仪]  [添加打印机或扫描仪]。
6
从列表中选择已注册的打印机。
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