<電子郵件/網際網路傳真設定>
指定傳送電子郵件和 I-Fax 的設定。
|
如需「全部匯入功能」欄中項目 (「A」、「B」、「C」及「否」) 的資訊，請參閱 全部匯入功能。 |
<註冊單位名稱>
(設定/註冊) 
<功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以將公司或部門的名稱註冊為單位名稱。當您傳送電子郵件/I-fax 時，註冊的名稱會在收件者端顯示/列印為傳送者資訊。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<註冊單位名稱> | 註冊單位名稱 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
註冊的裝置名稱會當作電子郵件位址顯示名稱，格式為「裝置名稱 <電子郵件位址>」。 裝置名稱最多可輸入 24 個字元。 登入服務中使用的電子郵件位址，會顯示於接收者機器的電子郵件訊息和 I-fax 文件的「來自」欄位。在本機裝置上註冊使用者資訊 如果您按下 <電子郵件/網際網路傳真設定> 將 <指定認證使用者為電子郵件的傳送者> 和 <指定認證使用者為網際網路傳真的傳送者> 設為 <開啟>，登入使用者的電子郵件位址會作為傳送者名稱顯示在收件者端的「寄件者」欄位，不論使用什麼登入服務。 |
<通訊設定>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以指定郵件伺服器的設定，以及電子郵件/I-fax 使用的認證方式。設定電子郵件/I-Fax 通訊
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<通訊設定> | <SMTP接收>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<POP>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<SMTP伺服器>：輸入 SMTP 伺服器 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<電子郵件位址>：輸入電子郵件位址 | 是 | 是 | 是 | 否 | A | 設定/註冊基本資訊 | |
<POP伺服器>：輸入 POP 伺服器 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<POP登入名稱>：輸入 POP 登入名稱 | 是 | 是 | 是 | 否 | A | 設定/註冊基本資訊 | |
<POP密碼>：輸入 POP 密碼 | 是 | 是 | 是 | 否 | A | 設定/註冊基本資訊 | |
<POP間隔>：0 至 99 分鐘 | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<認證/加密> | 是 | 是 | 是 | 否 | 否 | - | |
<POP認證方法>: <標準>、<APOP>、<POP認證> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<傳送前POP認證>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<SMTP認證(SMTP AUTH)>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<允許TLS(SMTP接收)>：<總是TLS>、<開啟>、<關閉> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<允許TLS(POP)>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<允許TLS(SMTP傳送)>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 | |
<傳送時顯示認證螢幕>: <開啟>, <關閉> | 是 | 是 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
 |
如果您將 <POP間隔> 設定為少於 10 分鐘（不包括「0 分鐘」），則本機不會完全進入睡眠模式。 |
|
本機只能接收 I-fax 與通訊錯誤通知。 |
<為SMTP傳送/POP接收指定連接埠號>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以變更 SMTP 與 POP 的連接埠號。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<為SMTP傳送/POP接收指定連接埠號> | <SMTP傳送>、<POP接收> | 是 | 是 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<SMTP傳送>：1 至 25 至 65535 <POP接收>：1 至 110 至 65535 |
<S/MIME設定>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可設定 S/MIME。如果設定 S/MIME，您可在使用電子郵件/I-fax 功能時加入數位簽章或加密電子郵件。
設定電子郵件加密
1 | 按下 (設定/註冊)。 |
2 | 按 <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <S/MIME設定>。 |
3 | 設定加密及數位簽章。 |
4 | 按 <確定>。 |
|
必須事先註冊接收者的公開金鑰憑證。產生網路通訊的金鑰和憑證 |
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<S/MIME設定> | <加密設定>：<總是加密>、<僅憑證時加密>、<不加密> <添加數位簽章>: <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇加密時： <加密演算法>: <3DES>、<AES128>、<AES256> <簽章演算法>：<SHA1>、<SHA256>, <SHA384>、<SHA512> <接收時驗證簽章>: <開啟>, <關閉> <接收時列印簽章>: <開啟>, <關閉> |
<確認SMTP傳送的TLS憑證>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>在使用 SMTP 傳送時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN（一般名稱）。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<確認SMTP傳送的TLS憑證> | <開啟>, <關閉> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <CN>: 開啟、關閉 |
|
如果您沒有驗證憑證，即使憑證無效，也會執行 TLS 通訊。 |
|
如果憑證有問題，SMTP 傳送將會失敗。 |
<確認POP接收的TLS憑證>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>在使用 POP 接收時，您可以檢查 TLS 伺服器憑證是否有效。您可以驗證憑證的有效性、憑證鏈的可靠度以及確認 CN（一般名稱）。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<確認POP接收的TLS憑證> | <開啟>, <關閉> | 否 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <CN>: 開啟、關閉 |
|
如果您沒有驗證憑證，即使憑證無效，也會執行 TLS 通訊。 |
|
如果憑證有問題，POP 接收將會失敗。 |
<最大傳送資料量>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以設定外寄電子郵件訊息與 I-fax 文件的最大資料大小。如果電子郵件訊息超過此資料大小限制，在傳送之前會先分割為數個電子郵件訊息。但是，如果 I-fax 傳送超過資料大小限制，則會視為錯誤處理而不會傳送。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<最大傳送資料量> | 0 至 3 至 99MB | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
如果輸入「0」MB 的資料大小，則傳送資料沒有大小限制。 設定低於郵件伺服器資料限制的最大傳送資料大小。 |
<預設主旨>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>如果傳送電子郵件/I-fax 時沒有輸入主旨，您可設定要自動指定的主旨。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<預設主旨> | 輸入主旨、附加影像 | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<指定認證使用者為回覆位址>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以選擇是否將使用個人認證管理登入到本機之使用者的電子郵件位址，設定為傳送電子郵件/I-fax 時的回信位址。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<指定認證使用者為回覆位址> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
如果透過使用者認證進行登入，登入名稱會顯示在傳送者名稱 (TTI) 清單的 <100> 中。如果選擇 <開啟>，<100> 中的登入名稱會自動設為 <選項> 中的 <傳送者名稱(TTI)>。 當傳送電子郵件訊息或 I-fax 文件時，如果在 <選項> 中輸入電子郵件位址作為回覆接收者，即使 <指定認證使用者為回覆位址> 設為 <開啟>，仍會優先使用該電子郵件位址。 |
<允許未註冊的使用者傳送電子郵件>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>當使用應用個人認證管理的機器時，您可以選擇是否允許未在機器上註冊電子郵件位址之使用者傳送電子郵件。如果選擇了 <關閉>，則僅限擁有註冊電子郵件的使用者才可傳送電子郵件。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<允許未註冊的使用者傳送電子郵件> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
如果將 <指定認證使用者為電子郵件的傳送者> 和 <指定認證使用者為網際網路傳真的傳送者> 設為 <關閉>，在裝置資訊設定中註冊的位址會顯示在接收端。 |
<指定認證使用者為電子郵件的傳送者>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>指定使用個人認證管理登入之使用者的電子郵件地址，是否設定為電子郵件收件者系統的傳送者（寄件者）。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<指定認證使用者為電子郵件的傳送者> | <From標頭>: <開啟>, <關閉> <Return-Path標頭>: <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
視接收者的環境而定，如果 From 標頭和 Return-Path 標頭不相符，則可能無法寄送電子郵件。 |
<指定認證使用者為網際網路傳真的傳送者>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>指定使用個人認證管理登入之使用者的電子郵件地址，是否設定為 I-Fax 收件者系統的傳送者（寄件者）。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<指定認證使用者為網際網路傳真的傳送者> | <From標頭>: <開啟>, <關閉> <Return-Path標頭>: <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
視接收者的環境而定，如果 From 標頭和 Return-Path 標頭不相符，則可能無法寄送電子郵件。 |
<完整模式傳送逾時>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以設定如果使用 <完整> 模式傳送 I-fax ，未從收件者處接收到 MDN（通知電子郵件訊息）而自動終止傳送作業前的等待時間。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<完整模式傳送逾時> | 1 至 24 至 99小時 | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<接收MDN/DSN時列印>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>在 I-fax 完整模式中，會從收件者與郵件伺服器傳送電子郵件訊息到本機，通知您 I-fax 是否已成功傳送到接收者。您可以選擇在本機收到此通知時，是否列印這些通知電子郵件。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<接收MDN/DSN時列印> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
I-fax 傳送也可以在傳送報表中確認。傳送報表 |
<使用「透過伺服器傳送」>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以選擇是否允許使用者在傳送 I-fax 時變更 <透過伺服器傳送> 的設定。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<使用「透過伺服器傳送」> | <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
對於 I-fax，如果 <透過伺服器傳送> 設定為 <關閉>，傳送的資料將沒有大小限制，即使您輸入了傳送最大資料大小也一樣。 |
<允許不透過伺服器的MDN>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>接收 I-fax 的機器可以傳送 MDN（檢查傳送結果的通知電子郵件）到傳送機器的 IP 位址，而不需經過郵件伺服器。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<允許不透過伺服器的MDN> | <開啟>、<關閉> | 是 | 否 | 是 | 是 | C | 設定/註冊基本資訊 |
<限制傳送接收者網域>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可設定在傳送電子郵件或 I-fax 時，僅允許傳送至指定網域中的位址。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<限制傳送接收者網域> | <限制傳送到網域>: <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 是 | 是*1 | C | 設定/註冊基本資訊 |
選擇 <開啟> 時： <註冊>, <詳細資訊/編輯>, <刪除> |
*1 <詳細資訊/編輯>：否，<刪除>：否 |
<自動完成輸入電子郵件位址>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可以設定根據電子郵件位址項目的首字元，自動顯示註冊在通訊錄或 LDAP 伺服器上的電子郵件位址。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<自動完成輸入電子郵件位址> | <關閉>、<通訊錄(本機)>、<LDAP伺服器> | 是 | 否 | 否 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
儲存時帶有存取號碼的電子郵件位址不會顯示。 |
<自動添加指定網域至無網域接收者>
(設定/註冊) <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定>您可事先註冊常用的網域名稱，如此就不必在指定位址時輸入網域，因為系統會自動附加 @ 及網域名稱。如果您想傳送至「123@example.com」，請註冊網域名稱「example.com」。如果您在此設定開啟時指定已經加入網域的位址，則此設定中的網域會變成無效。
項目 | 設定說明 | DeviceAdmin | NetworkAdmin | 可以在遠端使用者介面中設定 | 可進行裝置資訊傳輸 | 全部匯入功能 | 使用遠端使用者介面匯出時的項目名稱 |
<自動添加指定網域至無網域接收者> | <網域名稱> <傳送電子郵件時>: <開啟>, <關閉> <傳送網際網路傳真時>: <開啟>, <關閉> | 是 | 否 | 否 | 否 | C | 設定/註冊基本資訊 |
|
將通訊錄匯入至其他裝置時，請注意以下事項。 由於此設定會沿用目前使用裝置的設定，因此網域可能與裝置所指派的網域不同。在其他裝置使用此設定時，請先檢查設定。 如果將不含網域資訊的位址匯入至不具有此設定的裝置，可能會因為位址無效而無法傳送。 |