使用Microsoft雲端服務(Universal Print)列印
 | Universal Print 是您可以透過 Microsoft 雲端列印文件的服務。無需安裝印表機驅動程式即可從電腦列印文件。如果您的電腦有連線到網際網路，也可以從遠端位置列印文件。 |
使用條件
若要使用 Universal Print，必須先註冊為 Microsoft 365 服務使用者並使用 Microsoft Entra ID 服務。
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您不能對使用子線路的通訊使用使用 Universal Print。 |
所需設定
管理員設定 使用遠端使用者介面在 Microsoft Entra ID 中註冊本機。 在 Microsoft Entra ID 中註冊本機 |
使用者設定 設定電腦，以便可以使用 Universal Print。在電腦上配置在 Microsoft Entra ID 中註冊的印表機 |
關聯使用者和Universal Print工作
您可以將 Universal Print 工作與透過使用者認證進行認證的使用者相關聯。即使不進行這些設定，您仍然可以使用 Universal Print。進行Universal Print使用者設定
使用 Universal Print 進行列印
請參閱Microsoft網站取得使用Universal Print進行列印的資訊。
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在某些作業系統中，可能會發生列印錯誤或列印結果問題。有關相容作業系統的資訊，請參閱Microsoft網站上的Universal Print疑難排解。 |
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如果啟用強制保留列印，則Universal Print工作將按照 <強制保留> 設定中的指定方式執行。<強制保留> |
在 Microsoft Entra ID 中註冊本機
1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。遠端使用者介面畫面
3
按一下 [網路設定] 
[Universal Print的設定]。
[Universal Print的設定]。4
按一下 [基本設定] 的 [編輯...]。
5
選取[使用Universal Print]核取方塊，然後在[印表機名稱]欄位中輸入印表機名稱。
若要驗證從伺服器傳送的伺服器憑證，請選取[驗證伺服器憑證]核取方塊。
若要將CN（一般名稱）新增到要驗證的項目，請選取[添加CN至驗證項目]核取方塊。
通常，您不需要變更 [應用程式識別碼]、[Microsoft Entra ID認證URL] 或 [Microsoft Entra ID API URL]。只有在使用特定的雲環境下，才需要變更設置。
如需將 [Microsoft Entra ID認證URL]、[Microsoft Entra ID API URL] 和/或 [應用程式識別碼] 恢復至初始設定，請按下 [恢復初始設定] ，或手動輸入以下初始設定：
[Microsoft Entra ID認證URL]:https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
[Microsoft Entra ID API URL]:https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
[應用程式識別碼]:f9fc375c-c7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
按一下[確定]。
7
按一下 [註冊狀態] 中的 [註冊...]。
8
等候數秒鐘，然後按一下 
。
。
9
按一下 [用於註冊的URL] 顯示的 URL 連結。
10
請遵循畫面上的指示註冊本機。
11
等候數分鐘，然後在遠端使用者介面畫面中按一下 。
。註冊完成後，[已註冊]會顯示在[註冊狀態]中。
12
在網路瀏覽器中檢視 Microsoft Entra ID 的 Universal Print 管理畫面。
13
選擇註冊的機器，然後按一下[共用印表機]。
若要變更電腦上顯示的名稱，請在[印表機共用名稱]中輸入新名稱，然後按一下[共用印表機]。
畫面右上方會顯示[已共用印表機。]。
14
按一下[成員]，然後按一下[添加]。
15
從清單中選擇將使用註冊之印表機的成員和群組。
選取的成員和群組將能夠使用印表機。
刪除註冊的印表機
1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。遠端使用者介面畫面
3
按一下 [網路設定] [Universal Print的設定]。
[Universal Print的設定]。4
按一下 [取消註冊] 的 [註冊狀態]。
5
按一下[確定]。
6
在網路瀏覽器中檢視 Microsoft Entra ID 裝置管理畫面。
7
選擇要刪除的機型，然後按一下[移除]。
在電腦上配置在 Microsoft Entra ID 中註冊的印表機
1
按一下[
] [
設定] [帳戶]。
] [ 設定] [帳戶]。2
按一下 [存取公司或學校資源] [連線]。
[連線]。3
按照畫面上的指示登入您的Microsoft 365帳戶。
4
按一下 [首頁] [裝置]。
[裝置]。5
按一下[印表機與掃描器] [新增印表機或掃描器]。
[新增印表機或掃描器]。6
從清單中選擇註冊的印表機。